Skapa rapport om Power BI (steg för steg)
I Power Bi-rapporter visualiseras mer jämfört med vanliga rapporter, i Power Bi-rapporter är det en detaljerad visualisering som tillhandahålls på data, det finns några anslutningar som behöver göras i data för att kunna göra en rapport i power bi, rapporter kan vara på flera sidor eller det kan vara en enda sida och dessa sidor har visuella bilder.
Om du är nybörjare i Power BI-visualisering och undrar vilken typ av inverkan Power BI kan göra för din dataanalys, kommer vi i den här artikeln att visa dig hur du förbereder rapporter i Power BI-datavisualisering.
För att skapa rapporter behöver du data att arbeta med, så att du kan ladda ner Excel-arbetsboken från länken nedan, som används i det här exemplet.
Detta är uppgifterna om kreditkortstransaktioner som gjorts i Indien. Med hjälp av dessa data kommer vi att skapa en instrumentpanel för att få inblick i data.
- Steg 1 - Det första som först laddas upp data till Power BI med alternativet "Hämta data".
- Steg # 2 - Nu ser du fönstret som det nedanstående.
- Steg # 3 - Vårt datatabellnamn i kalkylbladet "Kreditkorttransaktioner" är "CreditCard", så jag har valt den tabell som krävs för att arbeta med och klicka nu på "Ladda" för att ladda upp data till Power BI (det tar lite tid att ladda upp).
- Steg # 4 - I "Data" -layouten ska du se datatabellen som den nedan.
- Steg # 5 - När data har laddats upp måste du komma tillbaka till "Rapport" -layouten för att bygga dina power bi-rapporter och visualiseringar.
- Steg 6 - Först måste vi visa det totala beloppet för kreditkortsanvändning under året med hjälp av "Kort" -visualen.
- Steg 7 - Dra och släpp nu kolumnen "Belopp" till "Fält".
- Steg 8 - Så det totala transaktionsbeloppet är "2 miljarder". Vi måste utforma kortet för bättre visualisering. Det första vi behöver för att ta bort kategorin och lägga till "Titel" på kortet.
- Steg 9 - Titeln kan läggas till och formateras under avsnittet "Format" i Card Visual. Du måste formatera "Titel" på kortet, som visas nedan.
- Steg # 10 - Designa nu bakgrunden för kortvisualen.
- Steg # 11 - Sätt nu in kortet för kortet.
- Steg # 12 - Nu visas antalet i avrundade miljarder, så istället för att visas i avrundade faktureringar, låt oss lägga till decimaler för miljarder.
- Steg # 13 - Kopiera nu det redan designade kortet för att visa ett antal städer som är inblandade i denna transaktion.
- Steg 14 - För månatlig användning av beloppsvisualisering, välj "Area Chart". Lägg till kolumnen "Datum" i Axis och behåll bara "Månad" och lägg till kolumnen "Belopp" till "Värden."
- Steg # 15 - Om du vill lägga till lite formatering i diagrammet kan du lägga till det under avsnittet "Format". Jag har formaterat som nedan.
- Steg # 16 - Välj "TreeMap" för att visa olika utgifter.
- Steg # 17 - Vi måste infoga värden för att se det visuella. Dra och släpp "Exp-typ" till "Grupp" och "Belopp" till "Värden".
- Steg # 18 - Om du vill lägga till formatering i rapporten kan du lägga till den under avsnittet "Format". Jag har formaterat som nedan. Från och med nu ser vår rapport ut så här.
- Steg # 19 - Nästa bild vi ska använda är "Donut" -diagrammet för att visa transaktionsvärde gjort av olika kreditkortskategorier.
- Steg # 20 - Välj först "Donut Chart" och dra och släpp sedan "Card Type" till "Legend" och "Amount" kolumnen till "Values".
- Steg 21 - Du kan öka eller minska den inre cirkeln på munkdiagrammet under formateringsavsnittet "Former".
- Steg # 22 - Använd "Matrix" -visualisering för att visa månadsvis användning av olika korttyper. I korttyper har vi fyra olika kategorier, som "Silver, Signatur, Guld och Platina." Så med hjälp av Matrix kan vi skapa en sammanfattningsrapport.
Obs! Jag har gjort så mycket formatering till den här tabellen, du kan ladda ner Power BI-instrumentpanelfilen från länken nedan och tillämpa varje formateringsteknik som tillämpad.
- Steg # 23 - Nu, en ytterligare visualisering som vi behöver lägga till är "könsvis" utgiftsandel i "Pie" -diagrammet. Välj cirkeldiagrammet som visuellt och använd fälten därefter.
- Steg # 24 - För att visa vem som använder vilket kort mer könsmässigt, använd "Linje- och klusterkolonndiagram."
Så vår första sida i rapporten är klar och ser ut som en skönhet.
- Steg # 25 - Lägg till ytterligare en sida genom att klicka på knappen "Lägg till sida".
- Steg 26 - Detta kommer att lägga till en ny sida till höger om den aktiva sidan.
På den här nya sidan visar vi det stadsmässiga transaktionsbeloppet med "Map" -diagrammet.
- Steg # 27 - Lägg först till "Map" -diagrammet i Power BI.
- Steg # 28 - Välj nu kolumnerna "Stad" och "Belopp" för att se bubblorna.
Så vår Power BI-rapport är redo att användas.
Saker att komma ihåg
- Du kan använda valfritt visuellt men se till att passa för de data du använder.
- När det visuella har använts måste du göra formateringsrörelser för att få det att se vackert ut.
- Koncentrera dig alltid om hur du fyller i din sida genom storleken på de bilder du använder.
