Fullständig årsstämma - Årsstämma
Den fullständiga stämman är årsstämman. Årsstämma kan definieras som en officiell sammankomst av aktieägare och styrelseledamöter i ett bolag som bildats varje kalenderår, och det största syftet med årsstämman är att se till att 100 procent överensstämmer med alla lagliga krav, t.ex. företagets finansiella rapporter, utnämning av en revisor etc.
Ändamål
Syftet med årsstämman är att säkerställa fullständig efterlevnad av alla oberoende lagstadgade krav såsom upprättande och presentation av ett företags finansiella rapporter, utnämning av revisor / revisorer, val av styrelse och så vidare. I detta ljus kan man säga att årsstämmorna hålls för att säkerställa att ett företags verksamhet bedrivs på rätt sätt för det, för att fatta viktiga beslut rörande företagets välbefinnande, för att godkänna de granskade finansiella rapporterna, för att uppdatera aktieägare angående företagets tidigare och kommande aktiviteter och så vidare.
Årsstämmans mål
Årsstämmor genomförs i syfte att handla om vanliga såväl som speciella affärer.
# 1 - Mål som rör vanliga affärer
- Att presentera de granskade kontona framför företagets medlemmar och aktieägare och få samma godkännande av dem.
- Att välja de nya BOD: erna eller styrelsen med hjälp av ett röstningssystem.
- Att utse revisorer för det kommande kalenderåret.
- Att deklarera och bekräfta utdelningen enligt företagets BOD.
# 2 - Mål som rör specialaffärer
- Att söka medlemmarnas och aktieägarnas godkännande om styrelsen vill höja bolagets auktoriserade kapital.
- Att söka godkännande av medlemmar och aktieägare om BOD: erna vill ändra bolagets bolagsordning.
- För att ta itu med eventuella konflikter, problem eller klagomål från företagets investerare.
- För att skydda företagets intressen.
Hur fungerar det?
Det hålls så att bolagets aktieägare och medlemmar kan rösta om frågor som att välja styrelse, se det berörda bolagets granskade räkenskaper, ge sitt godkännande av detta etc. I stora företag är det det enda mötet genomfördes under ett kalenderår där aktieägare och chefer interagerar. SEC eller Securities and Exchange Commission har gjort det obligatoriskt för offentliga företag att hålla sina aktieägare informerade om ett företags tidigare, nuvarande och framtida verksamhet genom en årsstämma. Offentliga företag måste hålla en årsstämma varje räkenskapsår. Tiden mellan två på varandra följande årsstämmor får inte överstiga mer än femton månader, och det är till och med obligatoriskt för företag att skicka ett skriftligt meddelande och det också minst 21 dagar före årsstämmans datum, där alla detaljer om samma nämns.
Exempel
ABC, ett nybildat företag, vill hålla sin första årsstämma. Ta ABC igenom alla krav som det nödvändigtvis måste uppfylla för att genomföra en årsstämma.
Lösning
ABC är ett nybildat företag som måste hålla sin första ordinarie bolagsstämma inom en period av nio månader, precis innan ett räkenskapsår slutar. Företaget måste se till att det skickar ett skriftligt meddelande till alla sina medlemmar och aktieägare minst 21 dagar innan det planeras genomföras. ABC måste se till att det upprätthåller årsstämmans kvorum som ska tas ut med status som ett giltigt möte. Om ABC är ett privat företag måste det ha minst två medlemmar och om det är ett offentligt företag måste det ha minst tre medlemmar.
Betydelse
Årsstämman har stor betydelse och fungerar som ett medium för bolag som bildats (både offentliga och privatägda företag) för att lämna ut viktig information till medlemmarna och aktieägarna i företaget. Det genomförs också för att få de granskade finansiella rapporterna från företaget godkända av medlemmarna och aktieägarna av samma. De är också mycket viktiga ur en aktieinnehavares synvinkel. Aktieägare under en årsstämma får dela sina frågor, oro och klagomål, och de får också veta sin andel av utdelningen och företagets pågående och planer.
Skillnad mellan årsstämma och extra bolagsstämma
Huvudskillnaden mellan årsstämman och extra bolagsstämma är-
- Stämman sammankallas av styrelsen, medan en bolagsstämma sammankallas av styrelsen, styrelsen på begäran av aktieägarna eller domstolen.
- En straff tas ut i händelse av att en årsstämma inte kallas till inom föreskriven tid, medan densamma inte tas ut vid en årsstämma.
- En årsstämma kan hållas på vilken dag som helst utom nationella helgdagar och endast under kontorstid, medan en årsstämma kan hållas på vilken dag som helst, oavsett om det är en nationell helgdag eller inte och även vid varje given tidpunkt på dagen.
- En årsstämma handlar om ordinarie och speciell verksamhet, medan en årsstämma endast handlar om specialverksamhet.
Fördelar med årsstämma
- En årsstämma formulerar ett sätt att initiera kommunikation mellan ett företag och dess aktieägare. Företagets ägare, dvs aktieägare, får en inblick i företagets nuvarande, förflutna och kommande aktiviteter, såsom dess prestanda, planer, strategier, mål och så vidare.
- De fungerar också som ett forum där aktieägarna får ifrågasätta företaget om frågor om värdering av deras innehav och tillväxtutsikter.
- Utnämningen av revisorer för kommande mandatperiod är en annan fördel med att genomföra en årsstämma.
- Det föreskrivs också val av styrelse med hjälp av ett särskilt röstningssystem.
- En annan fördel med att ha en årsstämma kan vara ett förslag och en bekräftelse på utdelning som företagets investerare förmodligen kommer att få på sina innehav.
Slutsats
Årsstämma används för årsstämmor. En årsstämma kan definieras som ett obligatoriskt möte som måste sammankallas av bolag som är registrerade (både privata och offentliga) en gång varje räkenskapsår. Det måste förvaras på det registrerade företagets säte och det måste genomföras en arbetsdag endast under kontorstid.
Rekommenderade artiklar
Detta har varit en guide till den fullständiga stämman, dvs. (årsstämman), och dess mening. Här diskuterar vi hur AGM fungerar, dess syfte, tillsammans med ett exempel, betydelse och skillnader. Du kan hänvisa till följande artiklar för att lära dig mer om ekonomi -
- Aktieägarmöte
- VD står för?
- Styrelseledamöternas roller
- Bolagsordning Betydelse
