Excel Skapa lista - Topp 3 metoder för att skapa en lista över värden

Innehållsförteckning

Skapa lista i Excel

Skapa lista i Excel

Ofta när vi behöver samla in data från andra kan de skriva olika saker ur sitt perspektiv, men i slutet av dagen måste vi göra alla berättelser under en och det är också det vanliga att när vi matar in data de gör misstag på grund av skrivfel. Antag till exempel i vissa celler, om vi ber användare att ange antingen “JA” eller “NEJ” kommer någon att ange “Y”, någon kommer att ange “JA” så här, vi kan sluta få en annan typ av resultat. Så i dessa fall skapar du en lista med värden som förutbestämda värden och låter användarna bara välja från listan istället för att användare anger sina egna värden, så i den här artikeln visar vi dig hur du skapar en lista med värden i utmärker sig.

# 1 - Skapa en rullgardinslista i Excel

Vi kan skapa en nedrullningsbar lista i Excel med verktyget "Data Validation in excel", så som ordet själv säger kommer data att valideras redan innan användaren bestämde sig för att gå in. Så alla värden som måste anges är förvaliderade genom att skapa en rullgardinslista i Excel. Antag till exempel att vi måste tillåta användaren att bara välja Agree och Not Agree, så vi skapar en lista med värden i listrutan.

I Excel-kalkylbladet under DATA-fliken har vi ett alternativ som heter "Data Validation" från detta igen att välja "Data Validation."

Detta öppnar datavalideringsverktygsfönstret.

Som standard visas fliken "Inställningar" och nu måste vi skapa valideringskriterier. Eftersom vi skapar en lista med värden, välj “LIST” som alternativ i rullgardinsmenyn “Tillåt”.

För den här listan kan vi ge en lista över värden som ska valideras på två sätt; en är genom att direkt ange värdena i "Source" -listan.

Ange det första värdet som "Godkänn."

När det första värdet som ska valideras har angetts måste vi ange "komma" (,) som listavgränsare innan du anger nästa värde, så ange "komma" och ange nästa värden som "Inte godkänd."

Klicka på "Ok", och listan över värden kommer att visas i form av "rullgardinsmenyn".

# 2 - Skapa lista över värden från celler

Ovanstående metod är bra för att komma igång men föreställ dig scenariot att skapa en lång värdelista eller att din värdelista ändras då och då, och då blir det svårt att gå tillbaka och redigera värdelistan manuellt, så genom att ange värden i cellen kan vi enkelt skapa en lista över värden i Excel.

Ange alla värden i cellerna.

Öppna nu igen datavalidering och välj valideringstyp som "Lista".

I källan placerar rutan markören och väljer en lista med värden från cellerna A1 till A5.

Klicka på "Ok" så kommer vi att ha listan redo i cell C2.

Så värden till den här listan tillhandahålls från intervallet för cell A1 till A5; eventuella ändringar i dessa refererade celler kommer också att påverka listrutan.
Till exempel, i cell A4 har vi värde som "Apr", men nu kommer vi att ändra det till "Jun" och se vad som händer i listrutan.

Titta på resultatet av listrutan; istället för ”Apr” ser vi ”Jun” eftersom vi hade angett källan till listan som cellintervall, inte manuella poster.

# 3 - Skapa lista genom Named Manager

Det finns ett annat sätt att skapa en lista över värden i excel, dvs. genom namngivna intervall i excel.

I exemplet ovan har vi värden från A1 till A5, så vi kommer att namnge detta intervall som "Månader".

Välj nu cellen där vi behöver skapa en lista och öppna rullgardinsmenyn.

Placera nu markören i rutan "Källa" och tryck på F3-tangenten för att öppna en lista med namngivna intervall.

Som du kan se ovan har vi en lista med namn, väljer namnet "Månader" och klickar på "Ok" för att få namnet till "Källa" -rutan.

Klicka på "Ok" och rullgardinsmenyn är klar.

Saker att komma ihåg

Genväg för att öppna datavalidering är “ALT + A + V + V” .
Skapa alltid en lista med värden i cellerna så att den påverkar rullgardinslistan om någon förändring sker i de refererade cellerna.

Rekommenderade artiklar

Detta har varit en guide till Excel Skapa lista. Här lär vi oss hur man skapar en lista över värden i excel, skapar också en enkel drop-drunkningsmetod och skapar en lista genom namnhanteraren tillsammans med exempel och nedladdningsbara excel-mallar. Du kan lära dig mer om excel från följande artiklar -