Avskydda arbetsboken i Excel
När rapporten är klar kommer vi att dela arbetsboken med det berörda teamet eller personalen. Ofta behöver vi bara att de läser rapporten utan att göra någon ändring av den befintliga rapporten. Så, för att förhindra läsare från att manipulera med data, bör vi låta dem ändra något i arbetsboken. Det finns två sätt att skydda arbetsboken i Excel, och i vår tidigare artikel "Skydda arbetsbok i Excel" har vi sett hur man skyddar arbetsboken på dessa två sätt. Nedan följer stegen för att skydda och avskydda arbetsboken i korthet.
Excel-arbetsbokskydd på filnivå
I den här metoden skyddar vi hela arbetsboken från att öppna och redigera innehållet i arbetsboken.
Alternativet för Protect Workbook är ett inbyggt verktyg i Excel. Detta är tillgängligt under fliken REVIEW i Excel.
Nedan följer stegen för att skydda arbetsboken.
Steg 1: Först måste vi öppna Excel-arbetsboken som vi behöver skydda.
Steg 2: Gå sedan till fliken GRANSKNING och klicka på alternativet SKYDDA ARBETSBOK .
Steg 3: Nu kan vi se alternativet nedan, som ber om att ett lösenord ska anges för att skydda. I fönstret Protect Structure och Windows nedan anger du lösenordet enligt vårt val.
Steg 4: Klicka på OK. I nästa fönster måste vi ange samma lösenord som vi angav i föregående steg.
Klicka på Ok. Det skyddar arbetsboken på filnivå.
Excel-arbetsbokskydd på arbetsboknivå
Vi har sett hur man skyddar arbetsboken på filnivå i föregående steg. I den här metoden kan vi skydda arbetsboken på arbetsboken, vilket förhindrar att en användare öppnar den när du inte är i närheten av din dator.
Med den här metoden begränsar vi användaren från att kika in i arbetsboken. Följ stegen nedan för att skydda arbetsboken på arbetsboken.
Steg 1: Gå till filalternativet, som är det första i menyfliksområdet.
När vi väl har klickat på alternativet FIL ser vi alternativet Skydda arbetsbok på höger sida, som visas i bilden nedan.
Steg 2: I alternativet Skydda arbetsbok, klicka på rullgardinsmenyn i excel för att se alternativen för "Skydda arbetsbok" i listan, välj "Kryptera med lösenord."
Steg 3: Nu ser vi fönstret "Kryptera dokument". I detta anger du lösenordet enligt vår önskan och klickar på OK-knappen.
Steg 4: Nu, i nästa fönster, kommer vi att se fönstret som ber oss att ange lösenordet igen som vi angav i föregående steg.
En sak är att vi måste komma ihåg lösenordet som vi har angett.
När du har angett lösenordssparen och stängt arbetsboken kommer alla ändringar som vi gjort att gälla för arbetsboken.
Nästa gång vi behöver öppna arbetsboken kommer den att be oss att ange lösenordet.
Avskydda Excel-arbetsbok
När arbetsboken är skyddad med ett lösenord måste vi komma ihåg det exakta lösenord som vi har angett när vi skyddar arbetsboken. Följ stegen nedan för att skydda den skyddade arbetsboken i Excel.
Steg 1: Öppna önskad arbetsbok.
Steg 2: När du öppnar kommer den att be dig att ange lösenordet.
Steg 3: Ange lösenordet du gav när du skyddade det.
Steg 4: Klicka på OK. Det öppnar arbetsboken.
Steg 5: För att avskydda, klicka på FIL. Du kommer att se alternativet ”Skydda arbetsbok”.
Som vi kan se strax under alternativet "Skydda arbetsbok" står det: "Ett lösenord krävs för att öppna den här arbetsboken."
Steg 6: Klicka på listrutan och välj "Kryptera med lösenord."
Steg 7: Nu ser vi fönstret nedan.
Vi kan se lösenordet med svarta prickar, så för att avskydda arbetsboken, ta bort lösenordet och klicka på OK.
Nu är Excel-arbetsboken oskyddad och behöver inte längre lösenordet för att öppna den.
Saker att komma ihåg
- Lösenord är obligatoriskt för att öppna arbetsboken om den är skyddad med ett lösenord.
- Men för att skydda arbetsbokens lösenord krävs inte. Vi kan bara ta bort lösenordet och avskydda arbetsboken.
- Skydda arbetsbok och skydda arbetsblad; båda skiljer sig från varandra.
