Hur sorterar du kolumndata i Excel? (Steg för steg)
Följ stegen för att sortera kolumn i Excel
- Steg 1: Välj till exempel data. Välj betyder att inte välja all data utan välja enligt bilden nedan. Välj bara kolumnerna B till M.
- Steg 2: Gå nu till Data och välj Sortera. (Du kan trycka på ALT + D + S)
- Steg 3: Klicka nu på Alternativ.
- Steg 4: När du klickar på alternativknappen öppnas dialogrutan nedan. Välj Sortera från vänster till höger.
När du väl har valt det här alternativet för att utmärka sig, förstår du data från höger till vänster istället för uppifrån och ned.
- Steg 5: Klicka nu på listrutan Sortera efter i Excel. Du kommer inte att se någon rubrik; snarare visar det bara Rad1, Rad2, Rad3 så här.
- Steg 6: Förstå våra krav här. Vi måste sortera uppgifterna månadsvis. Vår månad är i första raden. Så välj Rad 1 som alternativ. Eftersom vi sorterar data månadsvis från januari till december blir den äldsta till nyaste. Så välj Äldsta till Nyaste under avsnittet Order.
- Steg 7: Klicka på OK-knappen; det sorterar sorteringen från jan till dec.
Exempel på att sortera kolumn i Excel
Jag var i en intervju och jag har gett data från anställningschefen för att sortera till data baserat på rubriken. Han har gett mig nedanstående data bad mig sortera uppgifterna. Den första kolumnen ska vara intäkter, bör den andra ha kostat , och den sista kolumnen ska vara vinst.
Jag tänkte bara en minut. Han bad inte sortera uppgifterna alfabetiskt; om så var fallet hade det varit en promenad i parken för mig; snarare ombeds han mig att sortera annorlunda.
Efter att ha tänkt en minut eller två kom jag ihåg alternativet som heter Custom Sort. I anpassad sortering kan vi nämna rubrikerna vilken som ska komma först, vilken som kommer två, och så vidare.
- Steg 1: Välj data.
- Steg 2: Tryck på ALT + D + S och gå till Alternativ .
- Steg 3: Välj Sortera från vänster till höger.
- Steg 4: Klicka på Ok och välj Rad1 under Sortera efter alternativ.
- Steg 4: Eftersom vi behöver så anpassad sortering kan vi inte bara välja A till Ö utan vi måste välja alternativet Anpassad lista .
- Steg 5: Under den anpassade listan kan vi nämna vår ordning av sorten. Under listposter har jag nämnt min beställning.
- Steg 6: Klicka på OK; den visar orderlistan i dialogrutan Sortera.
- Steg 7: Klicka på OK. Det sorterar data efter de värden jag har gett.
Saker att komma ihåg
- Det är viktigt att välja alternativ och ställa in vår sorteringsmetod som Sortera höger till vänster; annars sorterar den det som rader.
- Det är mycket användbart att sortera om du ordnar rubriker alfabetiskt.
- Det finns inget alternativ för Mina data har rubrik i sortering av kolumner, till skillnad från radsortering.
- Vi kan sortera datumen från äldsta till nyaste.
