Power BI Drill Down - Hur man använder Drill Down-funktionen i Power BI?

Vad är Drill Down i Power BI?

Drill Down är inget annat än nästa nivå av hierarkiska insikter om data. Till exempel, när du visar en årlig försäljningssammanfattning kanske du vill gräva djupt i "Månadsöversikt", "Kvartalsöversikt" och även en dagsvis sammanfattning. Så det är här drill-down-funktionen i Power BI spelar en avgörande roll för att visa detaljerade detaljerade insikter.

Gå från den allmänna datavyn till en detaljerad vy med bara ett musklick. Anledningen till att drill down är en viktig Power BI-funktion, eftersom du i ett årligt intäktsdiagram kan se den totala försäljningen som "2 M", men det finns chanser att majoriteten av intäkterna genereras under ett kvartal eller några månader själv, så att borra ner den allmänna bilden av sammanfattningen till djupare ger den rätta bilden.

Hur använder man Drill Down-alternativet i Power BI?

Du kan ladda ner arbetsboken för att använda samma fil som vi använde i det här exemplet.

• För att demonstrera detta kommer vi att använda nedanstående data som du kan ladda ner som en excel-arbetsbok för att öva tillsammans med oss.

• Nu skapa ett grupperat stapeldiagram att visa årliga försäljningen sammanfattning för detta drag och släpp ” Order Date ” kolumnen ” Axis ” och ” Sales ” kolumnen ” Value .”

• Detta har skapat ett årligt kolumndiagram.

• Under " Axis " när vi drar och släpper kolumnen " Orderdatum " kan vi se att den har skapat en hierarki av datum i termer av " År, kvartal, månad och dag ."

• När det finns en hierarki kan vi använda alternativen " Drill Down & Drill Up ". När du tittar noga på botten av diagrammet kan vi se några piltangenter.

Den första är " Uppåtpil ", den andra är " Nedåtpil ", den tredje är " Dubbel nedåtpil " och en annan av " Expand " -alternativen.

• Från och med nu är "Uppåtpilen" inte aktiv eftersom i hierarkin för orderdatum är det första alternativet " År ", och diagrammet visar endast "Årsöversikt", så vi kan inte gå längre upp.

• Nästa alternativ under "År" är "Kvartal", så nu, om du klickar på " Dubbel nedåtpil " kommer det att visa diagrammet " Kvartalsvis ".

• Som du kan se ovan har vi klickat en gång på " Double Down Arrow ", och det har tagit djupare in i nästa nivå, dvs " Quarterly-wise " diagram och även " Up Arrow " är aktiv nu eftersom vi har flyttat nivå ner eller en hierarki ner nu kan vi gå upp.

• På samma sätt, när du klickar på den här " Dubbel nedåtpil ", kommer den att flyttas ytterligare en nivå och visar en månadsöversikt.

• Nu visar den en månadsöversikt. På samma sätt, när du klickar på " Dubbel nedåtpil " en gång till tar det dig till den sista hierarkinivån, dvs " Dagar ".

• Efter att ha nått den sista hierarkinivån går vi inte längre ner.

• Så nu, om vi trycker på alternativet drill up, kommer det att ta oss över nivåer från den aktuella nivån, dvs. som visas nedan.

Dagar >>> Månader >>> Kvartal >>> År .

• När vi är den första hierarkinivån, dvs. " År ", kan vi se att alternativet " Expand " är aktiverat.

• Detta kommer att utöka allt på en gång. Klicka på det här alternativet för att se dess inverkan.

• Genom att klicka på det här alternativet när det har tagit oss en hierarki ner, dvs. "År & kvartal", klickar du nu en gång till för att se " Årlig, kvartalsvis och månatlig ."

• ”X-Axis” -värden ser inte snygga ut, eller hur? Detta har mer att göra med inställningarna för "X-Axis", kom först tillbaka till "1: ^a hierarkinivån", dvs. "Year".

• Klicka nu på alternativet “ Format ”. Klicka på rullgardinsmenyn " X-Axis ".

• Välj " Kategorisk " som alternativ från " Typ " .

• I det ögonblick du väljer "Kategorisk" som alternativet "Typ" längst ner i samma "X-Axis" -alternativ, aktiveras alternativet " Sammanfogade etiketter ". " Stäng av " den här funktionen.

• Efter detta klickar du på alternativet "Expand" för att se den snygga inriktningen av "X-Axis."

Nu kan vi se ” År ” bara en gång för alla de fyra kvartalen.

Drill Down-funktion för icke-datumkolumner

Inte bara för kolumner också för icke-datumkolumner, men vi kan också använda denna detaljerade funktion.

• Till exempel måste vi se " Kategori-vis " och " Under-kategori-vis " gå ner en sammanfattning för detta första infoga " Kategori-vis " diagram.

• Titta nu på diagrammet.

• Dra och släpp nu kolumnen " Underkategori " till strax under kolumnen "Kategori" under " Axeln " i diagrammet.

• Titta nu på diagrammet.

Så snart vi infogar ett annat fältdiagram har alternativet drill down aktiverats, så med hjälp av drill-down kan vi se sammanfattningstabellen "Kategori-vis" och "Underkategori".

Obs! Power BI Drill Down-fil kan också laddas ner från länken nedan och den slutliga utdata kan visas.

Du kan ladda ner Power BI Drill Down Feature Template här - Power BI Drill Down Feature Template

Saker att komma ihåg

• Drill Down kräver en hierarki av kolumnerna, som ska användas med visuals.
• Datumhierarki skapas automatiskt.
• Inte alla visuella funktioner stöder detaljerade funktioner och detaljerade funktioner.