Vad är förutbetalda utgifter?
Förutbetalda utgifter är de kostnader som betalningen har gjorts i förväg av företaget under en redovisningsperiod men samma har inte använts under samma redovisningsperiod och ska ännu bokföras av företaget i dess bokföring.
Enkelt uttryckt är det dessa utgifter som ska uppstå i framtiden, men beloppet för samma har redan betalats i förskott. Tänk på det som utgifter som betalats under en redovisningsperiod, men för vilken den relaterade tillgången inte kommer att konsumeras förrän en framtida period.
Det är en tillgång eftersom kostnaden redan har uppstått. fördelarna är dock ännu inte realiserade.
Lista över förutbetalda kostnader i redovisning
- Hyra för ett kommersiellt utrymme
- Utrustning som betalats före användning
- Löner
- Skatter
- Vissa elräkningar
- Intressekostnader
Exempel
Huvudsyftet är att redovisa kostnader i resultatförklaringen när tjänsten eller varorna har använts, enligt periodiseringsprincipen för redovisning.
Som vi ser ovan redovisade Starbucks en sådan kostnad på 358,1 miljoner dollar 2017 och 347,4 miljoner dollar 2016.
Låt oss nu använda ett annat exempel på företagets ABC för att förstå logiken i upprättandet av bokslutet.
- Företaget ABC köpte försäkring för en total premie på 120 000 USD för täckning av de kommande tolvmånadersperioderna. Försäkringsbolaget ber om en utbetalning på $ 40.000 och fyra andra lika betalningar på $ 20.000, som tillsammans tillsammans uppgår till $ 120.000.
- Om ABC inte skapar ett sådant konto kostar det försäkringsbetalningarna när och när betalningarna görs kontant. Det gör att den månatliga rapporteringen om resultaträkningen visar oegentligheter som under de första fyra perioderna, bara det skulle vara totalt 120 000 USD i försäkringskostnad och inga försäkringskostnader för de följande 8 perioderna, även om företaget täcks under hela tolv perioder.
Om du anpassar ett förbetalt försäkringsschema kan företaget upprätta en resultaträkning som är konsekvent och korrekt enligt nedan:
- Den totala premien för de 12 månaderna: 120 000 USD;
- Eftersom täckningen är i tolv månader, vilket gör de månatliga försäkringskostnaderna på $ 10.000.
- Nu när vi är medvetna om att den månatliga försäkringsskyddet är 10 000 dollar kan vi ta 10 000 dollar per månad ur balansräkningen, som vi ursprungligen skapade för 120 000 dollar. Vi kan lägga in det på kostnadskontot (försäkringskostnad) i resultaträkningen varje månad utan saldo under det förbetalda utgiftskontot i slutet av året.
Förutbetalda kostnader Bokföring
- Den följer matchningsprincipen för redovisning, som anger att intäkterna under en redovisningsperiod måste matchas med kostnaderna under samma redovisningsperiod. Den oanvända delen av en förutbetald post ger framtida ekonomiska fördelar och visas därför som en tillgång i balansräkningen.
- Baserat på denna matchningsprincip visas den som en del av omsättningstillgången i balansräkningen tills den kostnadsförs. Anledningen till att den visas som en del av den nuvarande tillgången och inte som en långsiktig tillgång är att de flesta sådana tillgångar konsumeras / kostnadsförs inom några månader från den ursprungliga registreringsperioden.
- Om det troligen inte skulle konsumeras inom de närmaste 12 månaderna skulle det klassificeras som en långfristig tillgång i balansräkningen.
- Förutbetalda kostnader i ett företags redovisningsresultat är intäkter i ett annat företags redovisning.
Exempel 1
Ett företag betalar 12 000 dollar i förskott för försäkring för det kommande året. Den förutbetalda bokföringen för samma är
Från och med nästa period, vid slutet av varje period, amorterar företaget det försäkringsrelaterade kontot för den perioden. Det kommer att debitera hela beloppet av det förbetalda försäkringsbeloppet till kostnad i slutet av året med följande journalbokning per månad:
Exempel 2
C Corp betalar förskottshyra på $ 100.000 den 31 december 2016 till sin markägare mot kontorshyra för år 2017.
Förutsatt att C Corp har ett bokföringsårsslut den 31 december 2016 kommer C Corp att redovisa en tillgång på 100 000 USD i bokslutet 2016 för att erkänna sin rätt att använda kontor under 2017.
Efter bokföring kommer bokföringen från C Corp att registreras 2016:
Efter bokföringen bokförs år 2017: Denna tillgång redovisas som en kostnad under nästa räkenskapsår som hyreskostnaden avser.
Betydelse
- Spara : Ett bra exempel är hyra, där företaget betalade de närmaste 12 månaderna i förskott. Med andra ord kommer företaget att betala hyra till dagens ränta oavsett hyreshöjning de närmaste månaderna. Det resulterar i potentiella besparingar, vilket kan vara en ganska betydande factoring-inflation de närmaste månaderna.
- Skatteavdrag: Många företag betalar några av sina framtida kostnader för att få ytterligare affärsavdrag. Företagsägaren kan använda dessa för skatteavdrag; Det finns dock olika regler för att utnyttja skattefördelarna, och en av de grundläggande reglerna är att enheten inte kan dra av det under samma räkenskapsår. Därför, om företaget betalade underhåll för dina fordon i fem år, kan företaget bara dra av en del av det i år och inte hela avdraget.
Förutbetalda utgifter som en del av rörelsekapitalutgifter
Netto rörelsekapital för ett företag är lika med dess omsättningstillgångar (CA) minus dess kortfristiga skulder (CL). Nettorörelsekapitalet ändras varje redovisningsperiod då individuella konton som bildar CA och CL ändras periodiskt.
De flesta företag redovisar förutbetalda kostnader som en omsättningstillgång i balansräkningen, en förändring på detta konto är en del av en förändring av rörelsekapitalet.
Om ett företag registrerar, ingår dock inte någon sådan kostnad som det förväntar sig att det tar längre tid än 12 månader att använda i den långfristiga tillgångssektionen i balansräkningen än denna del i beräkningen av rörelsekapitalet netto.
Video med förbetalda utgifter
Rekommenderad artikel
Den här artikeln har varit en guide till vad som är Prepaid Expense och dess definition. Här diskuterar vi listan över förutbetalda kostnader och deras motsvarande bokföringsposter. Du kan ta en titt på dessa artiklar nedan för att lära dig mer om redovisning -
- Uppskjuten utgift Betydelse
- Vad är upplupna intäkter?
- Orealiserade vinster (förluster) | Förklaring
- Finansiering utanför balansräkningen
