Räkna unika värden i Excel
För att bara räkna unika värden i excel kan vi anta flera alternativ, och de översta visas nedan.
- Räkna unika värden med funktionen Sum och Countif.
- Räkna unika värden med SUMPRODUCT och Countif-funktionen.
Låt oss nu diskutera var och en av metoderna i detalj tillsammans med ett exempel -
# 1 Räkna unika värden med SUM- och COUNTIF-funktion
Antag att du arbetar som försäljningschef och att du har försäljningsdata framför dig. Många kunder köpte produkten vid flera tidsramar i månaden. Du behöver totala kunder under månaden.
I det här exemplet kommer jag att diskutera metoden för att räkna unika värden med SUM-funktionen i excel med COUNTIF-funktionen.
- Steg 1: Kopiera nedanstående data till din excel-fil.
- Steg 2: Använd nedanstående formel i cellen E3 för att få de totala unika värdena.
Låt mig nu bryta ner formeln i detalj.
Formeln jag har använt här är:
Om du avslutar formeln är den omgiven av lockiga parenteser. Det går inte in av mig; snarare är det en indikation på att det är en matrisformel.
När du är klar med formeln innan vi trycker på enter måste vi använda nyckeln:
Ctrl + Skift + Ange detta skulle automatiskt ange de lockiga parenteserna för dig.
Det här är lite ny formel om du arbetar med arrayformler i Excel för första gången. Låt mig bryta ner formeln i tre delar.
För det första kommer jag att förklara COUNTIF-formeln. Välj räkenskapsformel och tryck på F9.
Tryck nu på tangenten F9.
Nu delar vi ovanstående värden med nummer 1.
Nu summerar funktionen alla de siffror som visas i bilden ovan och ger summan som 12. Därför är det totala antalet unika värden i listan 12.
Hur fungerar beräkning?
- Om värdena finns i listan två gånger är det ½, dvs. 0,5. Om värdet finns där i listan tre gånger är det 1/3, dvs 0.3333.
- I vår lista är förnamnet Ruturaj som visas tre gånger i listan, så vårt resultat visar 0.33333333 som värdet.
- Vårt andra namn Kamal visas bara en gång, och formeln läser så här endast 1/1 I .e.1.
- Denna COUNTIF- och SUM-funktion kan ge oss det totala antalet unika värden i listan.
# 2 Räkna unika värden med SUMPRODUCT och COUNTIF-funktionen
Ta samma data från föregående exempel.
I det här exemplet kommer jag att diskutera metoden för att räkna unika värden med SUMPRODUCT-funktionen med COUNTIF-funktionen. Detta är inte en matrisformel som jag ska använda i det här exemplet utan en vanlig formel jag använder.
- Steg 1: Kopiera nedanstående data till din excel-fil.
- Steg 2: Använd formeln nedan i cellen E6 för att få de totala unika värdena.
Låt mig nu bryta ner formeln i detalj.
Formeln jag har använt här är:
I vårt tidigare exempel har jag använt Array-formeln, dvs att stänga formeln med Ctrl + Shift + Enter.
Om jag bryter ner formeln med F9-tangenten fungerar den exakt samma som den tidigare.
Nu lägger SUMPRODUCT-funktionen till alla de siffror som visas i bilden ovan och ger summan som 12. Därför är det totala antalet unika värden i listan 12.
Hantera ämnen inom området
Om värdelistan innehåller någon av de tomma cellerna returnerar formeln resultatet som ett fel i excel, dvs # DIV / 0 !.
I ovanstående bildrad är nummer 10 den tomma raden. Eftersom det finns en tom rad returnerade formeln resultatet som ett fel, dvs # DIV / 0 !.
Vi kan hantera den här typen av fel genom att infoga något (“”) värde till den.
I slutet av räkneformeln behöver vi inget värde genom att använda en ampersand-symbol och dra sedan av hela resultatet med -1 eftersom även den tomma cellen behandlas som ett unikt värde av formeln.
Obs: Om det finns två tomma rader kan vi använda -2; om det finns tre tomma rader kan vi använda -3, och så vidare.
Saker att komma ihåg
- Vi måste använda Ctrl + Skift + Enter för att stänga formeln vid matrisformler. Även när vi redigerar formeln kan vi inte bara stänga fästet; vi behöver Ctrl + Skift + Enter.
- Vi kan få den unika listan bara genom att ta bort dubbla värden från listan.
- En matrisformel kan inte tillämpas på sammanslagna celler.
