Tidskortsmall - Gratis nedladdning (ODS, Excel, PDF och CSV)

Andra versioner

• Excel 2003 (.xls)
• OpenOffice (.ods)
• CSV (.csv)
• Bärbar dok. Format (.pdf)

Gratis tidskortsmall

En tidskortsmall används för att registrera och hålla reda på de timmar som en anställd ägnar sig åt för att utvärdera hans eller hennes fakturerbara timmar baserat på vilken hans eller hennes lön för perioden kommer att bestämmas. Den kan beredas veckovis, månadsvis eller under en bestämd period. Att ha ett tidskort har många fördelar, eftersom det hjälper till att upprätthålla exakta register, spåra arbetarnas engagemang och lösa intressekonflikten. Att utforma en effektiv mall kan spara mycket uppståndelse för inte bara de anställda utan också företagen.

Om tidskortsmallen

• En perfekt tidskortsmall för anställda är en som är 100 procent kompatibel och är användarvänlig samtidigt. Den har all information som hänför sig till detaljerna i företaget, medarbetare och arbetsledare, och den erbjuder också start- och slutdatum för vilket samma fylls.
• Det består också av ett annat segment där även lönesatsen, projektets namn, dag, datum, starttid, sluttid, sjuk, semester, ordinarie timmar, övertid och totala timmar måste fyllas i.
• När de totala timmarna för varje dag har beräknats måste användarna summera dem alla för att fastställa totala månatliga, veckovisa eller varannan vecka. Efter alla dessa beräkningar måste användarna underteckna mallen och se till att samma är daterad samtidigt.
• Det är fördelaktigt inte bara för anställda utan för arbetsgivarna och för företagen. Med den här mallen kan användare enkelt utvärdera den tid som en anställd ägnar åt ett visst projekt under en bestämd tidsperiod samma har skapats.

Element

Användarna måste se till att de uppfyller alla följande krav:

# 1 - Rubrik:

Att ha en rubrik kan spara användare från mycket uppståndelse i framtiden. Därför måste användarna se till att de alltid namnger sin mall som en "tidskortsmall".

# 2 - Företagets detaljer:

Användarna bör vara försiktiga när de fyller i detaljerna om sin arbetsgivare, dvs. deras företag. Användarna måste ange namn, adress, PIN-kod, telefonnummer, e-post-id och faxnummer med vederbörlig försiktighet för att säkerställa att de inte gör några fel i mallen.

# 3 - Information om anställda och handledare:

Användarna kommer nödvändigtvis att behöva fylla i de anställdas och handledarens uppgifter som namn och anställd. Det behöver inte sägas att användarna måste se till att de fyller i korrekt information och inte gör några fel när de lämnar in dessa uppgifter.

# 4 - Betalningsgrad:

Användarna måste nämna sina lönesatser för att säkerställa att faktureringsprocessen enkelt genomförs för den periodkortsmallen som skapas.

# 5 - Start- och slutdatum:

Användarna måste också nämna hur länge mallen lyfts.

# 6 - Nästa segment:

I detta segment måste användarna fylla i sina uppgifter om projektet. Namnge till exempel datum och dag som de har arbetat med samma, start- och sluttid för projekten, sjukledigheter, avslappnade löv eller andra löv under den tiden. Även de vanliga timmarna och övertidstimmarna som investerats i projektet.

# 7 - Totalt antal timmar:

De totala timmarna för varje projekt måste nödvändigtvis beräknas baserat på informationen ovan. Sedan måste alla dessa totaler klubbas för att komma fram till de faktiska timmarna som ägnas under den period som mallen lyfts upp.

Efter all denna beräkning måste användarna korsverifiera mallen för att utvärdera riktigheten av densamma. Användarna måste auktorisera mallen och till och med se till att dessa dateras innan de lämnas in för faktureringsprocessen.

Hur använder jag den här mallen?

Mallen i artikeln är anpassad, med tanke på användarnas allmänna behov. Den här mallen är kortfattad och gör det möjligt för användarna att fylla i alla nödvändiga detaljer som krävs för faktureringsfunktionen. Nedan följer stegen för att använda mallen:

• En person som använder mallen måste ange alla uppgifter som krävs i fälten som inte redan är förfyllda.
• Användarna kan börja med att tillhandahålla information om företaget genom att fylla i namn, adress, postnummer, land, kontaktnummer och e-post-ID och faxnummer.
• Användarna kan gå vidare till nästa segment, där de måste ange respektive namn och medarbetar-id för både anställd och handledare.
• Användarna måste nämna varaktigheten som är start- och slutperioden för vilken mallen lyfts. Användarna behöver inte fylla i det manuellt eftersom listrutan gör det möjligt för dem att enkelt välja detaljer från alternativet.
• Användarna måste nämna lönesatsen för att göra det lättare för arbetsgivarna att beräkna sin totala lön för den period som mallen har höjts.
• Användarna kommer att behöva fylla i detaljerna om projektet, dag, datum, starttid, sluttid, sjukledigheter, lediga ledigheter, ordinarie öppettider, övertidstimmar och därmed utvärdera de totala timmarna som ägnas varje dag.
• Användare måste nu lägga till dessa totala timmar för varje dag och komma fram till de totala timmarna för vilken denna mall har skapats.
• När alla dessa ingångar och beräkningar har gjorts måste användarna korsförhöra för att säkerställa att mallen är fri från eventuella fel.
• Slutligen måste användarna auktorisera mallen och se till att de är daterade innan den skickas till seniornivån.