Arbetsuppdelningsstrukturmall - Gratis nedladdning (ODS, Excel)

Andra versioner

• Excel 2003 (.xls)
• OpenOffice (.ods)
• CSV (.csv)
• Bärbar dok. Format (.pdf)

Mall för arbetsfördelningsstruktur

En mall för arbetsfördelningsstruktur ger en detaljerad uppdelning av den hierarkiska strukturen för ett fullständigt projekt baserat på uppgiften / leveranserna som måste utföras av projektteamet och som är i linje med projektets mål. Här måste varje arbete eller uppgift också planeras, identifieras och budgeteras.

Om mallen

En mall för arbetsfördelningsstruktur ger en detaljerad uppdelning av den hierarkiska strukturen för ett fullständigt projekt baserat på uppgiften / leveranserna som måste utföras av projektteamet och som är i linje med projektets mål. Här måste varje arbete eller uppgift också planeras, identifieras och budgeteras. Det är en av de mest kritiska resultaten för varje projektledare eftersom det hjälper till att organisera hela uppsättningen av teamet i hanterbara sektioner eller kluster. Att spåra en liten grupp är relativt lättare än att spåra ett helt projekt. Således visar det sig vara mycket användbart för alla projektledare.

Hur använder man arbetsmallen för arbetsfördelning?

Del 1

Detta avsnitt fångar vanligtvis detaljerna i hela projektet baserat på nyckelinformation som namn, adress och annan information. Projektägaren är namnet på det projektledningsföretag som har påbörjat uppgiften att slutföra det tilldelade projektet och baserat på projektets slutdatum måste den deluppgift som är involverad i projektet spåras därefter. Adressdelen är postadressen till projektledningsföretaget där formell kommunikation kan göras om det behövs.

Telefonen och e-postmeddelandet är återigen inriktade på projektledningsföretaget, vilket i allmänhet krävs för all kommunikation. Projektets startdatum här spelar en nyckelroll eftersom baserat på startdatum och slutdatum är alla uppgifter och deluppgifter som är involverade i projektet ytterligare uppdelade och planerade därefter. Identifiering, schemaläggning och budgetering av varje uppgift är väsentlig eftersom detta gör det möjligt för projektledaren att tilldela en deadline för varje uppgift och övervaka om projektet håller sin totala deadline. Hela uppgiften tilldelas enskilda eller gruppägare och de ser till att var och en av uppgifterna utförs på ett väl samordnat sätt.

Nestavsnittet är relaterat till de klientdetaljer som projektet tilldelas för. Klientdelen är namnet på den klient som projektet har beaktats för. Adressdelen är klientens postadress på vilken formell kommunikation kan göras om det behövs. Telefonen och e-postmeddelandet fokuseras åter på kundföretaget, vilket vanligtvis krävs för att någon kontakt ska kunna göras.

Del 2

Detta avsnitt är det viktigaste avsnittet i varje projektspårningsmall eftersom det är här all information noteras. Projektledaren måste noga spåra projektet baserat på all information som fylls här och planera därefter. Hela projektet och dess relaterade uppgifter är uppdelade i mindre underuppgift här och spåras därefter. Varje deluppgift får en titel, och vidare spåras uppgifterna under varje deluppgift individuellt.

Uppgiftsstrukturen följer hierarkin som 1, 1.1, 1.1.1, 1.1.1.1 och så vidare. Beskrivningskolumnen ger en beskrivning av varje uppgift och de deluppgifter som ingår i den. Varje uppgift eller underuppgift har en specifik ägare eller den som måste ta ansvar för den. Start- och slutdatum är en viktig sak att spåra eftersom det är vad projektledaren är intresserad av att se var och en av uppgifterna och de deluppgifter som är inblandade är bra i tack och det finns inga eftersläpningar inblandade.

Anteckningsavsnittet kan användas för att göra vissa anteckningar av uppdragsägaren angående vissa eftersläpningar eller kommentarer om vissa incidenter eller resursallokering, eller det kan vara allt som är relevant och användbart för uppgiften. Här är huvuduppgifterna uppdelade i tre delar märkta med siffrorna 1, 2 och 3. Med tanke på exemplet med uppgift 1 kan vi se att det är två deluppgifter involverade som har markerats som 1.1 och 1.2. Återigen har uppgift 1.2 en annan underuppgift som är markerad som 1.2.1.

Slutligen har 1.2.1 två underuppgifter under som ytterligare markeras som 1.2.1.1 och 1.2.1.2. Vi kan också se varje uppgift och underuppgift har en individ som tilldelats vem som är huvudägare av varje uppgift. Detta följer vanligtvis ett hierarkimönster där nyckeluppgiften tilldelas en ledande position i en organisation. Då går uppgraderingen av uppgiften från en hög till juniorpositionsnivå i enlighet därmed. På samma sätt, även för huvuduppgift 2 och 3, visas deluppgifterna kategoriskt och följer en liknande uppdelning som visades i ovanstående exempel på uppgift 1.