Vad är bokföringsregler?
Gyllene bokföringsregler är uppsättningar av ramar för registrering av dagliga transaktioner i enhetsböckerna med hjälp av dubbelbokningssystemet, där varje transaktion har en debitering och en kredit och involverar två konton för varje transaktion.
De tre bästa gyllene bokföringsreglerna är:
- Debitera "mottagaren" och kreditera "givaren" (personliga konton)
- Debitering - Vad kommer IN och kredit - Vad går ut (riktiga konton)
- Debitering - Kostnader och förluster och kredit - Inkomster och vinster (nominella konton)
Låt oss förstå var och en av dem i detalj.
Personligt konto
Vi klassificerar personligt konto i tre konton:
- Artificiellt personligt konto - Konton som skapas artificiellt av personer som företag, juridiska organ, partnerskap, etc.
- Representativa personliga konton - Som direkt eller indirekt representerar en person, t.ex. bankkonton, etc.
- Naturliga personliga konton-konton som är direkt relaterade till en person, t.ex. Krishna A / c.
Debitera "mottagaren"
Kreditera "Givaren"
Verkligt konto
Detta konto representerar de tillgångar som är materiella och immateriella.
- Materiella tillgångar - Tillgångar som har en fysisk form, t.ex. maskiner, byggnader, etc.
- Immateriella tillgångar - Tillgångar som inte har någon fysisk form, t.ex. patent, goodwill etc.
Debet - Vad kommer IN
Kredit - vad som går ut
Nominellt konto
- Alla vinster, vinster, kostnader och förluster omfattas av detta konto.
Debet - utgifter och förluster
Kredit - Inkomster och vinster
Moderna regler för redovisning
Enligt moderna regler debiteras eller krediteras varje konto i en transaktion baserat på de sex kontokategorierna.
Baserat på vilken kontotyp transaktionen registreras, ökar eller minskar värdet enligt ovanstående tabell.
Exempel på bokföringsregler
Exempel # 1 - Gyllene regler
Låt oss överväga om vi köper maskiner med kontanter. Det finns två konton inblandade i den här tillgången (maskiner), ett kontantkonto och detta kommer under realkonto. Journalen kommer att baseras på regeln för verklig konto enligt nedan
Regel - Verkligt konto
Debitering - Vad kommer IN - Maskiner (tillgång)
Kredit - Vad går ut - Kontanter
Dagboksanteckning
Exempel # 2 - Moderna regler
Tänk på samma exempel som Maskiner som köpts genom banklån är tillgången, och banklån är en skuld, tidningen skickas enligt tabellen:
Modern regel
Dagboksanteckning
Hur använder jag bokföringsregler?
- Enligt systemet med dubbla poster, om en transaktion sker i ett företag, påverkar det två eller flera konton och dessa konton måste registreras i enhetens böcker.
- Enligt transaktionen måste vi ta reda på vilka konton, det vill säga riktiga, nominella konton eller personliga konton, som är inblandade i transaktionen och se om värdet har ökat eller minskat.
- När kontona har hittats skickas journalen baserat på debitering och kredit.
- Krediten och debiteringen måste matchas i varje transaktion, och de måste alltid vara lika.
Fördelar
- De används för att veta vilka konton som är inblandade och hur de ska behandlas.
- Alla enheter bör använda samma regel; därför kommer det att finnas enhetlighet och konsekvens vid registrering av transaktioner.
- Finansiella rapporter som upprättas med hjälp av dessa regler är jämförbara och lättförståeliga.
- Alla fel kan lätt hittas om reglerna följs.
Redovisningsregler vs. Redovisningsprinciper
- Regelbaserad redovisning är en uppsättning regler för att upprätta finansiella rapporter, medan principbaserade är standarder som hjälper till att utveckla begripliga uttalanden.
- Regelbaserad redovisning är mer tillförlitlig än principbaserad, eftersom alla följer samma regel.
- Principbaserad kommer att vara lättare att förbereda uttalanden medan regelbaserad är komplex eftersom alla regler måste uppfyllas av uttalandet.
- Rättsliga åtgärder kan vidtas om uttalandet är felaktigt, vilket är upprättat enligt redovisningsprincipen, men detta elimineras i regelbaserad redovisning.
- Eftersom principbaserat är lättare och mer omfattande; Därför kan chefer manipulera de finansiella rapporterna, men detta kan inte ske i regelbaserade.
Slutsats
Redovisningsregler, med sitt namn, lägger grunden för upprättande av andra finansiella rapporter. Eftersom gyllene regler används för inspelning av huvudjournalposter och tidskrifter registreras ytterligare i böckerna. Det är därför absolut nödvändigt att följa reglerna för att utarbeta en rättvis rapport.
