Vad är aktieägarstämman?
Aktieägarstämma: ett möte med aktieägarna i bolaget där beslut läggs fram för aktieägarna för att diskutera om företagsärenden och andra ärenden som krävs enligt bolagets stadgar (såsom bolagets resultat under relevant lagstadgad period granskas och godkänns, styrelse styrelse (BOD) för bolaget utses, beslut om ökning av aktiekapital, större förvärv, fusioner, etc.) och kan genomföras med frekventa intervall (som årligen eller sex månader eller kvartal eller i undantagsfall),
Förklaring
- Ordet "möte" innebär en handling att möta ansikte mot ansikte eller samlas för att diskutera. Ordet ”aktieägare” avser de faktiska personer som har tagit en andel i företaget, som faktiskt är intresserade av vinsten eller förlusten av den verksamhet som bedrivs av företaget.
- Observera att företaget inte förvaltas av aktieägarna. För att hantera företagets angelägenheter utser aktieägare några experter inom förvaltningsområdet. Alla sådana experter benämns gemensamt som ”Board of Directors” (BOD). BOD kallas också som företagsledning. BOD fattar beslut och söker godkännande från aktieägarna i företaget.
- Dessa kallas allmänt allmänna möten. Frågan här uppstår är varför ett sådant möte krävs? Kan inte företaget fatta besluten på egen hand ? För detta, låt oss komma ihåg att ett företag inte är en människa som du och jag utan det är en konstgjord person som består av medlemmarna. Därför fattar det beslut genom att fatta en resolution vid mötet av dess medlem.
- Syftet med stämman är att aktieägarna kan veta om företagets angelägenheter och därigenom besluta om ledningens förslag i den föreslagna resolutionen. Detta innebär att aktieägarna får lika stor betydelse i beslutsprocessen.
Typer av aktieägarstämma
Innan vi går in i detaljerna om typerna av bolagsstämmor, låt oss få en fågelperspektiv över de olika typerna av bolagsmöten:
# 1 - Årsstämma
- Det är det viktigaste mötet som hålls obligatoriskt varje år. De är obligatoriska för både privata företag och offentliga företag.
- Klyftan mellan de två stämman bör inte överstiga mer än 15 månader. Om det uppstår svårigheter att genomföra en årsstämma inom en föreskriven tidsfrist, kan företaget endast söka förlängning av tiden av minister av särskilda skäl. En sådan förlängning får dock inte vara längre än tre månader.
- Årsstämma bör endast hållas under öppettider.
- En uppsägningstid på minst 21 dagar krävs för att man ska kalla till årsstämma. Uppsägningstiden kan emellertid delges med kortare varsel om samtycke från alla medlemmar som har rätt att delta och rösta erhålls.
# 2 - Extra ordinarie bolagsstämma
- Med extra ordinarie möte avses ett möte som kallas under företagets extraordinära eller undantagsfall. Styrelsen har befogenhet att sammankalla till en extra bolagsstämma närhelst de anser lämpligt.
- Den främsta anledningen till att kalla till en extra bolagsstämma är att diskutera brådskande frågor (dvs. att genomföra ett särskilt företag) eller krissituationer och det kräver särskild uppmärksamhet från medlemmarna. Således kan ledningen inte vänta på den tid då årsstämman kallas till.
- En extra bolagsstämma kan hållas på vilken dag som helst, inklusive helgdagar som är osannolikt, eftersom en årsstämma måste hållas på andra dagar än nationella helgdagar. En extra bolagsstämma kan kallas på begäran av aktieägare, medlemmar eller på tribunalens beslut.
# 3 - Klassmöten
- Klassmöten kallas också som särskild bolagsstämma.
- Sådana möten krävs när företaget är skyldigt att fatta ett beslut där en sådan resolution endast påverkar en viss klass av aktieägare.
- Låt oss ta ett exempel. Säg, aktiekapitalstrukturen är som följer:
- 20 000 aktier om 10 dollar vardera, fullbetalda
- 50 000 aktier om 10 dollar vardera, partiet betalade bara upp 5 dollar
- 10 000 aktier om 5 dollar vardera, fullbetalda
Här kallas ”20 000 aktier om 10 dollar vardera, fullinbetade” en klass av aktieägare. Vidare är "50 000 aktier om 10 dollar vardera, partiet betalade endast 5 dollar" också en annan klass av aktieägare. Därför kan ett möte endast kallas för en viss klass av aktieägare.
Allmän bestämmelse som gäller för alla möten
- Specifikt beslutsfattande krävs vid ett möte: När det gäller privata aktiebolag måste två medlemmar bilda beslutsfattande. När det gäller andra företag måste minst tre medlemmar bilda beslutsfattande
- Vid andra möten än årsstämmor krävs en uppsägningstid på minst 14 dagar (vid ett annat företag än ett obegränsat företag) eller minst 7 dagar (vid ett obegränsat företag) ges innan det kallas till nämnda möte. Uppsägningstiden kan emellertid delges med en kortare uppsägningstid än den angivna perioden om samtycke av minst 95% i värde av aktierna (om bolaget har aktiekapital) eller minst 95% av den totala rösträtten för alla medlemmar i det mötet (om bolaget inte har aktiekapital) erhålls.
Hur håller man ett bolagsstämma?
- Företaget är skyldigt att skicka meddelande till varje medlem i företaget. Vid bolagsstämma krävs minst 21 dagars varsel. Vid andra möten krävs minst 14 dagars varsel (för andra än obegränsat företag) eller minst 7 dagars varsel (för obegränsat företag). Mötet kan kallas till med kortare varsel som diskuterades i föregående punkt.
- Meddelandet ska specificera de frågor som ska diskuteras vid det efterföljande mötet, förklaras på ett kort sätt. Utkast till kopior av relevanta dokument cirkuleras också tillsammans med meddelandet. Meddelandet ska specificera kvorumkraven. Om det erforderliga beslutsfattandet inte uppfylls kan mötet avbrytas.
- Meddelandet ska ange hur rösterna ska avges. Numera ger meddelanden också möjlighet att rösta elektroniskt.
- Genomför mötet den dag som anges i meddelandet. Det finns ingen specifik hårdbunden procedur som ska följas. Vissa organisationer följer Roberts ordningsregler, vilket kräver motioner, sekunder, diskussion och sedan omröstning. Andra organisationer kan följa enkla procedurer.
- Efter mötet förbereds en minut av mötet som innehåller en sammanfattning av de diskussioner och beslut som fattats vid nämnda möte. Sådana protokoll sprids sedan till alla medlemmar, inklusive dem som var närvarande vid mötet.
Betydelse
Alla beslut fattas av företagsledningen. Ledningen är dock skyldig att godkänna aktieägarna innan de genomför de viktigaste besluten i organisationen. Följaktligen är styrelsen skyldig att sammankalla aktieägarstämman för att ta de godkännandena som krävs. Vilken typ av möte som ska kallas beror nu på frågan som ska diskuteras.
Generellt kallas detta möte för följande frågor:
- Prövningen av finansiella rapporter och styrelsens och revisorns rapporter rapporterar däri;
- Utnämning av bolagets styrelse.
- Förändringar i bolagsordningen.
- Utnämning av styrelseledamöterna på platser där de går i pension;
- Utnämning och fastställande av ersättning till bolagets revisorer;
- Beslut om fusioner, förvärv, split-off, spin-off, etc.
- Förklaring om utdelning.
- Aktieägarbeslut för avveckling av företaget
- Utnämning av bolagets likvidatorer
- Emission av obligationer
- Ökning av aktiekapitalet i företaget
- Alla andra ärenden, som kan krävas av bolagets stadgar, som endast måste avgöras vid bolagsstämman.
Slutsats
Varje typ av möte har sin relevans och betydelse. Varje möte kan inte vara en årsstämma och varje möte kan inte vara någon årsstämma. Företagen är skyldiga att följa alla krav i stadgan beträffande kallelse och hållning av eventuellt bolagsstämma. Bristande efterlevnad av detta kan kosta företaget att betala böter till regeringen.
