Journalpost för förbetalda utgifter
Följande olika förskottsbetalade journalposter ger en förståelse för den vanligaste typen av situationer för hur förutbetalda kostnader bokförs och redovisas. Eftersom det finns situationer där journalposten för förutbetald kostnad kan passeras är det inte möjligt att ange alla typer av situationer.
Hur registrerar jag förutbetalda utgifter?
Exempel 1
Företaget X Ltd. startade ett företag och för det kräver det fastigheten att hyra. Det tecknade ett avtal med Y om att hyra fastigheten i ett år. Enligt avtalet måste X Ltd betala hyran på hela 12 månader i förväg (i början av året 01.01.2019) till hyresvärden uppgående till $ 60 000 för ett helt år.
Efter att ha tagit fastigheten på hyra och betalat hyresbeloppet som ett förskott för ett helt år, tog det försäkringen av fastigheten för vilken den betalade 12 000 USD i förskott för försäkringspolicyn under de tolv månaderna till försäkringsbolaget den 01.01 .2019. Analysera behandlingen av det belopp som betalats som hyran och försäkringen för fastigheten av företaget och skicka de nödvändiga journalposterna som registrerar betalningen och de justerande posterna för januari 2019.
Lösning
Datumet då hyreskostnaden och försäkringskostnaden betalas för hela året: 01 januari 2019.
I förevarande fall har företaget X ltd. betalade hela hyran och försäkringsbeloppet på 12 månader åt gången i början. Så X kommer att redovisa hyreskostnaden på $ 60 000 och försäkringskostnaden på $ 12 000 som den förbetalda försäkringen i företagets månatliga finansiella rapporter, eftersom beloppet betalas i förskott och som ännu inte har mottagits och detsamma ska tas emot i framtiden.
Företaget kommer initialt att registrera det betalda beloppet som den förbetalda kostnaden vid tidpunkten för utbetalningen av pengar och justera det därefter varje månad de närmaste 12 månaderna som sin kostnad när beloppet förfaller. Nedan följer den bokförda bokföringen för bokföring av hyres- och försäkringskostnader i månadsbokslutet för år 2019:
Anmälan för att registrera betalningen av hyran och försäkringsbeloppet i förväg
Beräkning av utgifter som ska redovisas varje månad i de finansiella rapporterna
Företaget kommer att skicka denna justeringsjournal varje månad de kommande 12 månaderna för att upprätta och presentera rätt månadsbokslut för företaget, varefter återstoden av förutbetald hyra och försäkringskontot blir noll.
Exempel 2
Den 31 december 2018 betalade Company Y Ltd lönerna för januari 2019 uppgående till 10 000 USD i förskott till företagets anställda. Analysera behandlingen av det belopp som företaget har betalat som förskottslön till dess anställda och skicka de nödvändiga journalposter som registrerar betalningen och de justerande posterna.
Lösning
Under räkenskapsperioden som slutade 2018, den 31 december 2018, har lönen betalats ut i förskott till de anställda som förfaller till betalning nästa månad. Så i det aktuella fallet betalade företaget Y Ltd. utgiften under ett räkenskapsår (slut 31 december 2018), som förfaller till nästa räkenskapsår (slut 31 december 2019). Företaget måste redovisa betalningen som den förbetalda kostnaden under det räkenskapsår som den faktiskt betalas och justera samma när kostnaden faktiskt förfaller. Följande är nödvändiga journalposter för att registrera transaktionerna
Slutsats
Förutbetalda kostnader är det belopp som kostnaderna har betalats i förskott av en person till en annan, men förmånen för densamma har ännu inte erhållits. Fördelarna med sådana utgifter ska utnyttjas av personen på framtida datum. När beloppet har betalats för utgifterna i förskott (förbetalt) ska en journalbokning skickas för att registrera det på det datum då det betalas. Datumet då förmånerna har mottagits mot den, sedan ska posten skickas för att registrera den som faktisk kostnad i bokföringen.
Den justerande journalbokningen bör skickas i slutet av varje period för att upprätta och presentera rätt månadsbokslut för företaget för intressenterna.
