Total kolumn i Excel
Vanligtvis lagras siffror i rader i en enda kolumn, så det är viktigt att få summan av dessa kolumner. Det finns olika sätt att få summan; som nybörjare är det viktigt att känna till begreppet att få kolumntotalen. I den här artikeln visar vi dig hur du får excel-totala kolumner på olika sätt.
Så här får du kolumn totalt i Excel (med exempel)
Här kommer vi att visa dig hur du får totalt kolumner i excel med några exempel.
Exempel # 1 - Få tillfällig Excel-kolumn totalt i ett enda klick
Behöver du en snabb summa av kolumnen och se vad summan av en kolumn är, då kommer detta alternativ att visa en snabb summa av siffror i kolumnen.
- Titta till exempel på nedanstående data i Excel.
- För att få summan av denna kolumn "B", välj bara hela kolumnen eller dataområdet från B2 till B6, välj först hela kolumnen och se "Statusfältet."
Som du kan se i statusfältet har vi en snabb summa som visas som 26356.
- Välj nu det enda dataområdet istället för att välja hela kolumnen och se resultatet.
Summan är densamma, men den enda skillnaden är formateringen av siffror. I det föregående fallet har vi valt hela kolumnen och formateringen av siffror var inte där, men den här gången, eftersom vi bara har valt nummerintervallet i den snabba summan, kan vi se samma formatering av det valda intervallet.
Exempel # 2 - Få automatisk kolumn totalt i Excel
Den tillfälliga summan kan bara ses, men för att göra totalen permanent synliga i en cell kan vi använda alternativet autosum. Till exempel, i ovanstående data har vi data till den 6: e raden, så i den 7: e raden behöver vi summan av ovanstående kolumnnummer.
- Välj cellen, som ligger strax under den sista datacellen.
- Tryck nu på snabbtangenten “ALT + =” för att infoga AUTOSUM-alternativet.
- Som du kan se ovan har den infogat SUM-funktionen i Excel automatiskt när du trycker på genvägsknappen “ALT + =” och trycker på Enter-tangenten för att få kolumnens totala.
Eftersom vi endast har valt dataområdet har det gett oss samma formatering av de valda cellerna.
- Det finns dock vissa begränsningar för denna AUTOSUM-funktion, särskilt när vi arbetar med ett stort antal celler. Titta nu på nedanstående data.
- I ovanstående data har vi dataintervall till den 11: e raden, så i den 12: e raden behöver vi kolumnens totala, så välj cellen B12.
- Tryck nu på snabbtangenten ALT + = för att infoga snabb SUM-funktionen.
Titta på begränsningen av autosumfunktionen; det har endast valt fyra celler ovan, och det beror på att efter den fjärde cellen har vi en tom cell, så genvägen för autosum tror att detta kommer att vara slutet på data och returnerar endast 4 cellsummor.
I det här fallet är detta en liten provstorlek, men när data är större kan det gå obemärkt förbi. Det är här vi behöver använda den manuella SUM-funktionen.
Exempel # 3 - Få Excel-kolumn totalt genom att använda SUM-funktionen manuellt
- Öppna SUM-funktionen i någon av cellerna förutom siffrakolumnen.
- För SUM-funktionen, välj hela kolumnen i “B.”
- Stäng fästet och tryck på Enter-tangenten för att få resultatet.
Så detta tar hänsyn till hela kolumnen och visar resultaten därefter. Eftersom hela kolumnen har valts behöver vi inte oroa oss för några celler som saknas.
Exempel # 4 - Få Excel-kolumn totalt genom att använda SUBTOTAL-funktionen
SUBTOTAL-funktionen i Excel är mycket kraftfull för att endast visa visade cellresultat.
- Öppna SUBTOTAL-funktionen först.
- När vi öppnar SUBTOTAL-funktionen har vi många typer av beräkningstyper; välj 9-SUM- funktionen i listan .
- Välj sedan ovanstående cellområde.
- Stäng fästet och tryck på Enter-tangenten för att få resultatet.
Vi har fått summan av kolumnen, men frågan är densamma returnerades av SUM-funktionen också, vad är poängen med att använda SUBTOTAL.
- Det speciella är att SUBTOTAL bara visar beräkningen för synliga celler; till exempel, använd filter och välj bara någon av de tre månaderna.
- Jag har bara valt månaderna "augusti, juni och maj". Klicka på “Ok” och se resultatet.
Resultatet av en SUBTOTAL-funktion är begränsad till endast synliga celler, inte hela cellområdet, så detta är specialet för SUBTOTAL-funktionen.
Saker att komma ihåg
- AUTOSUM tar den enda referensen för icke-tomma celler, och vid upptäckten av tomma celler kommer den att stoppa referensen.
- Om något minusvärde finns däremellan kommer alla dessa värden att dras av och slutresultatet är exakt detsamma som den matematiska regeln.
