Vad är utskriftsområdet i Excel?
Utskriftsområdet i Excel är det område som vi vill skriva ut istället för hela arbetsboken eller kalkylbladet, vi kan ställa in ett utskriftsområde från fliken sidan ut, och vi kan också ha flera utskriftsarealer i ett kalkylblad genom att helt enkelt trycka på kontrollknappen när vi väljer utskriftsområdet, när vi kontrollerar utskriftsförhandsgranskningen kommer vi att upptäcka att data i utskriftsområdet kommer att skrivas ut snarare än hela kalkylbladet.
I excel-utskriftsområde betyder markerad cell vald, som ofta skrivs ut. Till exempel, i data vill vi bara skriva ut specifika data; vi kan välja de specifika cellerna som utskriftsområde.
Hur ställer jag in och ändrar utskriftsområde i Excel?
Nedan följer exemplen för att skriva ut område i Excel.
Exempel 1
- Gå till fliken sidlayout. På fliken Sidlayout klickar du på ett utskriftsområde under avsnittet om sidinställningar.
- Välj cellerna som behöver skrivas ut. Klicka på Ange utskriftsområde i utskriftsområdet.
- Tryck nu på CTRL + P för utskriftsalternativet och en dialogruta visas.
Vi kan se att i stället för att hela kalkylbladet skrivs ut, visas bara de specifika cellerna som valts i avsnittet om förhandsgranskning i excel.
- Om vi vill skriva ut olika celler kan vi rensa utskriftsområdet genom att klicka på utskriftsområdet och välja ett klart utskriftsområde.
Exempel 2
Vi har data för en faktura från restaurangen, men vi vill bara att fakturan ska skrivas ut snarare än hela kalkylbladet. Ta en titt på uppgifterna nedan.
Vi vill bara att fakturan ska skrivas ut men inte prislistan.
- Välj området för cellerna som behöver skrivas ut. Klicka på utskriftsområdet på fliken sidlayout under avsnittet om sidinställningar och klicka sedan på Ange utskriftsområde.
- För att kontrollera att de data vi valde skrivs ut, tryck CTRL + P och se förhandsgranskningen för att kontrollera.
Vi kan se att vi bara skriver ut räkningen men inte prislistan.
Exempel # 3
I ett företag beräknas prestationen för en anställd med en viss vikt och de får en utskrift för sin rapport om deras årliga resultat. HR vill dock inte ta med viktdelen av rapporten. Ta en titt nedan på data.
- Välj data som ska skrivas ut. Klicka på utskriftsområdet på fliken sidlayout under avsnittet om sidinställningar och klicka sedan på Ställ in utskriftsområde.
- Nu för att kontrollera att data vi valde skrivs ut trycker du på excels genväg CTRL + P och ser utskriftsförhandsgranskningen för att kontrollera.
Vi kan se att vi skriver ut prestandakortet men inte viktdelen.
Exempel 4
Vi tar samma data som från exempel 3 och antar att HR nu vill inkludera viktdelen också i rapportkortet.
Vi upprepar samma process:
- Välj data som ska skrivas ut. Klicka på utskriftsområdet på fliken sidlayout under avsnittet om sidinställningar och klicka sedan på Lägg till i utskriftsområdet.
- För att kontrollera att de data vi valde skrivs ut, tryck CTRL + P och se förhandsgranskningen för att kontrollera.
Vi kan se att vi nu skriver ut all data.
Förklaring
Som vi redan vad Print Area betyder, vilket är ett specifikt angivet område som är valt att skrivas ut. Och vilket område som oftare ska skrivas ut väljs kallas Print Area.
I excel betyder ett utskriftsområde markerad cell vald, som ofta skrivs ut. Till exempel, i data vill vi bara skriva ut specifika data; vi kan välja de specifika cellerna som utskriftsområde.
Saker att komma ihåg
- Ett kalkylblad kan ha flera utskriftsområden.
- Varje utskriftsområde skrivs ut som olika utskriftssidor.
