Vad är kostnadskontroll?
Kostnadskontroll kan definieras som ett verktyg som används av ledningen i en organisation för att reglera och kontrollera hur ett tillverkningsföretag fungerar, genom att begränsa kostnaderna inom en planerad nivå och det involverar en rad aktiviteter som börjar med utarbetandet av en budget , utvärdering av den faktiska prestationen och slutar med att genomföra de nödvändiga åtgärder som krävs för att korrigera eventuella avvikelser.
Förklaring
Detta är en mekanism som hjälper ledningen att reglera kostnaderna för en tillverkningsenhet. Detta innefattar bestämning av nödvändiga standarder, fastställande av faktiska resultat för att jämföra samma med förväntade data, analys av avvikelser och fastställande av nödvändiga åtgärder som måste vidtas.
Ändamål
Ledningen använder dessa tekniker för att producera en produkt till lägsta möjliga kostnad genom att identifiera och eliminera alla typer av onödiga kostnader och ge mer vinster. Med andra ord är användningen av detta för att förhindra att kostnadssläpp sker och utföra affärsverksamhet inom de förutbestämda kostnadsnormerna.
Egenskaper
- Mekanismen för kostnadskontroll kan inte utövas om de rapporterade kostnaderna inte förbereds och presenteras i tid.
- Tillräcklig och korrekt delegering av auktoritet är avgörande för effektiv kontroll.
- Att besluta om ansvarscentra är mycket viktigt när det gäller ett effektivt styrsystem.
- Betydelsen av kostnader som är kontrollerbara till sin natur är också en viktig egenskap hos ett effektivt kostnadskontrollsystem.
Strategier
- Aktivt deltagande av alla i organisationen är den första strategin för dessa system. Ledningen måste se till att varje medlem i en organisation deltar aktivt i genomförandet av ett kostnadskontrollsystem.
- Nästa strategi säger att ledningen måste ta en ny titt på hur de kan spara mer på energikostnaderna.
- I den tredje strategin måste företaget se till att det lyckas med att minska sina kontorsspår, det vill säga om det fullt ut utnyttjar alla sina kommersiella utrymmen.
- Den fjärde strategin säger att företaget måste arbeta med proffs och konsulter från projekt till projektbasis.
- Den femte och sista strategin säger att företaget måste utbilda och utmana sin redovisning samt finansiera anställda för att påskynda kostnadskontrollsystemet.
Exempel på kostnadskontroll
ABC Limited har ett visst projekt i linje. Företaget är osäker på att ta upp projektet i fråga. Anmäla dessa steg i företaget måste ta upp för att bekräfta projektet.
ABC Limited måste vidta följande steg:
- Företaget måste använda lämpliga tekniker som referensklassprognoser för att validera projektets kostnadsberäkningar.
- Företaget måste validera planering med anknytning till verksamheten, projektet och verksamheten och sedan utforma en budget för detsamma.
- Företaget måste vidta lämpliga finansiella kontroller och övervaka kostnader då och då.
- Företaget måste rapportera projektets genomförande och se till att det finns full styrning av detsamma.
Verktyg för kostnadskontroll
- Kostnadsberäkning: Detta verktyg används i inledningsfasen. I den här fasen är användarna ansvariga för att utvärdera den ekonomiska bärkraften för ett visst projekt.
- Budget: Detta verktyg används i planeringsfasen. I denna fas planerar användarna arbetet genom att överväga de totala kostnadsberäkningarna och konvertera dem till en budget.
- Kostnadsövervakning: Detta används i exekveringsfasen. I denna fas övervakar användarna sina kostnader för att kontrollera om det inte finns någon form av överutgifter eller onödiga utgifter så att de kan hålla utgifterna i linje med budgetarna.
- Ekonomisk utvärdering: Detta används i slutfasen. I denna fas utvärderar användarna om ett visst projekt har uppfyllt de förutbestämda ekonomiska målen eller inte.
Betydelsen av kostnadskontroll
Detta system är till stor hjälp för företag att bli av med onödiga kostnader i ett visst projekt. Med detta kan företag effektivt eliminera slöseri med kostnader. Det hjälper användarna att utvärdera den ekonomiska bärkraften för ett specifikt projekt. Det hjälper användarna att ta fram kostnadsberäkningen och därför utforma en budget för ett visst projekt. Användare kan använda en kostnadskontrollmekanism för att reglera och övervaka kostnaderna i ett projekt då och då.
Skillnad mellan kostnadskontroll och kostnadsreduktion
- Det kan definieras som en process som används för att kontrollera kostnaderna, medan kostnadsreduktion är en process som används för att minska eller minimera den totala produktionskostnaden.
- Kostnadsminskning är en permanent process, medan kostnadskontroll är tillfällig.
Fördelar
- Det ökar ett företags kreditvärdighet.
- Det hjälper till att öka avkastningen på sysselsatt kapital för en organisation.
- Det hjälper ledningen att öka produktiviteten med tillgängliga resurser.
- Denna mekanism hjälper en organisation att öka volymen av vinster med minimal försäljning och produktion.
- Detta system hjälper de anställda att kontinuerligt anskaffa jobb.
- Detta system hjälper de anställda att få en rimlig ersättning och incitament.
Nackdelar
- Ibland kan det leda till dålig förvaltning, vilket ytterligare kan leda till några allvarliga och negativa problem för en organisation.
- Sannolikheten för mänskliga fel i kostnadskontrollsystemet kan leda till allvarliga felaktigheter och ledningen kan sluta fatta vissa beslut som i slutändan kan påverka en organisations lönsamhet.
Slutsats
Denna mekanism är fördelaktig för organisationer eftersom den hjälper dem att reglera och kontrollera de kostnader som är involverade i ett visst projekt. Det kan också tas i bruk av användare för att avgöra om projektet i fråga är ekonomiskt lönsamt eller inte. Denna mekanism hjälper också till att förbättra en organisations kreditvärdighet och bidrar också till välfärd, välbefinnande och ekonomisk stabilitet i den totala branschen.
