Kolumndiagram i Excel
Kolumndiagram i Excel är ett diagram som används för att representera data i vertikala kolumner, kolumnens höjd representerar värdet för den specifika dataserien i ett diagram, kolumndiagrammet representerar jämförelsen i form av kolumn från vänster till höger, nu om det finns en enda dataserie är det mycket lätt att se jämförelsen.
Typer av ett kolumndiagram i Excel
Vi har en annan typ av kolumn- / stapeldiagram tillgängliga i MS Excel, och dessa är:
- Clustered Column Chart: Ett grupperat diagram i Excel presenterar mer än en dataserie i grupperade vertikala kolumner. Varje dataserie delar samma axeletiketter, så vertikala staplar grupperas efter kategori. Klustrade kolumner möjliggör en direkt jämförelse av flera serier och kan visa förändringar över tiden, men de blir visuellt komplexa efter att ha lagt till fler serier. De fungerar bäst i situationer där datapunkter är begränsade.
- Staplat kolumndiagram: Denna typ är användbar för att representera summan (summan) eftersom dessa visuellt sammanställer alla kategorier i en grupp. Det negativa med detta är att det blir svårt att jämföra storleken på de enskilda kategorierna. Stapling gör att vi kan visa en del av hela relationen.
- 100% staplat kolumndiagram: Detta är en diagramtyp som hjälper till att visa den relativa% av flera dataserier i staplade kolumner, där den totala (kumulativa) staplade kolumnerna alltid är lika med 100%.
Hur man gör kolonndiagram i Excel? (med exempel)
Exempel 1
För att göra ett kolumndiagram i Excel måste vi först ha data i tabellformat. Anta att vi har data relaterade till populariteten hos färgerna.
- Nu för att skapa diagrammet måste vi först välja hela data och sedan trycka på genvägsknappen ( Alt + F1 ) för att placera standarddiagramtypen i samma ark där data är eller F11 för att placera diagrammet i ett separat nytt ark .
- Eller vi skulle kunna använda den långa metod som är att klicka på Infoga fliken -> Under Charts grupp -> Infoga kolumn eller stapeldiagram.
Vi har många olika typer av kolumndiagram att välja. Enligt data i tabellen och typ av data i tabellen bör vi dock för den klustrade kolumnen. För vilken typ av kolumndiagram ska vi gå? Detta hittar du nedan genom att läsa nyttan av olika kolumndiagram.
- Diagrammet i samma ark genom att trycka på Alt + F1
- Diagrammet i det separata arket genom att trycka på F11
- Här kan du se i Excel 2016; Vi har ett '+' tecken på höger sida av diagrammet där vi har kryssrutor för att visa de olika diagramelementen.
Som vi kan se, genom att aktivera Axlar, Axeltitlar, Diagramrubriker, Dataetiketter, Rutnät, Legend trendlinje ser diagrammet ut så här.
- Olika typer av element i diagrammet är som följer:
Vi kan förstora kartområdet genom att välja den yttre cirkeln efter våra behov. Om vi högerklickar på någon av staplarna har vi olika alternativ relaterade till formateringen av stapeln och diagrammet.
- Om vi bara vill ändra formateringen av ett fält måste vi klicka två gånger på fältet och sedan högerklicka, och vi kan ändra färgen på de enskilda staplarna enligt de färger de representerar.
Vi kan också ändra formateringen från den högra panelen, som öppnas när vi väljer någon stapel.
- Som standard skapas diagrammet med hela den valda informationen, men vi kan ändra utseendet på diagrammet med hjälp av "Filter" -tecknet
på höger sida av diagrammet.
- När ett diagram väljs öppnas ytterligare två kontextuella flikar, "Design " och "Format" i menyfliksområdet.
Vi kan använda fliken "Design" för att formatera hela diagrammet, färgtemat för diagrammet, diagramtyp, rörligt diagram, ändra datakälla, diagramets layout etc.
Dessutom fliken "Format" för formatering av enskilda diagramelement som staplar, text.
Exempel 2
Se kolumndiagrammet nedan för att representera data från Amazon-försäljningsprodukt
Som vi kan se har diagrammet blivit visuellt komplicerat att analysera, så vi kommer nu att använda ' Stacked Column Chart' eftersom det också hjälper oss att hitta bidraget för den enskilda produkten i månadens totala försäljning. För att göra detsamma måste vi klicka på fliken Design -> 'Ändra diagramtyp' i gruppen 'Typ'.
Slutligen kommer ditt diagram att se ut så här
Fördelar
- Stapel- eller kolumndiagram är mer populärt än en annan typ av komplicerat diagram eftersom det kan förstås av en person som inte är mycket mer bekant med diagramrepresentation men har gått igenom kolumndiagram i tidningar eller tidningar. Kolumn- eller stapeldiagram är självförklarande.
- Den kan också användas för att se trenden för alla produkter på marknaden. Gör trender enklare att markera än vad tabeller gör.
- Visa relativa antal / proportioner för flera kategorier i ett staplat kolumndiagram.
- Detta diagram hjälper till att göra en sammanfattning av en stor mängd data på ett visuellt, lätt tolkbart sätt.
- Denna diagramuppskattning kan göras snabbt och exakt för att möjliggöra visuell vägledning om beräkningarnas noggrannhet och rimlighet.
- Tillgänglig för en bred publik så lätt att förstå.
- Detta diagram används för att representera negativa värden.
- Stapeldiagram kan innehålla både data i olika kategorier och data i en kategori under olika perioder.
Nackdelar
- Det misslyckas med att avslöja viktiga antaganden, orsaker, effekter, orsaker. Det är därför det är lätt att manipulera för att ge felaktiga intryck, eller vi kan säga att de helt enkelt inte ger en bra överblick över data.
- Användaren kan göra jämförelser av godtyckliga datasegment snabbt i ett stapeldiagram men kan inte jämföra två segment som inte är grannar samtidigt.
- Den största nackdelen med stapeldiagram är att det är enkelt att göra det oläsligt eller bara fel.
- Ett stapeldiagram kan enkelt manipuleras för att ge ett falskt intryck av en datamängd,
- Stapeldiagram är inte användbara när du försöker visa hastighetsförändringar, till exempel acceleration.
- Att använda för många staplar i ett stapeldiagram ser extremt rörigt ut.
- Ett linjediagram i Excel är mer användbart när man försöker visa trender över tiden.
Saker att komma ihåg
- Både stapeln och kolumndiagrammet visar data med rektangulära staplar där stapellängden är proportionell mot datavärdet, men stapeldiagram är användbara när vi har långa kategorimärken.
- Använd olika färger för staplar för att kontrastera och markera data i diagrammet.
- Använd självförklarande diagramtitel, axeltitlar.
- När data är relaterade till olika kategorier, använd sedan det här diagrammet; annars kan vi använda ett linjediagram för en annan typ av data som för att representera den kontinuerliga typen av data.
- Starta diagrammet med noll alltid eftersom det kan vilseleda och skapa förvirring medan du jämför.
- Använd inte extra formatering som det fetstilta teckensnittet eller båda typerna av raster i Excel för tomtområdet så att huvudpunkten kan ses och analyseras tydligt.
