Mall för fakturaspårning - Gratis nedladdning (ODS, Excel, PDF och CSV)

Andra versioner

• Excel 2003 (.xls)
• OpenOffice (.ods)
• CSV (.csv)
• Bärbar dok. Format (.pdf)

Mall för fakturaspårning - spåra autofakturering och betalningsstatus

En mall för fakturaspårning kan vara mycket resursstark för en organisation. Det gör det enkelt för företag att utvärdera åldersöversikten för sina kunder och spåra deras betalningsstatus. Med fakturaspårning kan företag göra automatisk fakturering, schemaläggning av fakturor, samla insikter om sina kassaflöden och utflöden, betalningsspårning, fakturaspårning och till och med anpassa sina fakturamallar.

Detta gör det möjligt för företag att göra fakturering och bokföring på ett ställe och till och med gör det möjligt för dem att skicka automatiska påminnelser till sina kunder för att rensa sina väntande betalningar. Fakturaspårning kan vara en sömlös upplevelse för företag eftersom det blir lätt för dem att skapa fakturor och spåra väntande betalningar.

Om mallen

• Ett företag som är villigt att spåra sina fakturor kan enkelt spara tid och energi med hjälp av denna mall. Den har alla nödvändiga delar som ett företag behöver för att följa sina fakturor.
• De element som obligatoriskt nämns i fakturan är detaljerna om säljaren, köparen vars faktura krävs för att spåra, fakturanummer, fakturadatum och all annan information om varje transaktion som utförs av ett företag under den period fakturan är gjord för.

Element

Detaljerna som krävs i den ovan angivna fakturamallen tillhandahålls och diskuteras nedan-

# 1 - Mallens rubrik

Mallen måste ha en rubrik som anger "mall för fakturaspårning." Anledningen till att denna rubrik skulle vara att säkerställa att användaren lätt kan förstå syftet med denna mall.

# 2 - Fakturadatum

Fakturadatumet är avgörande för leverantören att tillhandahålla och detsamma får inte felaktigt nämnas eller hoppas över. Datumet måste anges längst upp och det också till höger om mallen.

# 3 - Åldersöversikten över gäldenärerna

Åldersöversikten för en viss gäldenär måste visas längst upp till vänster och erbjuda åldersöversikten tillsammans med datumen. När all denna information har tillhandahållits måste det totala utestående beräknas genom att lägga till alla åldringsvärden. Denna sammanfattning kommer att beräknas baserat på detaljerna som beskrivs i fakturans arbetsdel.

# 4 - Detaljer om företaget (säljare)

Företaget som är vid försäljningsfronten måste nödvändigtvis erbjuda sina detaljer på fakturan efter önskemål. Överst till vänster på fakturan måste innehålla uppgifter om leverantören, såsom företagets namn, fullständiga adress samt postnummer och land, e-post-ID, fax och ett referensnummer.

# 5 - Uppgifter om gäldenärer

Namnet på den gäldenär som måste spåras på fakturan måste anges nedan under leverantörens uppgifter. Förutom namnet måste hans kontaktnummer och adress också anges i spårningsfakturan. Dessa uppgifter måste nämnas på vänster sida precis nedanför leverantörsföretagets uppgifter.

# 6 - Beräkningssegment

Beräkningssegmentet kan delas in i olika underrubriker. Dessa uppdelningar tillhandahålls och diskuteras nedan:

# 7 - Datum

Datumet för varje transaktion måste anges i fakturan. Det underlättar följande beräkningsprocess vid utvärderingen av gäldenärernas ålder.

# 8 - Fakturanummer

Fakturanumret ska anges direkt efter datumet. Det kommer att säkerställa att de transaktioner som bokas ordnas seriellt och inte slumpmässigt.

# 9 - Kundernas namn

• Gäldenärernas eller kundens namn måste anges precis bredvid datumet. Kundernas namn är viktigt att nämna eftersom det inte är en faktura som görs för enskilda kunder. Denna typ av faktura skapas efter att ha inkluderat information om alla transaktioner som utförs av ett företag med olika typer av kunder.
• Alla kunder som har gjort transaktioner med företaget under den period då fakturan förbereds måste anges vederbörligen. Det gör processen att spåra kundernas betalningsstatus lätt för företag och gör det också möjligt för dem att hantera sina kunder enligt deras betalningsmönster.
• Till exempel, om en gäldenär försenar sina betalningar, väljer företaget att inte utfärda ytterligare varor till honom på kredit och skulle se till att det finns adekvata uppföljningsprocesser medan en gäldenär som betalar i tid alltid kommer att upprätthållas och värderas av företaget .

# 10 - Övriga detaljer

Företaget måste också ange förfallodatum för varje transaktion tillsammans med den betalning som förfaller och tas emot från en klient. och beräknar följaktligen deras åldersöversikt, utestående saldo och utvärderar, baserat på allt detta, hans eller hennes status.

Hur man använder den här fakturaspårningsmallen

Följande är stegen som måste följas för att använda spårningsmallen för fakturering:

• En person som använder en mall måste ange alla uppgifter som krävs i fälten som inte redan är förfyllda.
• Användaren måste börja med att namnge fakturan så att syftet med denna faktura kan läras.
• Användaren måste nämna sitt företags information som namn, kontorsadress, kontaktnummer, e-post-ID och fax.
• Användaren måste också ange fakturadatumet i mallen.
• Användaren måste ange namn, adress och kontaktnummer för kunden eller den klient som har åldringsstatus och sammanfattning som han är villig att lära sig.
• Användaren måste gå vidare till nästa segment och fylla i detaljerna för varje transaktion som serienummer, transaktionsdatum, klient för den transaktionen, förfallodatum för betalning, det förfallna beloppet samt det mottagna beloppet mot den transaktionen.
• När alla dessa ingångar har tillhandahållits måste användaren beräkna åldringsöversikten och utvärdera det utestående beloppet för den kunden med avseende på sina transaktioner och nämna sin betalningsstatus därefter.