Skillnaden mellan bokförare och revisorer
Huvudskillnaden mellan bokförare och revisor är att bokföraren är ansvarig för att utföra bokföringsverksamheten i företaget där finansiella transaktioner registreras på ett systematiskt sätt, medan revisorerna ansvarar för redovisningen av de finansiella transaktionerna som har skett tidigare av företaget. samt rapportera företagets ekonomiska angelägenheter som visar företagets tydliga ekonomiska ställning.
En bokhållare är en person utan högskoleexamen i redovisning som ansvarar för uppgifterna. Några av de uppgifter som ingår är:
- Ange räkningar från leverantörer
- Betalning av räkningar
- Upprättande av försäljningsfaktura
- Sändning av uttalanden till kunder
- Bearbetar lönedata
En revisor kommer att ha en yrkesexamen i redovisning och fortsätta den verksamhet som bokföraren utför. Några exempel är:
- Justering av poster för bokföringskostnader som bokföraren ännu inte har angett (t.ex. ränta på banklån sedan den senaste bankbetalningen, löner som anställda tjänar som ska behandlas efter veckan)
- Upprätta finansiella rapporter för företaget såsom resultaträkning, balansräkning och kassaflödesanalys.
- De hjälper ledningen ytterligare att förstå den ekonomiska effekten av dess tidigare och framtida beslut.
Underkategorier
Underkategori bokföring:
- Bokföring med en post
- Dubbel bokföring
- Virtuell bokföring
Revisorer Underkategori:
- Ekonomisk redovisning
- Ledningsredovisning
- Kostnadsberäkning
- HR-redovisning
- Ansvarsredovisning
Om du vill lära dig kostnadsredovisning professionellt kan du titta på 14+ videotimmar med utbildning om kostnadsredovisning
Bokförare kontra bokföringsinfografik
Låt oss se de sju bästa skillnaderna mellan bokhållare och revisor.
Viktiga skillnader
- Bokförare krävs för att identifiera, kvantifiera, registrera och så småningom klassificera finansiella transaktioner. Däremot är revisorer skyldiga att sammanfatta, tolka och kommunicera de senaste finansiella transaktionerna som klassificerats i huvudkontot.
- Ekonomiska beslut kan inte fattas uteslutande baserat på bokföringsposter utan kan betraktas utifrån bokföringsposter.
- Bokförare är inte skyldiga att skapa finansiella rapporter, men revisorer är ansvariga för att förbereda dem.
- Ledningen engagerar sig vanligtvis inte i bokförarnas funktion. De skulle dock intressera sig för revisorernas arbete eftersom de behöver informationen för att fatta framtida ledningsbeslut.
- Verktygen som används av bokförare är Journals and Ledgers, och redovisningens balansräkning, resultaträkning, kassaflödesanalys etc.
- Bokförare behöver inga speciella färdigheter eftersom de flesta aktiviteterna är mekaniska. Ändå behöver revisorer specialiserade analytiska färdigheter på grund av den komplexitet som krävs för att underhålla bokföringen. Det kommer att kräva en professionell examen i redovisning och också lite tidigare erfarenhet av samma.
Jämförelsetabell för bokförare kontra bokförare
| Grund för jämförelse | Bokhållare | Revisor |
| Roll | Krävs för identifiering, klassificering och registrering av alla finansiella transaktioner. | Inblandad i att tolka, sammanfatta och kommunicera de finansiella transaktionerna |
| Verktyg som används | Tidskrifter och ledgers | Resultat & resultat, balansräkning och kassaflödesanalys |
| Kompetenser krävs | Inga speciella färdigheter krävs. | Professionell examen i redovisning och analytiska färdigheter för tolkning; |
| Komplexitet | Komplexitetsnivån är låg | Jämförande hög nivå av komplexitet |
| Finansiella beslut | Det kan inte göras baserat på bokföring. | Beslut kan göras i revisorns register. |
| Underkategorier |
|
|
| Ledningens roll | Generellt spelas ingen roll i bokförarens funktion. | Ledningen spelar en aktiv roll eftersom information krävs för framtida beslut. |
Aktiviteter
Även om villkoren för bokföring och bokföring vid många tillfällen används omväxlande, har de aktiviteter som utförs av dem en egen uppsättning skillnader, som vi ska analysera. Verksamheten med bokföring består av:
- Förberedelse och sändning av fakturor till leverantörer och kunder
- Registrering av betalningar från konsumenterna
- Registrera, bearbeta och betala fakturor från leverantörer
- Registrering och övervakning av lagerförändringar
- Hantering av löner och små kontanter
- Kategorisering av kreditkort och andra relaterade kostnader
- Övervakning av sena betalningar och följaktligen skicka påminnelser till berörda parter
Revisorerna kräver en högre nivå och specialiserade uppgifter som i allmänhet kräver tjänster från en CPA (Certified Public Accountant) eller av flera icke-certifierade revisorer med tillsyn över en CPA. Några av de funktioner som utförs innefattar:
- Skapande och hantering av kontoplanen (COA)
- Utformning och underhåll av finansiella rapporter
- Registrering av upplupna intäkter och uppskjutna intäkter och kostnader
- Skapa en budget och göra jämförelser med faktiska kostnader
- Fastställa beräknade skatter och förbereda skattehandlingar därefter
- Fortsätta frågor som rör finansiell och skattemässig efterlevnad och vidta åtgärder därefter
- Identifiering av potentiell skatteavskrivning eller andra möjligheter till vinstmaximering.
Att anställa en person för att genomföra dessa aktiviteter kan ha motstridiga åsikter. Många gånger kan småföretag få bokföringsuppgifterna slutförda på ett oprofessionellt sätt och tvinga CPA att spendera mer tid på att komma ikapp dessa aktiviteter innan de går vidare. Det är också att föredra att ha egna bokförare som är yrkesutbildade, vilket ger komfortnivån till revisorerna.
För att minska kostnaderna och maximera effektiviteten måste företaget se till att de använder samma standardiserade metoder och bästa praxis. De bör också uppmuntras att kommunicera regelbundet och tydligt. De bör få arbeta som ett team istället för att skapa några hinder.
Slutsats
Att säkerställa att bokföringen är ordentligt organiserad och att ekonomin balanseras av bokföraren i kombination med smart ekonomisk strategi och snabb skatteregistrering av revisorn, bidrar direkt till varje företags långsiktiga framgång.
Vissa företagare hanterar sin ekonomi på egen hand. Däremot kan andra välja att anställa en professionell så att de kan fokusera på delar av verksamheten de är intresserade av. Något av alternativen hjälper i sin verksamhet att växa. Dessutom, med tillkomsten av teknik, uppdateras flera programvaror för att automatiskt utföra uppgifterna. Denna aspekt kommer att ändra definitionen och kraven med tiden, och därför måste man uppdateras med samma.
