Ladda ner mall
Excel Google SheetsAndra versioner
- Excel 2003 (.xls)
- OpenOffice (.ods)
- CSV (.csv)
- Bärbar dok. Format (.pdf)
Gratis spårningsmall för donationer
Spårningsmallen för donationer är en enkel mall som hjälper organisationer att hålla reda på mottagna donationer. Det underhålls av alla organisationer som får donationer.
Om mallen
- Mallen är enkel. Du måste hålla reda på de personer som ger donationerna och betalningsmetoden. Det totala beloppet är också en indikator på den totala donationen för året.
- Många stora organisationer får donationer för det arbete de gör. Det är viktigt att behålla relevanta detaljer om den person som donerar och även personens yrke. Det har förekommit flera fall där olagliga pengar dirigeras till välgörenhetsorganisationer för att få dem att se ut som lagliga.
- Skattemyndigheter och statliga tillsynsmyndigheter följer noga med hur donationerna tas emot av organisationerna. Alla mottagna pengar granskas intensivt och varje misstanke kan leda till allvarlig utredning och till och med fängelsetiden för välgörenheten, och även den person som donerar.
- I mallen som visas ovan behålls de korrekta uppgifterna om den person som donerar. Om donationen kommer från ett annat land kan organisationen lägga till ytterligare en kolumn som landet.
- Varje register över transaktionen bör hållas på lämpligt sätt av organisationen för att rädda sig från allvarliga anklagelser. Här i den här mallen är namnet på den person som donerar det första kriteriet. Det är viktigt eftersom organisationen utan namn inte bör acceptera donationen.
- Ockupationen för den person som donerar pengar är också betydelsefull. Man måste noggrant kontrollera personens inkomstkälla. Om personen tjänar pengar från olagliga källor accepteras inte pengarna i form av donation.
- Organisationen bör kontrollera om den som donerar pengar har registrerat sig som skattebetalare. För det mesta donerar människor för att rädda sig från att ge högre skatt. Skattebesparing är en viktig drivkraft för donationer, så skattenummer bör registreras på lämpligt sätt av organisationen från den person som donerar.
- Kontaktnumret är också ett viktigt kommunikationsmedium. En organisation kan också behålla adressen som en referens för framtiden. Organisationen måste kontrollera om adress och telefonnummer är korrekta.
- Donationen kan göras på flera sätt. En kontant donation är mycket riskabelt och korrekta register bör upprätthållas. Organisationen ska ordentligt underhålla alla typer av betalningar, och den ska vara tillgänglig med lämplig referens vid en revision.
- Månadens och årets totala donation hjälper organisationen att planera sina utgifter i enlighet med detta. Om organisationen behåller uppgifterna om alla donationer för tidigare år, blir det enkelt för organisationen att göra en analys av de pengar som de kan förutsäga att få under nästa år, så att kostnader kan planeras i enlighet med detta.
Hur använder jag den här spårningsmallen för donationer?
Den här mallen är enkel att använda. Organisationen måste fylla i namnet, adressen, skatteregistret och PH-numret på den person som donerar. I donationstypen ser du rullgardinsmenyn och du måste välja något av nedanstående alternativ:
- Kontanter
- Kontrollera
- Elektronisk överföring
Det är ett viktigt steg eftersom detta kommer att hjälpa organisationen att hålla reda på Inflow, vilket blir svårt att spåra när året är slut. Nästa kolumn är månaden. Den här kolumnen är också rullgardinsmeny, organisationen måste välja vilken månad som helst från alternativen nedan;
- JAN
- FEB
- MAR
- APR
- MAJ
- JUNI
- JUL
- AUG
- SEP
- OKT
- NOV
- DEC
Beloppet måste fyllas individuellt. När beloppet är fyllt kommer den sista kolumnen att kasta hela donationen för året. Denna mall är enkel att hantera men är mycket viktig för granskningsändamål. En organisation måste ägna största uppmärksamhet när den förbereder denna mall. Alla detaljer måste valideras innan de går in. Eventuella felinmatningar kommer att vara utmanande att hantera under revisionstiden.
