Mall för uppgiftslista - Gratis nedladdning (ODS, Excel, PDF och CSV)

Andra versioner

• Excel 2003 (.xls)
• OpenOffice (.ods)
• CSV (.csv)
• Bärbar dok. Format (.pdf)

Användbar mall för uppgiftslista

Uppgiftslistmallen kan användas för att spåra en händelse, ett projekt eller någon annan att göra-lista, oavsett om det är personliga uppgifter, etc. och det primära syftet är att visa vad alla uppgifter ska göras och vad som är deras nuvarande status.

Om mallen

• Det finns många olika typer av uppgifter som kräver övervakning. Det kan till exempel vara ett krav att övervaka projektets framsteg, eller övervaka uppgiftslistan eller spåra händelseprogressionen etc.
• Eftersom flera uppgifter kräver spårning tillsammans med deras status skulle denna typ av mall behövas, särskilt eftersom det inte är möjligt att spåra uppgiften tillsammans med deras prioritet och att komma ihåg alla saker på en gång. Det kan leda till förseningar, ofullständiga uppgifter, onödig skyndsamhet att slutföra och mer felmarginal.
• Man kan anpassa mallen enligt deras krav eftersom det inte finns en enda universell accepterad mall. Som tidigare nämnts tjänar mallarna dessutom olika syften för olika användare. Personliga kravuppgifter varierar jämfört med affärsbehovet.
• I det personliga kravet är uppgiften som krävs för att övervaka till exempel att betala räkningarna i tid, ringa en tekniker för hushållsreparationer, etc. … I händelse av företag kan det finnas flera projekt som måste spåras tillsammans med deras status; dessa är för avgörande, eftersom det inte kan leda till rykteförlust att inte slutföra dem i tid. kraftiga avgifter att bära som i slutändan kommer att påverka företagets vinst.

Nedan finns detaljerna i den generaliserade uppgiftslistmallen, och man kan inkludera ytterligare kolumner enligt deras krav eller ta bort samma.

Del # 1 - Uppgiftsstatus

Det är en elementär uppgiftslistmall, och här börjar vi mallen med uppgiftsstatus. Uppgiftsstatus här är i former där det första alternativet är √ som anger om uppgiften har slutförts eller det här alternativet kan också betyda att uppgiften inte längre krävs. Hur som helst hjälper det här alternativet till att eliminera fokus på den uppgiften. Det andra alternativet är vilket innebär att uppgiften fortfarande är i öppen status och att arbetet ännu inte måste utföras på samma.

Del # 2 - Uppgiftsbeskrivning

Här kommer uppgiftsbeskrivningen att användas för att bestämma i detalj vad uppgiften innebär och vad som exakt måste göras. Och i detta kan man nämna om uppgiften har slutförts eller avbrutits så att när användaren navigerar, skulle han veta den slutliga statusen för uppgiften.

Del # 3 - Prioritet

Att behålla prioritetsfältet hjälper bokstavligen till att navigera till åtgärden eller uppgiften, och man kan identifiera den mest känsliga delen och man kan sedan fokusera på densamma. Prioriteringsuppgiften bör anges med aktualitet, högsta grad av fokus osv. Prioritet kan definieras, såsom “H” som hög prioritet, “L” som låg prioritet och “M” som medelprioritet, eller där kan vara andra notationer som färg som rött som högsta prioritet. Beroende på syftet kan man definiera hur man ska spåra detsamma.

Del # 4 - Slutförandedatum

Det är det viktigaste fältet i Task List-mallen. Användningen av detta fält är att spåra det förfallodatum då den specifika uppgiftslistan måste slutföras eller det riktade slutdatumet.

Del # 5 - Uppgift% slutförd

Det är det mest relevanta fältet som kommer att användas i en uppgiftslistmall eftersom vi här visar statusen för uppgiftsslutförandet, vilket innebär att man här kan spåra hur mycket uppgiften har slutförts.

Del # 6 - Ytterligare anmärkningar

Det är ett ytterligare fält i uppgiftslistmallen där man kan spåra ytterligare instruktioner eller anteckningar kopplade till just den uppgiften. Till exempel kan en särskild instruktion ges till uppgiften senare när uppgiften har börjat, och instruktionen fanns inte tidigare, och den kom först in i bilden när uppgiften inleddes. Ytterligare anteckningar kan också innehålla alla andra detaljer som kräver uppmärksamhet från den som utför jobbet.

Hur använder jag den här mallen?

För att använda den här mallen måste man först avgöra om uppgiften som ska spåras är en personlig eller en affärsuppgift. Därefter, om användaren måste inkludera ytterligare fält eller ta bort några fält per krav. Efter detta kan man beskriva uppgifterna i detalj tillsammans med uppgiftsstatus och nämna uppgiftens prioritet, dvs. hög, medel eller låg prioritet. Nämn det beräknade slutdatumet för projektet och lägg till slut eventuella ytterligare anteckningar som bifogas dessa uppgifter.