Hur spårar jag förändringar i Excel? (Steg för steg)
Spåra ändringar i excel är en teknik som används för att markera ändringar som görs av alla användare i en excel-delad arbetsbok, den markerar cellen som har ändrats till en annan färg, det här alternativet kan aktiveras när vi delar en arbetsbok och är finns i ändringsavsnittet på granskningsfliken, det ger oss vissa alternativ, som när vi ska markera ändringar och om vi ska spegla ändringarna på skärmen.
Innan vi går in i ämnet spårförändringar i excel, måste vi först veta var exakt alternativet att använda det. Följ stegen nedan för att hitta det alternativet.
- Steg 1: Gå till fliken Granska .
- Steg 2: Gå nu till alternativet Spåra ändringar på den här fliken , som finns där under avsnittet Ändringar .
Arbeta med spårändringsalternativ i Excel
Nu kommer vi att se hur exakt excel spårar de förändringar vi gjorde i excel. Tänk på nedanstående data för detta exempel.
Aktivera nu alternativet spårändringsalternativ innan du gör några ändringar. Följ var du hittar alternativet steg för spårändringar.
Välj alternativet Markera ändringar från bilden ovan . När det här alternativet har valts nedan öppnas dialogrutan.
Markera nu rutan Spåra ändringar under redigering. Detta delar också din arbetsbok. När denna knapp är markerad aktiveras alla alternativ nedan.
Nu har vi flera alternativ när, vem och var. Innan vi går till nästa steg, låt oss förstå dessa alternativ.
När: Det här alternativet innehåller också flera andra alternativ. Oavsett om du vill spåra sedan du senast sparade, Allt, Ännu inte granskat och sedan datumalternativ.
Vem: Det här alternativet har ett par alternativ. En är alla och alla utom jag.
Var: Det är här du behöver spåra ändringar i Excel. Om du vill spåra hela arket, kryssa inte i rutan Var, annars kan du ange intervallet.
Klicka nu på Ok-knappen. Excel frågar om ditt tillstånd att spara arbetsboken. Klicka på Ok för att spara det.
Låt nu någon ändra till någon av cellerna inom detta intervall. Jag måste ändra cell C6-värdet från 2208 till 1800. Spårändringar infogade automatiskt kommentaren åt mig.
Se hur alternativet spårändringar har gjort tricket för mig. Det innehöll mitt namn, datumet då jag gjorde ändringarna, tiden och cellen som jag har ändrat. Det nämner också det tidigare värdet tillsammans med de nya värdena.
Hur man gör en lista över spårändringar i ett separat ark
Vi har lärt oss hur vi kan spåra våra förändringar. Jag kan spela in alla dessa ändringar i det separata arket. Jag tror att det är det coolaste alternativet du någonsin kommer att få. Följ stegen nedan för att utforska detta alternativ.
- Steg 1: Klicka igen på alternativet Markera ändringar och välj alternativet Liständringar på ett nytt ark.
- Steg 2: Klicka på OK-knappen. Detta skulle omedelbart skapa ett nytt ark med namnet Historia.
- Steg 3: Du kan bara se det här arket. Detta blad är skrivskyddat. Om du sparar arbetsboken försvinner det här arket.
Validera ändringar och acceptera eller avvisa
Vid varje given tidpunkt kan administratören acceptera eller avvisa ändringar. När användarna gör ändringar, granska dessa ändringar. Du kan antingen acceptera eller avvisa ändringarna.
Följ stegen nedan för att utforska detta alternativ.
- Steg 1: Klicka på rullgardinsmenyn Spåra ändringar och välj alternativet Godkänn / avvisa ändringar .
- Steg 2: Klicka på alternativet Acceptera / avvisa ändringar. Detta öppnar dialogrutan nedan.
- Steg 3: Du kan utforska alla alternativ under varje avsnitt för att acceptera eller avvisa ändringarna. Klicka på OK-knappen så öppnas rutan nedan. Detta visar ändringarna en efter en.
- Steg 4: Om ändringarna är OK för att fortsätta, klicka på Acceptera eller klicka på alternativet Avvisa. Om du vill acceptera en gång för alla klickar du på Acceptera alla. Om du vill avvisa en gång för alla, klicka på Avvisa alla.
Hur inaktiverar du detta?
Vid vilken tidpunkt som helst kan vi inaktivera det här alternativet genom att bara avmarkera Spåra ändringar under redigering. Detta delar också din arbetsbok. När denna ruta är avmarkerad slutar spårändringsalternativet att spåra ändringarna.
Spåra ändringar kontra normala kommentarer
Nu kommer vi att se de stora skillnaderna mellan spårändringar och normala kommentarer.
| Spåra ändringar | Normala kommentarer |
| Kommentarer om spårändringar infogas automatiskt av excel själv. Inget behov av att skriva manuellt. | Till skillnad från kommentarer om spårändringar infogas inte dessa typer av kommentarer automatiskt. |
| Vi kan extrahera alla kommentarer på ett separat ark. | Vi kan inte extrahera kommentarer om vi inte använder VBA-kodning. |
| Enkelt och supersnabbt. | Tråkig och tidskrävande |
