Hur man anpassar formatnummer i Excel
Excel-anpassad nummerformatering är inget annat än att få data att se bättre ut eller göra data visuellt mer tilltalande. Excel har många inbyggda nummerformateringar, utöver detta kan vi anpassa excelnummerformateringen genom att ändra formatet på siffrorna.
Excel fungerar på siffror och baserat på det format vi ger; det visar resultatet. Se till exempel exemplet nedan.
I cell C1 har jag ett nummer 43473.
Från och med nu är excelformatet för det anpassade numret Allmänt.
Om du klickar på listrutan finns det flera inbyggda nummerformat tillgängliga här, som nummer, valuta, redovisning, datum, kort datum, tid, procent och många fler.
Dessa är alla redan fördefinierade formateringar, men vi kan anpassa alla dessa och göra alternativa nummerformatering, och detta kallas anpassad nummerformatering .
Hur skapar jag ett anpassat nummerformat i Excel? (Använd kortkommando)
Normal formatering är tillgänglig under fliken Hem. För att göra den anpassade formateringen måste vi högerklicka på den specifika cellen och välja Formatera celler.
Genvägen till formatering är Ctrl + 1.
Ok, nu kommer vi att diskutera de olika typerna av formateringar.
# 1 - Anpassat datumformat
Detta är den vanligaste formateringen vi jobbar med dag för dag ut. Titta nu på bilden nedan. Jag har ett nummer i cell C1.
Jag vill visa detta nummer som ett datum. Välj cellen och tryck på Ctrl + 1.
Välj anpassat format i Excel och skriv önskat datumformat under avsnittet Typ:.
- DD betyder att datumet ska vara första och två siffror.
- MM betyder att månaden ska vara andra och två siffror.
- ÅÅÅÅ betyder att året ska vara sista och fyra siffror
Tryck nu på Enter; det kommer att visa datumet i det nämnda formatet.
Nedan följer några av de viktiga datumformatkoderna.
# 2 - Time Custom Format
Vi kan också anpassa tidens format. Nedan följer koder för tidsformat.
Om du följer tabellen ovan har jag inte nämnt koden för att visa den enda minuten. Eftersom "m" och "mm" sammanfaller med månaden kan vi inte bara visa minutavsnittet.
När det gäller tid som överstiger mer än 24 timmar måste vi nämna timmarna inom parentes, dvs. (hh)
# 3 - Antal anpassat format
När vi arbetar med siffror är det mycket viktigt hur vi visar siffrorna för läsarna. Det finns flera sätt att visa siffrorna; nedanstående koder hjälper dig att utforma ditt nummerformat.
# 4 - Visa tusen nummer i K, M, B-format
Att visa siffror i lakhs kräver mycket cellutrymme och kommer inte att passa i rapporten ibland, men vi kan anpassa nummerformatet i Excel.
# 5 - Visa negativa nummer i parenteser och positiva nummer med + tecken
Om du visar negativa siffror inom parentes och positiva siffror med + -tecknet kommer antalet att se vackert ut.
# 6 - Visa siffror Dölj textvärden
Visar endast numeriska värden och döljer alla textvärdenstekniken krävs ibland, så koden nedan hjälper dig med detta.
# 7 - Visa siffror med villkorliga färger
Jag har sett många fall där jag ville visa några värden i blått, andra i grönt; genom att ändra nummerformatet kan vi ändra teckensnittsfärger.
Saker att komma ihåg
- Dessa är de vanligaste nummerformaten, men det finns flera tillgängliga på internet.
- Att visa enorma siffror med miljoner och miljarder kommer att göra rapporten mer tilltalande. Ingen vill räkna nollorna och läsa; snarare gillar de miljoner och miljarder framför siffrorna.
- Vi kan visa olika siffror i olika färger.
