Hur använder jag Excel som miniräknare?
Som standard finns det ingen räknarknapp eller alternativ tillgängligt i Excel, men vi kan aktivera det manuellt från Alternativ-avsnittet och sedan från snabbåtkomstverktygsfältet där vi kan gå till kommandona som inte finns i menyfliksområdet, där vidare hittar räknaralternativet tillgängligt, klicka bara på lägg till och ok som lägger till räknaren i vårt excelband
Under min karriär har jag aldrig sett utöver excel för att göra beräkningarna. All mest alla beräkningar är möjliga med Excel-kalkylblad. Inte bara helt enkelt beräkningarna, utan de är också tillräckligt flexibla för att återspegla de omedelbara resultaten om det finns några modifieringar av siffrorna, och det är kraften i att tillämpa formler.
Genom att tillämpa formler behöver vi oroa oss för alla steg i beräkningarna eftersom formler kommer att fånga siffrorna och visa omedelbara realtidsresultat för oss. För att arbeta med några av de komplexa beräkningarna har excel hundratals inbyggda formler. Ovanpå detta ser vi kalkylbladet som en matematisk kalkylator för att lägga till, dela, subtrahera och multiplicera.
I den här artikeln visar vi dig hur du använder excel som miniräknare.
Hur man beräknar i Excel-ark?
Nedan följer exemplen på hur man använder excel som miniräknare
Exempel nr 1 - Använd formler i Excel som miniräknare
Som sagt har excel många av sina egna inbyggda formler, och utöver detta kan vi också använda Excel i form av miniräknare. För att mata in något i cellen skriver vi bara innehållet i den önskade cellen men för att tillämpa formeln och vi måste starta likhetstecknet i cellen.
- Så för att starta någon beräkning måste vi först ange likhetstecken, och det är en indikation på att vi inte bara går in; snarare går vi in i formeln.
- När likhetstecknet har angetts i cellen kan vi ange formeln. Antag till exempel att om vi vill göra beräkningen av tillägget av två nummer 50 och 30 först måste vi ange det nummer som vi vill lägga till.
- När numret har angetts måste vi gå tillbaka till matematikens grunder. Eftersom vi gör tillägget måste vi tillämpa PLUS-tecknet (+).
- Efter tilläggstecknet (+) måste vi ange det andra numret som vi behöver lägga till det första numret.
- Tryck nu på ENTER-tangenten för att få resultatet i cell A1.
Så, 50 + 30 = 80 .
Detta är den grundläggande användningen av Excel som miniräknare. På samma sätt kan vi använda cellreferenser till formeln.
Exempel # 2 - Använd cellreferenser
Titta till exempel på värdena nedan i cellerna A1, A2 och A3.
- Öppna likhetstecken i A4-cell.
- Välj cell A1 först.
- När du har valt cellen A1 sätter du plustecknet och väljer A2-cellen.
- Sätt nu ett plustecken till och välj A3-cell.
- Tryck på ENTER-knappen för att få resultatet i A4-cell.
Detta är resultatet av att man använder cellreferenser.
Exempel # 3 - Cellreferensformler är flexibla
Genom att använda cellreferenser kan vi göra formeln i realtid och flexibel. Anledningen till att jag sa att cellreferensformler är flexibla, för om vi gör några ändringar i formelinmatningscellerna (A1, A2, A3) kommer det att återspegla förändringarna i formelcellen (A4).
- Jag kommer att ändra numret i cell A2 från 40 till 50.
Jag har ändrat numret men har ännu inte tryckt på ENTER-tangenten; om jag trycker på ENTER-tangenten kan vi se resultatet i A4-cell.
- När vi trycker på ENTER-tangenten kan vi se effekterna på cell A4.
Exempel # 4 - Formelcellen är inte värde, det är den enda formeln
Detta är det viktiga vi behöver veta när vi använder en cellreferens för formler eftersom formelceller innehåller resultatet av formeln, inte själva värdet.
- Om vi har ett värde på 50 i cell C2.
- Om jag kopierar och klistrar in till nästa cell får vi fortfarande bara värdet 50.
- Men kom tillbaka till cellen A4.
- Här kan vi se 90, men detta är inte värdet utan formeln. Nu kommer jag att kopiera och klistra in till nästa cell och se vad vi får.
Åh åh !!! Vi har noll.
Anledningen till att vi fick noll eftersom cell A4 har formeln = A1 + A2 + A3 . När vi kopierar cellen A4 och klistrar in den i B4-cellen ändras referensceller från A1 + A2 + A3 till B1 + B2 + B3.
Eftersom det inte finns några värden i cellerna B1, B2 och B3 fick vi noll som ett resultat. Nu kommer jag att lägga 60 i någon av cellerna i B1, B2 och B3 och se resultatet.
- Titta här när jag har gått 60; vi fick resultatet som 60 eftersom cell B4 redan har cellreferensen för ovanstående tre celler (B1, B2 och B3).
Exempel # 5 - Inbyggda formler passar bäst för Excel
I exemplen ovan har vi sett hur man använder cellreferenser för formlerna. Men de passar bäst för det lilla antalet datamängder, låt oss säga för maximalt 5 till 10 celler.
Titta nu på nedanstående data.
Vi har siffror från A1 till D5, och i B7-cellen behöver vi summan av dessa siffror. I dessa stora datamängder kan vi inte ge enskilda cellreferenser, vilket tar mycket tid för oss. Det är här Excels inbyggda formler kommer in i exemplet.
- Öppna SUM-funktionen i cell B7.
- Håll nu musens vänstra klick och välj cellintervallet från A1 till D5.
- Stäng fästet och tryck på Enter-tangenten.
Så som detta kan vi använda inbyggda formler för att arbeta med stora datamängder.
Så här beräknar du i excelbladet.
