Definition av scenarioplanering
Scenarioplanering är förutsägelse av framtida scenarier och mätning av effekten av scenariot i verksamheten. Så det hjälper ledningen att vara beredd på motgångar i företag som kan uppstå på grund av förändring i nuvarande scenario.
Förklaring
Det är en speciell typ av planering som hjälper företag att hantera framtida svårigheter. Korrekt planering görs med tanke på de kommande scenarierna, och företag planerar därefter. Alla framtida investeringar från företaget beror på scenarioplanering. Extrema scenarier är svåra att förutsäga; ändå kan vissa antaganden användas för att spara från påverkan.
Process för scenariplanering
Det finns flera steg som ledningen kan följa för att utföra det.
Steg 1 - Förutse framtidens förare
Flera förare kan påverka samhället. I början av 90-talet började den tekniska tillväxten växa. Så så bör man förutsäga nästa drivkraft för ekonomin. Det kan vara så att en viss sektor håller på att blomstra, eller så kommer en sektor att förlora sin efterfrågan. Så här måste en uppskattning göras för nästa drivkraft i ekonomin.
Steg # 2 - Förstå effekten av förare i ditt företag
Efter att ha förutsagt de framtida förarna måste du beräkna effekten av den föraren på ditt företag. Oavsett om nästa ekonomiska förändring kommer att hjälpa dig i ditt företag eller om det kommer att träffa dina vinstnivåer. Korrekt beräkning av effekterna av framtida förare är mycket avgörande i scenarioplaneringen.
Steg # 3 - Mätning av effekten av Future Scenario
Gör en beräkning som hjälper dig att förstå de möjliga effekterna av det förutsagda ekonomiska scenariot i framtiden. Möjligheterna kan börja från bästa till sämsta. Detta hjälper dig att förstå den maximala vinsten du kan dra från scenariot om allt går enligt planering och den maximala förlust du kan drabbas om saker inte går enligt planen.
Steg 4 - Testa alltid ogynnsamma resultat även vid positivt framtidsscenario
Ledningen bör alltid vara beredd på ett aldrig tidigare skådat resultat och planer bör alltid placeras om uppskattningen av positiva framtida resultat misslyckas. Det finns företag från det förflutna som trodde så mycket på det positiva framtidsresultatet att de inte såg konkurrensen och negativa förändringar i det ekonomiska läget. Det bör alltid innehålla de positiva och negativa effekterna av ett scenario.
Exempel på scenarioplanering
Företaget XYZ är ett biltillverkningsföretag. De är i branschen i 20 år. De gjorde scenarianalys för fem år tillbaka och insåg att det skulle finnas en tid då råolja inte kommer att finnas tillgänglig i framtiden. Så de började planera för detta scenario och köpte ett batteritillverkningsföretag för tre år tillbaka. De spenderar en enorm summa pengar på forskning och utveckling för att bygga ett batteri som kommer att hålla 500 km med One Time Charge. Företaget uppskattade förändringen i scenariot för råförsörjning och planerade sin existens utan råolja.
Hur använder jag scenariplanering?
Det kommer att hjälpa ledningen att utveckla en förståelse för möjliga scenarier i framtiden och deras inverkan på verksamheten. Strategier för att hantera scenariot är en del av planeringen.
Det bör fokusera på några viktigaste scenarier eftersom alltför många alternativ kommer att göra processen komplicerad. Det kommer att innebära en enorm kostnad för att effektivt hantera alla scenarier.
Scenarioplanering kontra prognoser
Prognoser avser beräkning av ett företags lönsamhet i framtiden baserat på aktuell och historisk data som är tillgänglig för företaget. Så prognoser hjälper dig att uppskatta företagets mål om alla förutsättningar är stabila. Det är en kvantitativ metod för att bedöma framtiden.
Scenarioanalys tar hänsyn till olika scenarier som kan uppstå i framtiden och som kommer att påverka lönsamheten. Så scenarioanalys är mer subjektivt. I scenarianalys är bedömning involverad och allt baseras på uppskattning.
Fördelar
- Scenarioplanering hjälper ledningen att vara beredd på motgångar i företag som kan uppstå på grund av förändring i efterfrågekurvan, ekonomiskt tillstånd, politiskt tillstånd osv. Så det hjälper ledningen att rita en plan för att bekämpa negativa omständigheter i framtiden.
- Budgettering är den viktigaste delen av alla projekt. Om något projekt kan påverkas av någon förändring i det framtida scenariot, ändras också avkastningskravet från projektet. Så det hjälper också i budgetbeslut.
- Bra planering hjälper till att bedöma en chefs prestationer. När en chef tacklar situationen mycket bekvämt visar det styrkan i chefens scenarioplanering. Så det hjälper en chef att förbättra sin prestation i verksamheten.
Nackdelar
- Det är en uppskattning av troliga scenarier; det kan hända eller inte. Så när en chef börjar förlita sig för mycket på scenariplanering och börjar fatta alla beslut baserat på det, då kan en fel uppskattning hämma verksamheten till stor del.
- Scenariouppskattning bör förändras hela tiden; chefen bör utföra korrekta uppdateringar av scenarioplaneringsmodellen med jämna mellanrum.
