Vad är pivotdiagrammet i Excel?
Pivot Chart in excel är ett inbyggt programverktyg i excel som hjälper dig att sammanfatta valda rader och kolumner med data i ett kalkylblad. Det är den visuella representationen av en pivottabell eller någon tabellinformation som hjälper till att sammanfatta och analysera datamängder, mönster och trender. I enkla ord är pivotdiagram i Excel ett interaktivt exceldiagram som sammanfattar stora mängder data.
Hur skapar jag ett pivotdiagram i Excel? (Steg för steg med exempel)
Låt oss lära oss att skapa ett pivotdiagram i Excel med hjälp av ett exempel. Här gör vi försäljningsdataanalysen.
Nedan nämnda data innehåller en sammanställning av försäljningsinformation efter datum, säljare och region; här måste jag sammanfatta försäljningsdata för varje representant efter regionmässigt i diagrammet.
- Steg 1: För att skapa ett pivotdiagram i Excel, välj dataintervallet.
- Steg 2: Klicka sedan på fliken "Infoga" i menyfliksområdet.
- Steg 3: Välj sedan rullgardinsmenyn "PivotChart" i gruppen "Charts". Om du bara vill skapa ett pivotdiagram, välj sedan "pivotdiagram" i rullgardinsmenyn eller om du vill skapa både ett pivotdiagram och pivottabell och välj sedan "pivotdiagram och pivottabell" från rullgardinsmenyn.
Steg 4: Här har jag valt, skapa både ett pivottabell och pivottabell. t Dialogrutan "Skapa pivottabell" visas, vilket liknar dialogrutan "Skapa pivottabell". Den kommer att be om alternativen, dvs från ett tabellintervall eller från en extern databas. Som standard väljer det tabellintervall och det kommer att fråga dig var du ska placera ett pivottabell och diagram, här måste du alltid välja i ett nytt kalkylblad.
- Steg 5: När du klickar på OK infogar den både PivotChart & PivotTable i ett nytt kalkylblad.
- Steg 6: Uppgiftsfönstret "PivotChart Fields" visas på vänster sida, som innehåller olika fält, dvs. filter, axlar (kategorier), förklaring (serie) och värden. I fönstret Pivottabellfält väljer du de kolumnfält som är tillämpliga på pivottabellen. Du kan dra och släppa, dvs säljare till avsnittet Rader, Region till kolumner och försäljning till avsnittet Värden.
)
Då ser diagrammet ut som anges nedan.
- Steg 7: Du kan namnge det här arket som "SALES_BY_REGION", klicka inuti pivottabellen, du kan ändra diagramtypen, i alternativet Ändra diagramtyp, baserat på ditt val under fliken Analysera i hemmet, välj PivotChart, infoga diagram popup-fönster visas , i det markerade fältet, under det klusterade stapeldiagrammet. Högerklicka på pivotdiagrammet, välj Ändra diagramtyp.
- Steg 8: Under Ändra diagramtyp, välj Kolumn och välj sedan Clustered Column Chart.
- Steg 9: Nu kan du sammanfatta data med hjälp av interaktiva kontroller som finns i diagrammet. När du klickar på Region Filter Control visas en sökruta med listan över alla regioner där du kan markera eller avmarkera rutor baserat på ditt val.
- Steg 10: I hörnet av diagrammet har du möjlighet att formatera diagramelement baserat på ditt val.
- Steg 11: Du har möjlighet att anpassa pivottabellvärdena; som standard använder Excel SUM-funktionen för att beräkna de tillgängliga värdena i tabellen. Antag att om du bara väljer region och värden i diagrammet, kommer det att visa den totala SUMMA av försäljningen för varje region.
- Steg 12: Du har möjlighet att ändra Chart Style i Excel genom att klicka på ikonen Styles i diagrammets hörn.
- Steg 13: Det här diagrammet kommer att uppdateras när du ändrar datauppsättningsvärden i en pivottabell. Det här alternativet kan optimeras med följande steg: Högerklicka och välj PivotChart-alternativ.
I ovanstående diagramalternativ, gå till fliken Data och klicka på kryssrutan "Uppdatera data när du öppnar en fil." Så att uppdateringsdata aktiveras.
Saker att komma ihåg
I ett excel-pivottabell har du möjlighet att infoga en tidslinje till filterdatum (månadsvis, kvartalsvis eller årligen) i ett diagram för att sammanfatta försäljningsdata (detta steg gäller endast när din dataset innehåller endast datumvärden).
Du kan också använda en skivare med ett pivotdiagram för att filtrera områdesvisa data eller andra fältdata efter eget val för att sammanfatta försäljningsdata.
- Ett pivotdiagram är ett nyckeltal för att övervaka företagets försäljning, ekonomi, produktivitet och andra kriterier
- Med hjälp av ett pivottabell kan du identifiera negativa trender och korrigera det omedelbart.
- En av nackdelarna med en pivottabell är att detta diagram är direkt länkat till de datauppsättningar som är kopplade till pivottabellen, vilket gör det mindre flexibelt. på grund av detta kan data utanför pivottabellen inte läggas till.
