Hur skriver jag ut i Excel?
Skriva ut i Excel är enkelt som att skriva ut ett ark eller en data, medan vi kan skriva ut hela kalkylbladet i ett tryck har vi också alternativ för att bara skriva ut viss mängd data eller en viss tabell, vi har olika utskriftsalternativ tillgängliga i utskriftsfliken från filavsnitt som att skriva ut den aktiva arbetsboken eller skriva ut det valda området eller skriva ut ett antal sidor.
Utskriften är en av de vanligaste uppgifterna som utförs i Excel. Det är en utskrift av ett specifikt urval på ett kalkylblad eller ett utskriftsområde (Ett eller flera cellintervall) eller ett intervall med data.
Topp 12 användbara tips att tänka på innan du skriver ut i Excel
Låt oss titta på hur man skriver ut med flera alternativ och kriterier.
# 1- Kontrollera om skrivaren är ansluten eller inte
När din skrivare är installerad måste du se till att den är ansluten till din dator eller inte. Du kan ansluta eller lägga till en skrivare i Excel med fil- och utskriftsalternativen.
Hur man ansluter och lägger till en skrivare?
- I Excel klickar du på Arkiv> Skriv ut.
- Listrutan för skrivare visas och klicka sedan på Lägg till skrivare.
Ställ in din standardskrivare
- Öppna dialogrutan Enheter och skrivare.
- Skriv Enheter och skrivare i sökrutan och klicka sedan på Enheter och skrivare.
- Högerklicka på skrivaren under Skrivare som du vill ha som standardskrivare och klicka på Ange som standardskrivare.
# 2 - Skriva ut ett kalkylblad antingen i liggande eller stående riktning
Som standard skriver du ut kalkylblad i stående orientering (kallas även högre än bred). Det har alternativ för dig, där du kan ändra sidorienteringen till liggande läge också baserat på en kalkylblad för kalkylblad för att förbättra utsikterna.
Det kan göras enligt nedanstående steg; initialt måste du välja det eller de kalkylblad som du vill ändra orientering för.
Du kan använda sidorientering på flera eller intilliggande ark genom att klicka på fliken för det första arket. Håll sedan ned Skift-tangenten medan du klickar på fliken för det sista arket eller andra ark som du vill välja.
# 3 - Ställa in ett utskriftsområde
Ställa in ett utskriftsområde där du antingen kan definiera eller ställa in ett utskriftsområde för valda data. Med alternativet Utskriftsområde kan du välja specifika celler i ett kalkylblad som kan skrivas ut separat från resten av sidan baserat på valet.
Utskriftsområdet kan göras enligt nedanstående procedur, öppna ett Excel-kalkylblad som innehåller data och markera cellerna som du vill ta en utskrift. Klicka på alternativet "Utskriftsområde" på fliken Sidlayout och välj "Ställ in utskriftsområde " i avsnittet "Utskriftsformat".
Utskriftsområdet sparas när du har sparat arbetsboken. Nu, när varje gång du vill ta en utskrift från det kalkylbladet, kommer det bara att överväga att skriva ut de data som definierats i utskriftsområdet. Därför är det bättre att rensa utskriftsområdet när du har tagit utskriften. Utskriftsområdet kan göras enligt nedanstående steg, dvs. gå till fliken "Sidlayout -> utskriftsområde> rensa utskriftsområdet."
# 4 - Sidbrytningar i ett kalkylblad
Om ditt dokument kommer att skrivas ut eller om det innehåller flera sidor kan du styra layouten för det genom att lägga till sidbrytningar eller ta bort sidbrytningar i ett kalkylblad
Det är delare som delar upp ett kalkylblad i separata sidor för utskrift
Vanligtvis infogar Excel som standard automatiska sidbrytningar baserat på pappersstorlek, skalningsalternativ, marginalinställningar och positionerna för alla manuella sidbrytningar som du infogar.
Anta att du vill skriva ut ett exakt antal sidor, så kan du justera sidbrytningarna
Förhandsgranskning på sidbrytningen är som standard streckade linjer sidbrytningar som läggs till automatiskt. Medan heldragna linjer är sidbrytningar som läggs till manuellt
# 5 - Sidlayout och förhandsgranskning av utskrift
Du har möjlighet att skriva ut med eller utan rutnät i dina utskrivna data.
Under fliken Sidlayout, i rutan Rutnät för arkalternativ, se till att markera kryssrutan för Skriv ut.
Nu när du tar en utskrift av ditt dokument får du rader mellan cellerna.
Under fliken Sidlayout, Under rubriken för arkalternativ, om du vill att radnummer och kolumnalfabet ska visas, kan du markera kryssrutan för Skriv ut. när du tar en utskrift av ditt dokument, kommer det att visas i det övre avsnittet och till vänster.
# 6 - Antal kalkylarkrapporter
Anta att om du vill ta en utskrift, en kopia som standard visas, kan du göra flera kopior genom att klicka på pilarna bredvid kopieringsrutan, du kan ta en utskrift på båda sidor av papperet eller enstaka sida baserat på skrivaren du använder
# 7 - Sortera sidorna i varje kopia (antingen sorterat eller icke-samlat)
Om excel innehåller flera sidor kan du växla mellan sorterade och icke-samlade alternativ. EG ., Om du vill ta en utskrift av 3 kopior, skriver ut hela den första kopian, sedan hela den andra kopian och senare den tredje , etc., medan den icke-sorterade skriver ut 3 kopior av sidan 1, 3 kopior av sidan 2 och senare 3kopior av sida 3 etc.
# 8 - Ändra pappersstorleken baserat på ditt krav
# 9 - Ändra sidmarginalerna från standardnormala marginaler till antingen breda eller smala
# 10 - Skalningsalternativ
Antag att om du missar de sista raderna eller kolumnerna på en enda sida kan du överväga alternativen Bredd, Höjd och Skalning i utskriftsalternativen eller gruppen Skala för att passa på fliken Sidlayout för att ändra dessa inställningar
# 11 - Tillägg av sidhuvuden och sidfot i ett arbetsblad
Att tänka på rad- eller kolumnrubriker överst på varje sida eller inte (En rubrik visas högst upp på varje utskriven sida, medan en sidfot visas längst ner på varje utskriven sida)
Här har jag valt sida 1 som rubrik, under rubrikalternativet för sidinställning. När jag checkar in utskriftsförhandsgranskning i Excel kan du observera högst upp på sidan. Det kan anpassas baserat på ditt val
På samma sätt har jag valt wallstreetmojo.com under sidfotalternativet för sidinställning ,
När jag kontrollerar utskriftsförhandsgranskningen kan du se längst ner på sidan. Det kan anpassas baserat på ditt val
# 12 - Utskriftsupplösning eller utskriftskvalitet för ett kalkylblad.
Det beror på vilken typ av skrivare du använder. Det visas i utskriftskvalitetsalternativet under sidinställningsfönstret.
Saker att komma ihåg
- I Excel kan du också ta en utskrift av Excel-kommentarer. För detta måste du välja som visas på arket under kommentarsektionen på arket i sidinställning.
- Senare kan du kolla in excel-alternativet för utskrift, där kommentarsektionen visas i den specifika cellen.
- Olika utskriftsalternativ
Du har möjlighet att antingen ta en utskrift av ett helt kalkylblad eller en arbetsbok eller göra val
