Hur formaterar jag text i Excel?
Formatering av text i Excel inkluderar, färg, teckensnittsnamn, teckenstorlek, justering, teckensnitt i form av fetstil, understrykning, kursiv, bakgrundsfärg på teckensnittscellen etc.
# 1 Textnamn
Du kan formatera textteckensnittet från standard till något av de andra tillgängliga teckensnitten i Excel. Ange valfritt textvärde i någon av cellerna.
Under fliken HEM kan du se så många formateringsalternativ tillgängliga.
Formatering har kategoriserats i sex grupper, det vill säga Urklipp, Font, Alignment, Number och Style.
I detta formaterar vi teckensnittet för cellvärdet A1, dvs “Hello Excel.” För detta under kategorin “Font”, klicka på rullgardinsmenyn för “Font Name” och välj teckensnittsnamnet som du vill.
I ovanstående svävar jag bara på ett av teckensnittsnamnen, och vi kan se den omedelbara förhandsgranskningen i cell A1. Om du är nöjd med typsnittet klickar du på namnet för att fixa teckensnittsnamnet för det valda cellvärdet.
# 2 Teckenstorlek
På samma sätt kan vi också formatera textstorleken för texten i en cell. För detta, skriv bara teckenstorleken i siffror bredvid teckensnittsalternativet.
Ange teckenstorleken i siffror för att se effekten.
# 3 Textutseende
Vi kan också ändra standardvyn för textvärdet. Vi kan också få textvärdet att se fet, kursiv och understruken. För detta, titta bara på teckensnittsstorlek och namnalternativ; du kan se alla dessa tre alternativ.
Enligt formatet kan du använda formatering på textvärde.
- Vi har tillämpat Fet formatering med hjälp av Ctrl + B- excel-tangenten.
- För att använda kursiv formatering, använd Ctrl + I genvägsknapp.
- Och använd Ctrl + U- genvägstangenten för att applicera på understruken formatering .
- Bilden nedan visar en kombination av alla ovanstående tre alternativ.
- Om du vill använda dubbel understrykning, klicka sedan på rullgardinsmenyn med alternativ för understrykning och välj "Dubbel understrykning".
# 4 Textfärg
Du kan formatera standardteckensnittsfärgen (svart) på texten till vilken färg som helst.
- Klicka på rullgardinsmenyn för alternativet "Font Color" och ändra enligt dina önskemål.
# 5 Textjustering
Vi kan formatera inriktningen av exceltexten under gruppen "Alignment".
- Vi kan göra vänsterjustering, högerjustering, mittjustering, toppjustering och bottenjustering.
# 6 Textorientering
En viktigare sak under Alignment kan vi göra är "Orientering" av textvärdet.
Under orientering kan vi rotera textvärden diagonalt eller vertikalt.
- Rikta in moturs
- Justera medurs
- Vertikal text
- Rotera texten uppåt
- Rotera text nedåt
- Och under cellinriktning kan vi också ha många andra saker. Klicka på det här alternativet och experimentera med några av teknikerna för att se effekterna.
# 7 Villkorlig textformatering
Låt oss se hur du använder villkorlig formatering till text i Excel.
Vi har lärt oss några av de grundläggande textformateringsteknikerna. Vad sägs om idén att bara formatera en specifik uppsättning värden från gruppen eller om du bara vill hitta dubbla värden eller hitta unika värden.
Dessa är möjliga genom den villkorliga formateringstekniken.
Titta till exempel på listan nedan över städer.
Låt oss lära oss några formateringstekniker från den här listan.
# 1 - Markera specifikt värde
Om du bara vill markera det specifika stadsnamnet kan vi bara markera specifika stadsnamn. Antag att du vill markera staden "Bangalore", välj sedan data och gå till villkorlig formatering.
Klicka på rullgardinsmenyn i excel av villkorlig formatering >>> Markera celler Regler >>> Text som innehåller.
Nu ser vi fönstret nedan.
Ange nu det textvärde som vi behöver markera.
Välj sedan formateringsformat i listrutan.
Klicka på Ok; det markerar bara det angivna textvärdet.
# 2 - Markera duplicerat värde
Följ nedanstående sökväg för att markera dubbla värden i Excel.
Villkorlig formatering >>> Markera celler Regler >>> Duplicera värden.
Välj igen formateringsformat från fönstret nedan.
Detta markerar endast de textvärden som visas mer än en gång.
# 3 - Markera unikt värde
Liksom hur vi har markerat dubblettvärden på samma sätt kan vi markera alla unika värden, dvs ”textvärde som bara visas en gång.” Från dubblettvärdena väljer formateringsfönstret alternativet ”Unikt”.
Detta markerar bara de unika värdena.
Saker att komma ihåg
- Lär dig snabbtangenter för att snabbt formatera textvärden i Excel.
- Baserat på vissa villkor, om du vill formatera några textvärden, använd sedan villkorlig formatering.
