Hur lägger jag till alternativ radfärg i Excel?
Nedan nämns de två olika metoderna för att lägga till färg till alternativa rader.
- Lägg till alternativ radfärg med hjälp av Excel-tabellformat
- Markera alternativa rader med hjälp av Excel villkorlig formateringsalternativ
Låt oss nu diskutera varje metod i detalj med ett exempel -
# 1 Lägg till alternativ radfärg med hjälp av Excel-tabellformat
Det snabbaste och enklaste sättet att tillämpa radskuggning i Excel är att använda fördefinierade Excel-tabellstilar.
- Steg 1: Välj data eller intervall där du vill lägga till färgen i en rad.
- Steg 2: Klicka på fliken Infoga i Excel-bandet och klicka på Tabell för att välja funktion.
- Steg 3: När du klickar på tabellen visas dialogrutan för att välja intervall.
- Steg 4: Klicka på Ok. Nu får du tabellen med alternativ radfärg i excel enligt nedan:
- Steg 5: Om du inte vill ha tabellen med rader, skulle du helst ha en annan kolumnskuggning bara, utan att tabellens användbarhet kan du utan tvekan ändra över tabellen till ett standardintervall. För att göra detta markerar du vilken cell som helst i ditt bord, högerklickar och väljer Konvertera till intervall från inställningsmenyn.
- Steg 6: Välj sedan tabellen eller data, gå till fliken design:
- Steg 7: Gå till tabellstil och välj önskad färg på ditt bord och välj själv:
# 2 Markera alternativ radfärg med Excel-villkorlig formatering
- Steg 1: Välj data eller intervall i excel-arket.
- Steg 2: Gå till hemfliken och stilgruppen och klicka på villkorlig formatering i Excel-bandet.
- Steg 3: Välj en ny regel i listrutan i Excel:
- Steg 4: I dialogrutan Ny formateringsregel väljer du alternativet längst ner i dialogrutan Använd formel för att bestämma vilka celler som ska formateras och ange denna formel på en flik för att få resultatet = MOD (RAD (), 2) = 0
- Steg 5: Klicka bara på Format-knappen på höger sida och klicka på växeln till fyllningsfliken och välj den bakgrundsfärg som du vill använda eller krävs för de bandade raderna i excel-arket.
- Steg 6: I dialogrutan, som visas ovan, visas den färg du har valt under provet längst ner i dialogrutan. Om du är nöjd med färgen klickar du på OK för att välja samma färg som visas i ett prov.
- Steg 7: När du klickar på OK kommer det tillbaka till fönstret Ny formateringsregel i excel-arket, och när du klickar på OK igen för att tillämpa excel-färgen på den alternativa raden i vissa rader. Klicka på Ok så får du den alternativa radfärgen i excel med gul färg, som visas nedan.
Fördelar med att använda Excel alternativa radfärger
- För att förbättra läsbarheten i Excel-arket, skugga vissa användare varannan rad i ett enormt Excel-ark.
- Färger gör det möjligt för dig att föreställa dig din information ännu mer adekvat genom att ge dig möjlighet att uppfatta insamlingar av relaterade data genom synen.
- När du använder färgen i kalkylbladet gör denna teori skillnaden.
- Att lägga till skuggning till alternativa rader eller kolumner (som kallas skuggband) kan göra informationen i ditt kalkylblad mindre krävande att undersöka.
- Om några rader infogas eller tas bort från radskuggningen justeras den automatiskt för att behålla mönstret i din tabell.
Saker att komma ihåg
- Använd alltid de anständiga färgerna medan du färgar den alternativa färgen, eftersom den ljusa färgen inte kan lösa ditt syfte.
- När du använder den villkorliga formeln, ange alltid formeln i fliken; annars kommer du inte att kunna färga raden.
- Använd mörka färger i texten så att du enkelt kan läsa informationen i Excel-kalkylbladet.
- Jag vill skriva ut ditt excel-ark, se till att du använder en ljus eller anständig färgskugga för att markera raderna så att det läses mycket enkelt.
- Försök att inte använda överskottet av villkorlig formateringsfunktion i dina data eftersom det skapar mycket förvirring.
