Hur delar jag en Excel-arbetsbok?
Att dela excel-arbetsboken innebär många steg. Följ stegen nedan för att dela Excel-arbetsboken med dina vänner, kollegor och underordnade.
- Steg 1: Öppna Excel-arbetsboken.
- Steg 2: I menyfliksområdet har vi många flikar, så gå till fliken Granska och klicka på Dela arbetsbok.
- Steg 3: Markera rutan i nästa fönster under fliken Redigering, som visas nedan.
I samma fönster kan vi se vem som har öppnat arbetsboken samtidigt.
Det här är det enklaste sättet att dela arbetsboken, men vad sägs om att spåra ändringarna? Vi ser nu i fönstret nedan.
Spåra ändringar i en Excel-arbetsbok
Under fliken Granska kan vi spåra ändringar i Excel som görs av användarna. Det finns situationer där användare många gör oavsiktliga misstag; att hitta felet i den enorma filen kan vara ett tidskrävande jobb för alla; eftersom vi har excels inbyggda funktion ”Track Changes” kan vi enkelt spåra dessa förändringar.
För att spåra ändringar har jag förberett nedan exempel på data.
Innan vi delar arbetsboken måste vi spåra ändringar i Excel. Följ stegen nedan för att aktivera spårändringar.
- Steg 1: Klicka på rullgardinsmenyn Spåra ändringar i Excel och välj "Markera ändringar."
- Steg 2: Markera rutan Spåra ändringar under redigering .
- Steg 3: Nu, i samma fönster, kan vi välja en mängd olika alternativ som "från när vi behöver börja markera ändringarna", "vars ändringar vi behöver markera" och "vilket område eller del av cellerna vi behöver att markera. ”
I fönstret ovan kan vi se tre alternativ "När vem och var."
När innehåller alternativ som från när vi behöver markera förändringar. Det här alternativet har objekt som "Sedan jag senast sparade", "Alla", "Ännu inte granskade" och "Sedan datum."
Vem: För vars ändringar vi behöver markera. I detta kan vi se två saker, "Alla" eller "Alla utom jag."
Var: Detta är inget annat än i vilket område av kalkylbladet du vill markera ändringar; om du inte vill spåra ändringar i hela kalkylbladet kan du välja det specifika området eller cellområdet.
När alla fält är fyllda klickar du på OK för att tillämpa ändringarna. Så snart du klickar på Ok ser vi fönstret nedan.
Klicka på Ok för att spara arbetsboken.
Vad jag nu ska göra är att jag kommer att ändra en av cellernas data.
Så snart jag trycker på enter kan jag se flaggan, som indikerar ändringarna.
Inte bara cellflaggan snarare radhuvud och kolumnrubrik förvandlades också till olika färger.
Placera nu en markör på cellen som vi har modifierat för att se de ändringar som vi gjort.
Det står den 31 juli 2019 kl 14:31; cell C6-värdet har ändrats från 20 till 25.
Nu kommer jag att ange det nya värdet i cell E3.
För den här cellen kan vi inte se några markeringsändringar, för när vi gör inställningarna för "Spåra ändringar" har vi valt det cellområde som endast ska spåras från A1 till D13.
Så alla ändringar som vi gjorde utanför detta intervall kommer inte att spåras.
Acceptera eller avvisa ändringar i en Excel-arbetsbok
Skönheten i spårändringar är inte bara begränsad till att se ändringarna; snarare kan vi också acceptera eller avvisa ändringarna.
Klicka på alternativet "Acceptera / avvisa ändringar" under Spåra ändringar.
I fönstret nedan kan vi filtrera bort vilka ändringar vi behöver acceptera eller avvisa och i vilket intervall vi behöver acceptera eller avvisa ändringar.
Klicka på Ok för att gå till nästa fönster.
I ovanstående kan vi välja ändringarna; vi kan acceptera eller avvisa ändringar. Om vi vill acceptera alla eller avvisa allt, kan vi också göra detta.
Saker att komma ihåg
- Kommentarer om spårändring är olika och vanliga kommentarer är olika.
- Välj alltid det cellområde som ska spåras, vilket påverkar resultatområdet.
- Skydda arbetsboken i Excel innan du delar den med någon.
