Human Resource Accounting - Betydelse, mål och metoder

Human Resource Accounting Betydelse

Personalredovisning är redovisning och redovisning av kostnader relaterade till anställda i organisationen och innebär kostnader relaterade till rekrytering, urval, utbildning, anställning etc.

Mål

Målen för redovisning av personal är följande:

• Mätning av kostnader relaterade till organisationens personalresurser
• Gör det möjligt för ledningen att planera och budgetera ordentligt för utbildning och andra tjänster för mänskliga resurser.
• För att säkerställa korrekt resursutnyttjande görs eller inte.
• Öka medvetenheten och värdet om mänskliga resurser;
• För korrekt redovisning av pensionsförmåner och andra förmåner under tjänstperioden;
• För effektiv och bättre personalplanering;
• För att fastställa organisationens faktiska kostnader för mänskliga resurser;
• Att avgöra om en organisation har tjänat på insatser på personal, utbildning, rekrytering och andra anläggningar.
• För att hjälpa toppledningen med personalanalys.

Metoder för personalresurser

Metoderna för redovisning av personal är följande:

# 1 - Kostnadsmetod

I metoden för kostnadsmetod har vi två metoder -

i) Förvärvskostnadsmetod

I metoden för anskaffningskostnader utnyttjar organisationer alla kostnader relaterade till mänskliga resurser (som utbildning, välfärd och en annan kostnad) för organisationen och amorterar den i resultaträkningen hela tiden från utnämning till pension.

ii) Metod för ersättningskostnad

Denna metod används för att avgöra om arbetaren ska fortsätta arbeta eller ersätta den. Den tar hänsyn till kostnaden för att byta ut personal eller anställd. Denna metod hjälper också till att avgöra om utnämningen av anställda är till nytta för organisationen eller inte.

# 2 - Metod för värdeinriktning

I ett värderingssätt har vi tre metoder -

i) Nuvärdesmetod

I den här metoden bestäms nuvärdet av alla framtida fördelar för anställda för att veta om organisationen har råd med kostnaden och kan kunna vinna i framtiden med kostnader för personalresurser.

ii) Värde för organisationsmetoden

I denna metod bestäms och mäts den mest värdefulla medarbetaren i organisationen om organisationen tjänar premievinster från den anställdas tjänster och hjälper till att hitta värdet på den anställde.

iii) Kostnadsmodellmetod

Denna metod delar upp de anställda i två kategorier: beslutsfattande kategori och beslutsutförandekategori och bestäm sedan de faktiska kostnaderna för båda kategorierna och avgör om det är fördelaktigt för organisationen eller inte.

Modeller

# 1 - Lev och Schwartz-modellen

I modellen Lev och Schwartz bestäms nuvärdet av framtida förmåner för anställda enligt följande antagande:

• Anställda klassificeras i ålder, skicklighet och erfarenhet
• Genomsnittlig årslön för varje åldersgrupp bestäms
• Därefter bestäms inkomsterna till pensionen för varje grupp
• Senare värde som anlänts för varje grupp ska diskonteras med kapitalkostnaden
• Denna metod tar endast hänsyn till anställdas löner och löner och inga andra förmåner
• Denna metod ignorerar möjligheten att anställda lämnar eller andra möjligheter

# 2 - Eric Flamholtz-modellen

Denna modell liknar nuvärdesmodellen men beaktar faktumet att anställda lämnar tidigare, frivillig pensionering eller avskedande eller död för den anställde etc.

Antaganden / fakta -

• Bestäm den anställdes arbetstid för organisationen.
• Identifiera perioden efter vilken en anställd kan lämna organisationen.
• Uppskatta medarbetarnas värde för organisationen och dra nytta av det för organisationen;
• Tillämpa nuvärdesmetoden och beakta ovanstående fakta.

# 3 - Morse-modell

Enligt denna modell bestäms bruttovärdet av tjänster som anställda ska tillhandahålla organisationen. Denna metod inkluderar alla förmåner för de anställda som pensionsförmåner, dricks, inkapsling av ledighet etc. på korrekta antaganden och sedan diskonteras för att veta nuvärdet och fördelarna för organisationen.

# 4 - Linkert-modell

Denna modell tar hänsyn till de icke-monetära fördelarna för de anställda av organisationen som arbetsnöjdhet, produktivitet och andra icke-monetära fördelar.

# 5 - Organs modell

Enligt den här modellen beräknas nettofördelar från varje anställd och multipliceras sedan med sin viss period av arbete med organisationen.

Behöver

• Formulera politik och planer för mänskliga resurser;
• Beslut om kostnader och fördelar med mänskliga resurser;
• Bestämning av utbildningskostnader och utvecklingskostnader;
• Bestäm eller se till att resurserna utnyttjas korrekt.
• Bestäm värdet på mänskliga resurser och dra nytta av det.
• Stöd till toppledningen när det gäller kostnadsreducering och planeringsprogram.
• Bestämma värdet på kritiska anställda och dra nytta av det.

Betydelsen av personalresurser

• Hjälper ledningen vid anställning och utnyttjande av mänskliga resurser på ett kostnadseffektivt sätt;
• Hjälper ledningen att besluta om marknadsföring, degradering, överföringar, nedskärningar och VRS-system.
• Ge en grund för planering av mänskliga resurser.
• Hjälper till att identifiera nyckelpersoner och deras kostnader och fördelar.
• Hjälp till att göra budgetar eller prognoser.
• Hjälp ledningen med att rikta anställda i att förbättra deras resultat.

Fördelar

• Ledningsbeslut kan förbättras med hjälp av Human Resource Accounting.
• Det hjälper ledningen att implementera de bästa metoderna för lön, löner och övertidsadministration.
• Systemet för Human Resource Accounting avslöjar det verkliga värdet av personalresursen och dess nytta av densamma.
• Korrekt och effektivt utnyttjande av arbetskraftens resurser;
• Produktiviteten kan ökas.

Begränsningar

• Det finns inget standardförfarande för värdering av mänskliga resurser.
• Alla värderingsmetoder baseras på antaganden.
• Arbetets livslängd kan inte beräknas tillräckligt på grund av vissa faktorer som inte ligger i organisationens händer. Därför kan värdering ses som orealistisk.
• Olika metoder som används av olika företag i branschen; därför kan ingen jämförelse göras med branschen.
• Personalomsättningen ignoreras i värderingen.

Slutsats

Human Resource är den viktigaste tillgången i alla organisationer. Organisationen kommer att fungera ordentligt och kommer att kunna stå på lång sikt på grund av sina effektiva mänskliga resurser. Därför är bokföringen avgörande. Redovisning av mänskliga resurser baseras på vissa antaganden; korrekt värdering är därför inte möjlig. Det finns vissa begränsningar för redovisning av personalresurser.