Vad är försäljningskostnader?
Försäljningskostnader är de kostnader som en organisations försäljningsavdelning har för att sälja företagsprodukter eller tillhandahålla tjänster; detta är främst relaterat till distribution, marknadsföring och försäljning. Denna kostnad är inte direkt relaterad till produktion eller tillverkning av någon produkt eller leverans av några tjänster. Därför kategoriseras det som en indirekt kostnad.
Dessa kostnader listas vanligtvis före allmänna och administrativa kostnader i avsnittet rörelsekostnader eftersom borgenärer och investerare är mer intresserade av kostnaden, vilket direkt bidrar till att öka försäljningen. Därför ges de mer prioritet jämfört med allmänna och administrationskostnader.
Lista över exempel på försäljningskostnader
- Logistikkostnader
- Försäkringskostnader
- Fraktkostnader
- Annonsutgifter
- Löner och löner för säljare
- Säljprovisioner
Det finns specifika branscher för vilka reklam är ryggraden för deras överlevnad, eftersom hållbarheten i den branschen är beroende av deras försäljnings- och marknadsföringsstrategier, i så fall måste företag spendera mycket på försäljningskostnader. Till exempel har Pepsi & coca-cola mycket hård konkurrens; följaktligen, om en av dem kommer med kreativ reklam, tvingas det andra företaget också att medföra sådana utgifter kraftigt för att behålla sin marknadsandel.
Hur man beräknar?
För att beräkna försäljningskostnader måste vi helt enkelt lägga till alla försäljningsrelaterade kostnader som inte är direkt relaterade till produktionsprocessen. den kan vara fast eller variabel. Löneskulder till säljare kommer med fasta kostnader; dock betalas provisioner baserat på försäljning, så att det kan betraktas som rörliga kostnader.
Journalposter för försäljningsutgifter
# 1 - För periodiserad redovisning
Om vi får en räkning och betalar den omedelbart i det fallet debiterar vi ett lämpligt utgiftskonto och kreditkontant eller bankkonto och om vi har fått en räkning men inte har betalat den före månadsslutet måste vi i så fall debitera en lämplig utgiftskonto och kreditkonton som ska betalas och när en faktura betalas skulle kontoskulder debitering och kontanter eller bankkredit.
Ibland kan det hända att vi inte får några räkningar för utgifter, men vi kan uppskatta dessa utgifter baserat på föregående månaders trend. I sådana fall måste vi periodisera utgifter baserat på det budgeterade beloppet. Införande för upplupning av sådana utgifter debiterar lämpliga utgifter och krediterar kontot för upplupningskostnader. När vi får en räkning kan vi bokföra återföringen och omklassificera upplupna utgifter till leverantörsskulder och när en räkning har betalats debiteras konton och kredit kontanter / bankkonto.
# 2 - För kontantredovisning
Här måste vi bara bokföra journalbokning om vi gör betalningen för fakturering och postering skulle vara lämpliga debiteringskostnader & kredit kontanter eller bankkonto. Ändå, om vi får en räkning och vi inte betalar den innan månadsskiftet, ska ingen post bokas; alltså genom att följa kontantredovisning bryter vi mot matchningsprinciperna.
Vid kontantredovisning behöver vi inte samla några budgeterade utgifter eftersom vi bara debiterar utgifter för vilka betalningar görs.
Budgetering av försäljningskostnader
Informationen om försäljningskostnader kan inte härledas direkt. Därför använder chefer den allmänna nivån på företagsaktivitet för att bestämma lämplig budget. Vanligtvis härleds försäljningskostnaden med hjälp av stegvis budgetering. Detta innebär att budgetbeloppet är baserat på den senaste faktiska kostnaden. Denna budget kan delas upp i segment baserat på olika geografiska områden.
Hur analyserar jag dessa utgifter?
Ledningen beräknar i allmänhet SAE-förhållandet, dvs. förhållandet mellan försäljning och administrativa kostnader. Det högre SAE-förhållandet är bättre för företag och lågt förhållande kan avslöja ineffektivitet i verksamheten.
Formeln för beräkning av SAE-förhållande:
Försäljning till SG&A-utgiftsförhållande = Försäljning / (Försäljning + Allmänt + Administrativa utgifter)eller
Försäljning till G&A-utgiftsförhållande = Försäljning / (Allmänt + Administrativa utgifter)Ekonomiskt perspektiv
- Kostnadsnyttoanalys - De kostnader som bidrar till en ökande försäljning anses vara fördelaktiga utgifter, så korrekta analyser av sådana försäljningskostnader hjälper ledningen att bestämma var de ska spendera mer. Dessa fördelar kan ibland vara påtagliga eller immateriella, direkta eller indirekta.
- Break-Even-analys - Det är också känt som "kostnads-volym-vinst-analys". Det hjälper dig att känna till företagets driftstillstånd som innebär försäljningsvolym där organisationen återvinner alla rörliga och fasta kostnader. Vid beräkning av break-even-punkten måste ledningen ta hänsyn till både fasta och rörliga försäljningskostnader. När företaget gör förluster kommer denna punkt att hjälpa ledningen att avgöra om produktionen ska stoppas eller kan fortsättas.
Slutsats
Försäljningskostnad är en av de betydande kostnaderna i resultaträkningen. Det är en av de viktigaste kostnaderna, särskilt i FMCG-industrin, där konkurrensen är mycket hög. En korrekt hantering av försäljningskostnader kan dock hjälpa en organisation att öka sin lönsamhet. Om de visar en ökande trend, men försäljningen inte växer, kommer det att visa att företaget inte fungerar effektivt. Eller de kämpar kanske för att sälja sina produkter eller tjänster. Så de måste antingen investera pengar i att särskilja sina produkter för att öka försäljningen eller behöver förbättra servicekvaliteten.
Men när ökade försäljningskostnader hjälper till att öka försäljningen är ett bra tecken, och det visar att organisationen klarar sig bra i det nuvarande marknadsscenariot.
Rekommenderade artiklar
Denna artikel har varit en guide till vad som säljer utgifter och dess definition. Här diskuterar vi journalposter för försäljningskostnader tillsammans med exempel, analys och ekonomiperspektiv. Du kan lära dig mer om redovisning från följande artiklar -
- Lista över indirekta utgifter
- Black Tuesday
- SG&A utgifter
- Garantikostnad
