Diagramförklaring i Excel
En legend är en beskrivning av huvudelement i ett excel-diagram. Det hjälper till med enkel åtkomst till vilket diagram som helst. De representeras vanligtvis av färger eller symboler. I den här artikeln kommer vi att lära oss mer om Legend och dess användning med hjälp av exemplen.
Hur lägger jag till en förklaring till Excel-diagram?
Exempel # 1 - Ändra ordningsföljd
Det finns till exempel en rad produkter som ett företag ABC säljer, och efter några dagars försäljning söker företaget recensioner från sina kunder genom att be dem att betygsätta produkten på 10.
Eftersom företaget har att göra med flera produkter och försöker skapa en plats på marknaden håller det reda på varje kund och deras betyg enligt följande.
I exemplet ovan har vi endast tagit tio kunder för att förstå. Ett företag kan dock ha flera kunder för en enda produkt.
Med hjälp av Excel-legender kan vi förstå produkterna och deras betyg på ett bättre sätt.
- I en excel-fil har vi Option Insert, och på höger sida skisserade i svart skulle följande alternativ för diagrammen ges. Vi kan välja mellan ett antal diagram som är från rekommenderade diagram till scatter-diagram eller ett enkelt.
- För att underlätta förklaringen och förståelsen har vi valt ett av basdiagrammen enligt följande.
- Vi kommer att ha ett diagram som nedan.
- Så snart diagrammet är valt navigeras vi automatiskt till designalternativet för formatering. Här i exemplet har vi valt den första designen. Och vi kan redigera designen hur många gånger som helst, även efter att det slutliga diagrammet och legendjusteringarna har gjorts.
I designalternativet har vi en ikon för Lägg till diagramelement på vänster sida av arket, som markerat nedan. När vi klickar på det får vi en popup-meny, som du kan se nedan. I popup-menyn finns ett alternativ - Förklaring, som visas nedan.
- För att ta med förklaringen på diagrammet går vi till diagramverktygen - design - lägg till diagramelement - förklaring - topp .
- Så snart vi gör det visas ett extra element i diagrammet som visas enligt följande.
Detta är en legend. En legend ger oss en riktning om vad som är markerat i diagrammet i blå färg. I vårt exempel är det Kundernas betyg.
Ovanstående process ser enkel ut. Låt mig gissa vad du tänker!
Varför detta?
Det här kan se enkelt ut. Men som jag nämnde tidigare kan ett företag ha flera kunder för en enda produkt, eller det kan finnas flera produkter i en organisation med en annan kundklass.
Som du kanske har lagt märke till att vi i exemplet ovan har tagit bara ett enkelt betyg!
Exempel 2 - Ändra formatet på förklaringen
Men för att förklara det bättre, låt oss ta ytterligare ett exempel på flera dataelement för att skapa ett diagram över tre olika produkter, som nämnts på nästa sida.
Följande är en lista över kunder och deras försäljningsvärden för varje produkt.
När vi gör ett diagram för detta enligt ovanstående procedurer, kommer vår graf att se ut så här. Och legenden kommer att representeras av olika färger som representeras av pilen som är blå för Burger, orange för pommes frites och grön för nudlar.
Vi kan anpassa förklaringarna enligt förklaringen ovan och kan välja mellan en rad alternativ för att göra några ändringar. Som du kan se finns legenden högst upp i diagrammet. Vi kan redigera den för att ta den till toppen, botten, höger eller vänster enligt behov och bekvämlighet.
- När vi går vidare med legenderna, när vi dubbelklickar på legenderns del av diagrammet som visas med en pil, får vi Format Legend Option .
- Alternativfältet Formatförklaring har tre ikoner, som visas nedan.
- Från ikonförklaringsalternativen som nämnts i ovanstående skärmdump kan vi välja mellan olika alternativ för att justera diagrammet som är Top, Bottom, Left, Right, Top right. Här har vi till exempel ändrat alternativet till vänster. Nu ser mitt diagram ut enligt följande. Legenden visas på vänster sida nu.
- Under tiden har vi också möjlighet att ändra färg på legenderna. Gå till Design - Klicka på Byt färg i rullgardinsmenyn. Vi har möjlighet att ändra färgerna på våra legender.
- Det nya diagrammet ser ut som följande:
- Vi har också möjlighet att ändra Legendens namn. Gå till alternativet Diagramfilter. Det hjälper till att redigera och ändra namn och områden på diagramelementen. Klicka sedan på Välj data som markeras nedan i rött.
- När vi väljer alternativet ovan visas en popup-meny som heter skärmen Välj datakälla enligt följande. Det finns ett alternativ för Redigera.
- Nedan nämnda skärmdump är nästa steg där Edit Series med "Burger" kommer under Serienamnet. Här har vi möjlighet att redigera Legendens namn.
- Vi har ersatt namnet "Burger" med ett annat namn, "Ham Burger" och klicka sedan på OK.
- Diagrammet ser ut så här nu.
- På samma sätt kan vi redigera och ersätta namnen på Legends enligt behov.
Slutsats
- Legender kan uppta ett mycket litet hörnområde i alla diagram i ett Excel-ark; det är dock ett av de viktigaste områdena.
- Det karaktäriserar enheterna i vilket diagram som helst på bästa möjliga sätt med nödvändiga detaljer för tittarna. Det kan anpassas efter behov.
- Det gör presentationen enklare och bättre.
- The Legends används för att analysera data på ett bättre sätt jämfört med normalt tabellinnehåll.
- Det hjälper i jämförelse med flera data och hjälper till att bättre förstå data.
- Det är en av de viktigaste delarna i ett diagram och finns i dem alla.
