Registrering (definition, metod) - Steg för steg inspelningsexempel

Innehållsförteckning

Vad är Recordkeeping?

Bokföring är ett primärt skede i redovisningen som berättar hur vi kan hålla reda på monetära affärstransaktioner med målet att hålla reda på hela transaktionen, känna till rätt bild av tillgångar-skulder, vinster och förluster etc. för att minimera utgifterna och ha viktig information för juridiska och skattemässiga ändamål

Steg till metod för registrering

  1. Identifiera transaktionerna
  2. Inspelning i tidningen
  3. Klassificera transaktionens karaktär
  4. Bokföring till huvudbok
  5. Balansering av konton
  6. Upprätta en finansiell rapport
  7. Tolkning av finansiella rapporter
  8. Kommunicera det till intressenter

Exempel på registrering

Exempel 1

ABC limited är ett ensamföretag som driver små butiker på en marknad i Atlanta. Han handlar med kläder och har huvudinflöde och utflöde enligt följande:

  • Inflöden: Försäljningen sker från kunden
  • Utflöden: Materialköp från leverantörer och betalning av relaterade kostnader

För bokföringsändamål måste ABC limited upprätthålla dagliga kontantböcker för att upprätthålla små kontanter och banksaldo. I slutet av året måste de upprätta vinst och förlust A / c och balansräkning för att verifiera lönsamheten under året. Det är ett av de enklaste sätten att föra register över affärstransaktionen.

Exempel 2

  • Amazon.com är ett multinationellt företag som har verksamhet över hela världen och som sysselsätter miljoner människor. Varje dag genomförs miljontals transaktioner och för att upprätthålla företagets intresse och för att säkerställa att stadgarna följs korrekt och för att upprätthålla intressenternas förtroende, ska kontinuerlig bokföring genomföras.
  • Separata team måste placeras för att säkerställa att varje monetär transaktion som utförs av verksamheten ska registreras i böckerna utan någon avvikelse. En sådan typ av bokföring måste också säkerställa att transaktioner registreras enligt de lokalt tillämpliga allmänt accepterade redovisningsprinciperna och även tillämpliga andra stadgar.

Detta är ett av de mest komplexa exemplen på att underhålla företagets register.

Båda exemplen har sina egna fördelar och nackdelar, men håller sig bra på deras sätt.

Fördelar med registrering

  • Permanent och pålitlig post - Det hjälper till att upprätthålla den permanenta registreringen av alla transaktioner, vilket hjälper till att säkerställa tillförlitligheten hos data.
  • Aritmetisk noggrannhet av kontona - Kontinuerlig registrering av transaktioner hjälper till att identifiera eventuell aritmetisk felaktighet som kan ha ägt rum. Exempelvis överbetalning till leverantörer eller dubbelbetalning av transaktioner.
  • Nettoresultat av affärsverksamhet - Det kommer att ge vinsten under den givna perioden baserat på pågående affärsverksamhet.
  • Fastställande av finansiella positioner - Det hjälper till att identifiera företagets ekonomiska ställning.
  • Beräkning av avgifter - Alla utestående skulder och avgifter på en given tidpunkt kan beräknas utifrån korrekt upprättad finansiell rapport.
  • Kontroll över tillgångar och upplåning - Bättre kontroll över tillgångar och lån kan göras; detta kommer att hjälpa till att hantera fonderna och olika affärspositioner.
  • Identifiera Dos and Don'ts - Finansiella rapporter hjälper till att hitta saker som gick dåligt och behöver åtgärdas i framtiden för att säkerställa bättre verksamhet i framtiden.
  • Skatt - Det rekommenderas och behövs av skattemyndigheterna. För att slutföra sina bedömningar måste affärspersoner på lämpligt sätt föra register som hjälper till att fastställa skatteplikten över dem
  • Beslut om ledning - Ledningen är mycket beroende av de finansiella rapporterna för att kunna planera affärsverksamheten. Dessutom behöver de fortlöpande rapportera från medelnivån om de framsteg som gjorts i finansiella termer. Organisationens finanser styr alla strategiska beslut
  • Juridiska krav - Det finns ett stort krav på stadgar, lokala redovisningsprinciper, IFRS, etc. för att upprätthålla rätt bokföring för att säkerställa transparens i verksamheten.

Nackdelar med rekordhantering

  • Kontor - För stora organisationer är rekordhållning ett mycket tråkigt och pågående jobb. Det blir svårt för dem att behålla samma
  • Manuell och monoton - Det är ett mycket manuellt jobb. Samma arbete behövs för att utföras så många gånger transaktionen genomförs. Detta gör det till ett mycket monotont jobb.
  • Subjektiva behov att kontrollera innan de analyseras - Olika redovisningsaspekter som avskrivningar, aktievärdering etc. kräver antaganden som gör redovisningen mycket subjektiv. Huruvida sådana antaganden är lönsamma måste verifieras innan de finansiella rapporterna analyseras

Begränsningar

  • Endast monetära transaktioner kan registreras - i affärer, både: monetära och icke-monetära aspekter är väsentliga. Men vid bokföring kan endast monetära transaktioner täckas. Icke-monetära dygder som utbildad personal kan inte registreras i bokföringen.
  • Effekter av prisnivåändringar beaktas inte - Inflation är ett kontinuerligt krav som måste beaktas när tillgångarna registreras. vid redovisning kan dock inte inflation beaktas när transaktionerna registreras.
  • Historisk baserad redovisning - Alla tillgångar ska redovisas som historisk kostnad. Detta hjälper inte att identifiera tillgångens nuvarande värde på marknaden.

Viktiga punkter

Alla ändringar i metoden för registrering kan endast tillåtas om:

  1. Ämne över form ska övervägas
  2. För bättre informationskrav
  3. Behövs av redovisningsstandarder

Slutsats

Registrering är en konst att registrera och avslöja finansiella transaktioner. Det kräver lite expertis och taktik som inte bara hjälper till att upprätthålla organisationens image utan också hjälper till att få finansiering och bjuda anbud för företag. För att bevisa transaktionernas noggrannhet ger rekordhantering ett stort tryck och hjälper till att upprätthålla en image som en etisk affärsorganisation på marknaden.

Intressanta artiklar...