Hur ställer jag in sida i Excel? (5 enkla steg)
För att göra sidan på en enda sida måste vi ställa in sidan. För att ställa in följer sidan nedanstående steg i Excel.
- Steg 1: Gå till fliken Sidlayout och klicka på det lilla pilmärket under sidinställningsgruppen.
- Steg 2: När du klickar på ett litet pilmärke öppnas dialogrutan nedan.
- Steg 3: I fönstret nedan, "Anpassa till 1 sida".
- Steg 4: Klicka på förhandsgranskning i samma fönster för att se förhandsgranskningen av samma.
- Steg 5: Nu kan vi se förhandsgranskningen.
Detta ser ut på en sida men kan inte läsa ordentligt. Ändra orienteringen från stående till liggande i samma förhandsgranskningsfönster.
Nu ser vår förhandsgranskning ut så här.
Hur ändrar jag standardsidesinställningarna i Excel?
Nedan följer stegen för att ändra standardinställningarna för sidor i Excel.
Steg # 1 - Ställ in utskriftsområdet
Det första vi behöver göra när vi skriver ut är att ställa in utskriftsområdet. Titta till exempel på nedanstående data i ett kalkylblad.
Välj först utskriftsområdet, dvs. dataintervall från A1: N32. När du har valt dataområdet går du till SIDAUTLÄGGNING >>> Utskriftsområde >>> Ställ in utskriftsområde.
Detta ställer in utskriftsområdet.
Genvägsknappen för att ställa in utskriftsområdet är ALT + P + R + S.
Steg # 2 - Sidbrytning
När utskriftsområdet har ställts in kan vi inte bara skriva ut data eftersom informationen inte är i ordning, till exempel, tryck på Ctrl + P för att se förhandsgranskningen.
Som vi kan se i bilden ovan kommer data inte i ordning från kolumn A till kolumn L; den kommer på en sida och den återstående delen kommer på andra sidor.
Så om vi skriver ut så här kan vi inte läsa rapporten ordentligt.
För att kontrollera vilka data som kommer i det första arket och vilka data som kommer i det andra arket, gå till fliken VIEW och klicka på "Preview Page Break."
I bilden ovan kan vi se "Förhandsgranskning av sidbrytning." Den blå linjen (bredvid kolumn L) är en indikation på att från kolumn A till kolumn L tillhör sidan 1.
Breddkolonnerna M & N kommer på nästa sida.
Skriv ut rader och kolumnrubriker tillsammans med data
Inte bara de data vi kan skriva ut, men vi kan också skriva ut excel rader och kolumnrubriker också. Radrubriker representeras av siffror och kolumnrubriker representeras av alfabet.
För att kunna skriva ut dessa rader och kolumnrubriker tillsammans med data måste vi göra några inställningar.
Gå till fliken PAGE LAYOUT och klicka på det lilla pilmärket under sidinställningsgruppen i Excel.
När du klickar på det lilla pilmärket öppnas dialogrutan nedan.
Klicka på fliken "Ark" i fönstret ovan. Under den här fliken har vi flera alternativ. Markera rutan "Rad- och kolumnrubriker" och klicka sedan på "Förhandsgranska utskrift" för att se vyn.
Som vi kan se i bilden nedan kan vi se rad- och kolumnrubriker.
Skriv ut datahuvuden på alla sidor
När data har utvidgats till flera ark får vi inte datahuvud på alla sidor; Detta gör läsningen av rapporten mycket svår. Så i dessa flera utskriftsark måste vi ändra inställningarna till "Upprepa raderna."
I Excel-fönstret Sidinställningar går du till fliken Ark; på den här fliken har vi ett alternativ som heter "Rader att upprepa högst upp."
På det här alternativet väljer en markör inuti rutan datahuvudraden för att upprepa rubrikerna på alla sidorna i utskriften. Klicka på OK; det kommer att upprepa raden högst upp i alla ark.
Saker att komma ihåg här
- Först måste vi ställa in utskriftsområdet.
- Det beror på datastorleken. Vi måste välja en orienteringsstil.
- Vi kan upprepa excelradrubriker och kolumnrubriker.
- Vi kan också upprepa datahuvuden i alla utskriftsark.
