Konvertera Excel till CSV-fil
Kommaseparerade värden (CSV) är en användbar funktion som används levande för att hålla tabelldata i enkelt textformat. De har betydelse i applikations- och programmeringsvärlden för bästa möjliga utnyttjande av data genom att importera eller exportera data från Excel-filerna. CSV-formatet hjälper användarna att snabbt granska data och göra korrigeringar vid behov. Ändringarna, såsom att citera värden och avgränsare, görs enkelt.
Det är möjligt eftersom data presenteras i ett enkelt format för att enkelt förstås av en ny användare utan att ha mycket erfarenhet av det. Nedan presenterad information hjälper till att förstå konverteringsprocessen för Excel-data till CSV utan att skada symbolerna och specialtecknen.
Hur konverterar man Excel till CSV?
Här är exempel på konvertering av Excel till CSV-fil.
Exempel # 1 - Konvertering av Excel-filer till CSV
Detta exempel illustrerar omvandlingen av ett enkelt Excel-ark till CSV-format
- I det första steget går du till Microsoft Office-knappen (2007-versionen) eller fliken Arkiv (2013-versionen) och väljer alternativet 'Spara som' eller tryck på genvägen för F12 för att visa dialogrutan Spara som.
- Skriv in filnamnet i rutan för filnamn och välj spara som typ som CSV-kommaseparerad. Dialogrutan, som visas på skärmbilden nedan.
- Välj målmappen för att lagra filen för framtida användning och klicka på Spara-knappen.
- Därefter visas två dialogrutor. En indikerar att det aktiva Excel-arket kommer att sparas i CSV-format, och det andra indikerar meddelandet från flera funktioner som inte stöds av CSV-format.
Exempel # 2 - Konvertering av Excel-filer till CSV med UTF-8
Detta exempel illustrerar Excel CSV UTF-8 med CSV. När ett excel-ark innehöll specialtecken och data på andra språk visas dessa inte korrekt. För att visas korrekt konverteras excel-filen med UTF-8 som visas i figuren.
- Först bör excel-arket konverteras till Unicode-textformat med samma typ som en .txt. Detta resulterar i ett flikutrymme mellan data i en rad.
- Flikutrymmet ersätts genom kommakonvertering av data till en kommaseparerad fil.
- I det här steget konverteras filformat .txt till CSV genom alternativet "spara som" eller genom att ändra excel-filnamnet med tillägget .csv
Exempel # 3 - Exportera Excel-filer till CSV med UTF-16
Det är enkelt att konvertera Excel till CSV genom UTF-16 i två steg.
- Välj alternativet "spara som" via Microsoft Office-knappen och välj textformatet Unicode .txt under rutan Spara som typ och klicka på ok.
- Högerklicka på filen i Windows Explorer och ändra filformatet CSV.
Exempel # 4 - Användning av Google-kalkylblad för att konvertera data
Googles kalkylark är till hjälp för att konvertera data till CSV-format via internet i fem steg.
- Gå till Google Drive, klicka på Kalkylark.
- Importera en befintlig fil eller skapa ett nytt ark i Excel med data
- Ladda upp filen till Google-kalkylblad från datorn och välj alternativet ersätt kalkylark.
- Klicka sedan på importdata.
- Slutligen, gå till fliken Arkiv och välj sedan ladda ner som kommaseparerade värden för att konvertera till CSV, som illustreras i figuren.
Förklaring till hur man konverterar Excel till CSV-fil
En användare måste använda någon av de tillgängliga teknikerna för att konvertera Excel-arket till CSV-format. Korrekt hantering av varningar och säkerhetsmeddelanden krävs när du öppnar eller konverterar till CSV-filer och ändrar format. Det är enkelt att konvertera data som presenteras på vilket språk som helst med hjälp av UTF-8.
Först och främst måste den konvertera data till textformat genom att ändra filformatet till .txt. Data visas, som visas nedan.
Data ska konverteras till det avgränsade kommaformatet genom att ersätta flikutrymmet med ett komma. Därefter ska filformatet sparas till.CSV från textformat.
Hur använder jag CSV-filer?
CSV-filer används av Data Scientist för att visualisera tabelldata. Dessa kan enkelt hämtas i olika applikationer för att skapa databaser i Excel och kalkylark. Det finns två sätt på vilka CSV-filer används av webbutvecklaren, inklusive
- Lätt att importera till databaser oavsett vilken programvara som används för att utveckla en webbplats
- Bättre hantering av den stora datamängden är möjlig eftersom data i klartextformat utan några formler.
För att använda CSV-filerna effektivt måste du importera dem till applikationer som databaser och konvertera dem till tabeller för att göra ytterligare analys av data. Det ökar enkelheten att fatta beslut exakt.
När vi till exempel importerade kunddata till ett Excel-ark finns kundernas adress i olika kolumner och det tar tid att kopiera data från olika celler. CSV hjälper till att hantera denna situation bättre genom att separera data genom kommatecken.
Saker att komma ihåg när du konverterar Excel till CSV
Följande saker bör komma ihåg att konvertera Excel till CSV-filer framgångsrikt.
- Det måste göra rätt val av de olika CSV-format som finns tillgängliga i Excel-arket, till exempel CSV Macintosh, CSV MS-DOS och Unicode-text. Lämpligt format bör väljas baserat på användarkraven.
- Samtidigt konverteras endast ett ark med excel-arbetsbok som är aktivt till CSV-format.
- När data importeras till ordbehandlingsapplikationen bör flikutrymme ersättas med ett kommatecken för att konvertera det framgångsrikt till kommaseparerade värden.
- En användare kan använda gratisverktyg tillgängliga på internet för att konvertera Excel-arket till CSV-format utan mycket ansträngning.
- Det är omöjligt att konvertera alla ark i Excel-arbetsboken åt gången.
