Vad är krympformel?
Krympningen spelar in när det finns en väsentlig skillnad i antalet artiklar som nämns i boken än vad som är fysiskt. Med hänsyn till fallet med lagervärdering definieras krympning som skillnaden mellan värdet på lager som nämns i boken och värdet på lager som finns fysiskt.
- Om det finns en avvikelse eller krympning av något föremål i boken, betraktas det vanligtvis som ett bedrägeri eller stöld eller ett redovisningsfel.
- Lagerkrympningen är mycket vanlig när det gäller detaljhandel och tillverkningsverksamhet. Lagerkrympning kan leda till förlust av affärs- eller lagervärde. Verksamheten bör vara mycket kritisk när det gäller att övervaka hur inventeringen hanteras dagligen.
- Lagerkrympningsformeln representeras enligt nedan:
- Inventeringen i bokföringsformeln representeras enligt följande:
- På samma sätt är det från ovanstående förhållande lätt att härleda krympningshastigheterna som observerats i lagernivån. Krympningshastighetsformeln representeras enligt nedan:
Förklaring av krympformel
Formeln för krympningsvärde och krympningshastighet kan beräknas med följande steg:
- Steg 1: För det första, bestämma värdet på lagerets börjanivåer.
- Steg 2: Bestäm sedan kostnaderna för eventuella justeringar på lagernivåerna.
- Steg 3: Bestäm sedan de inköp som företaget gjort för räkenskapsåret.
- Steg 4: Registrera sedan den försäljning som företaget har gjort för räkenskapsåret.
- Steg 5: Lägg sedan till början på lager och inköp som registrerats av företaget.
- Steg 6: Dra sedan ut det resulterande värdet i steg 5 från den försäljning som uppnåtts av verksamheten och motsvarande justeringar i lagernivåer för att nå det bokförda värdet av lagret.
- Steg 7: Dra sedan av det faktiska värdet av inventeringen från det bokförda värdet av inventeringen för att komma till krympningsvärdet.
- Steg 8: Dela sedan krympningsvärdet som bestämdes i steg 7 till det aktuella lagervärdet för att få krympningshastigheten.
Exempel på krympformel (med Excel-mall)
Låt oss se några enkla till avancerade exempel på krympningsformler för att förstå det bättre.
Krympformel Exempel nr 1
Låt oss ta exemplet på ett tillverkningsföretag som hade rapporterat 30 000 USD som slutligt lagervärde enligt boken. Revisorn observerade dock att verksamheten har färdiga produkter till ett värde av 28 000 dollar. Hjälp företagsledningen att bestämma den totala krympningen i lagret.
Lösning:
Använd givna data för beräkning av krympningsvärde.
Beräkning av krympningsvärde kan göras enligt följande:
Bestäm krympningsvärdet enligt nedan:
Krympningsvärde = $ 30.000 - $ 28.000
Krympningsvärde kommer att vara -
Krympningsvärde = $ 2000
Därför har tillverkningsindustrin en lagerförlust på 2 000 USD på grund av krympningen mellan kontoboken och det faktiska värdet.
Krympformel Exempel nr 2
Låt oss ta exemplet på ett tillverkningsföretag som hade rapporterat 50 000 USD som slutligt lagervärde enligt boken. Revisorn observerade dock att verksamheten har färdiga produkter till ett värde av 37 000 dollar. Hjälp toppledningen att bestämma den totala krympningen och krympningshastigheten i inventeringen.
Lösning:
Använd givna data för beräkning av krympningsvärde.
Beräkning av krympningsvärde kan göras enligt följande:
Bestäm krympningsvärdet enligt nedan:
Krympningsvärde = $ 50.000 - $ 37.000
Krympningsvärde kommer att vara -
Krympningsvärde = $ 13.000
Beräkning av krympningshastighet kan göras enligt följande:
Krympningsgrad = $ 13.000 / $ 37.000
Krympningshastigheten kommer att vara -
Krympningsgrad = 35,14%
Därför har tillverkningsindustrin en lagerförlust på 13 000 dollar på grund av krympningen mellan kontoboken och det faktiska värdet. Den stod vidare för krympningshastigheten med 35,14%, vilket är mycket högt värde. Ledningen måste därför undersöka om krympningen beror på stöld eller bokföringsfel.
Krympformel Exempel nr 3
Låt oss ta exemplet på ett tillverkningsföretag som hade rapporterat 50 000 USD som början av lagervärdet enligt boken. Verksamheten köpte 20 000 dollar under räkenskapsåret och nådde en försäljning på 30 000 dollar för räkenskapsåret. Det gjorde dessutom justeringar i lagernivåer med $ 2000.
Revisorn observerade dock att verksamheten har färdiga produkter till ett värde av 37 000 dollar. Hjälp toppledningen att bestämma den totala krympningen och krympningshastigheten i inventeringen.
Lösning:
Använd givna data för beräkning av krympningsvärde.
Beräkning av lager på bok kan göras enligt följande:
Inventarier i kontoboken = $ 50.000 + $ 20.000 - $ 30.000 - $ 2.000
Inventeringen i boken kommer att vara -
Inventar i kontoboken = $ 38.000
Beräkning av krympningsvärde kan göras enligt följande:
Krympningsvärde = $ 38.000 - $ 37.000
Krympningsvärde kommer att vara -
Krympningsvärde = $ 1000
Beräkning av krympningshastighet kan göras enligt följande:
Krympningsgrad = $ 1000 / $ 37.000
Krympningshastigheten kommer att vara -
Krympningsgrad = 2,70%
Därför har tillverkningsföretaget en lagerförlust på 1 000 dollar på grund av krympningen som rapporterats mellan kontoboken och det faktiska värdet. Krympningshastigheten är jämförelsevis låg på 2,70%, och därför kan denna krympning bero på redovisningsfel när värdena redovisas i boken.
Relevans och användningsområden
Det är mycket viktigt för revisorerna och revisionsexperterna att övervaka de fysiska lagernivåerna. Vidare måste det jämföras med lagernivåerna, som nämns i boken. När värdet har fastställts bör krympningen, om någon, som uppstår genom jämförelsen noteras och rapporteras till toppledningen.
Bestämningen av krympningsnivåerna hjälper till att förbättra kontrollen över lagerhållningen. En inventering krympning kan vara ett resultat av direkt stöld, vilket kan ha gjorts av antingen anställd, leverantörer eller kunderna.
Lagerkrympning kan också uppstå på grund av fel som görs av revisorerna vid utförande av lagervärdering. Därför kan man dra slutsatsen att krympbestämningen indirekt hjälper till i den kontrollerande aspekten av hur krympningen hanteras dagligen.
