Fullform av MOU - Memorandum of Understanding
Den fullständiga formen av MOU står för Memorandum of Understanding är ett avtal mellan två eller flera parter som signalerar en avsikt för alla parter att gå i en gemensam riktning rörande en åtgärd, är inte juridiskt bindande och kan tolkas som ett steg framåt mot en formellt avtal mellan parterna.
Hur fungerar MOU?
- I samförståndsavtalet redogörs för alla parters ansvar och förväntningar i dokumentet och förkunnas en allvarlig avsikt mot en handling.
- MOU används i stor utsträckning i internationella relationer eftersom de kan formuleras snabbt och i hemlighet mellan berörda parter. Många företag, myndigheter och avdelningar använder också MOU för att gå framåt i målets riktning.
Innehåll och format för MOU
När parterna kommer fram för att underteckna ett samförståndsavtal måste samtalen ha nått ett stadium där parterna vet vad de kan förvänta sig av förhållandet och hur man går vidare i målets riktning. Varje part kan förbereda sin egen uppsättning villkor i linje med sina samtal och komma med en gemensam version av MOU med hänsyn till varje parts intresse från sina dokument.
MOU har vanligtvis följande innehåll när de utarbetas:
# 1 - Avsikten
Avsikten är beskrivningen av vad parterna tänker uppnå från förhållandet eller partnerskapet. Avsikten ska vara enkel utan tvetydighet alls för att underlätta referens och tydlighet i syftet.
# 2 - Detaljer om parterna
Var och en av parterna som deltar i samförståndsavtalet bör nämna sig i detta avsnitt av MOU. De kan vara länder, organisationer, institutioner, företag eller handelsorgan.
# 3 - MOU-period
Den ska sedan definiera perioden MOU kommer att gälla för. Om parterna av någon anledning inte kan röra sig i riktning mot MOU upphör MOU vid det fastställda datumet. Förståelsememorandum är inte evigt.
# 4 - Involverade parters ansvar
Under detta avsnitt beskrivs varje parts ansvar i detalj. Om det finns något gemensamt ansvar bör de också anges här. Detta avsnitt bör vara det mest detaljerade för att tydligt beskriva vad varje part kommer att göra för att uppnå det gemensamma mål som överenskommits i samförståndsavtalet. Detta avsnitt bör innehålla detaljer om de resurser som alla parter förväntas ha och hur de kommer att bidra till att fullgöra de nödvändiga ansvarsområden som föreslås i denna del av dokumentet.
# 5 - Ansvarsfriskrivningar
Det bör ha adekvata ansvarsfriskrivningar som anger ansvar, fakta, processer som båda parterna bör ta avstånd från. Eventuella kontroversiella arrangemang bör nämnas i detta segment för tydlighetens skull.
# 6 - Ekonomi
Det föreslagna partnerskapets ekonomiska arrangemang bör beskrivas i detalj i detta segment av MOU. De betalningar eller investeringar som ska göras, inkomstdelning som ska göras, ränta som ska betalas, kostnader som ska bäras etc. bör anges i denna del av dokumentet.
# 7 - Riskdelning
Parterna bör tydligt äga de risker som de kommer att bära under partnerskapet. Riskerna kan ligga inom eller utanför respektive parters kontroll. Oavsett riskens natur bör parterna täcka alla former av risker i MOU på ett adekvat sätt. Risker som kommer att delas gemensamt bör också nämnas i detta segment.
# 8 - Signaturer
Varje part eller företrädarna bör underteckna samförståndsavtalet och godkänna villkoren som nämns i MOU.
Ovanstående är komponenterna i en grundläggande MOU. Parterna kan göra det mer komplext eller enkelt, beroende på transaktionens karaktär. Till exempel kan ett samförståndsavtal mellan två välgörenhetsinstitutioner för att dela utrymme i en byggnad vara extremt enkelt. Samtidigt kan ett samförståndsavtal mellan de två regeringarna om deras handel och handel vara extremt komplicerat och på tusentals sidor som beskriver alla delar av det föreslagna arrangemanget.
När ska man använda samförståndsavtalet?
Parterna valde att ingå MOU när de behöver något bättre än ett verbalt åtagande och mindre än ett formellt kontrakt. Det är bara en formell allvarpakt mellan parterna. Ett samförståndsavtal kan fortfarande vara ett steg i riktning mot ett formellt avtal om parterna beslutar att ingå partnerskap, vilket har allvarliga konsekvenser. Det kan också undertecknas mellan ideella organisationer eftersom de anses vara mindre hotfulla än det formella avtalet.
Ändamål
Syftet med ett typiskt MOU är att utforma vad parterna har kommit överens om i ett formellt förhållande eller partnerskap. Det är bättre än ett verbalt åtagande, är dokumenterat och kan hänvisas till om någon av partiet avviker från den väg som anges i dokumentet. I avsaknad av ett MOU är det svårt att till och med ömsesidigt lösa tvister under arrangemanget och sätta uppnåendet av slutmålet i fara.
Fördelar
- Ett formellt dokument som anger rollens ansvar för alla berörda parter
- Bättre än verbala åtaganden
- Ger en bra referenspunkt vid tvister
- Lager från alla parters avsikt mot ett gemensamt mål
- Bekvämt och enkelt att inrama än ett juridiskt bindande kontrakt
- Är vänligare och mindre hotande än ett formellt rättsligt bindande avtal
- Gör det möjligt att undvika skyldigheter enligt internationell rätt när länder undertecknar MOU
Nackdelar
- Frånvaro av juridiskt bindande begränsar MOU-förmågan att uppnå önskat resultat
- Inte alla parter tror kanske på MOU, i vilket fall det kan vara en dödläge för samtal mellan parterna där ingenting kan fruktas.
Slutsats
- De används ofta och anses vara en viktig utgångspunkt i bilaterala och affärsrelationer. Formellt skrivna roller, ansvarsområden och risker ger tydlighet om hur olika situationer kommer att närma sig under avtalets gång.
- Vissa MOU visar sig vara lika bra som juridiska avtal, eftersom parterna alltid håller sig till dem för större ömsesidig nytta, medan andra skrubbar eftersom parterna inte följer dem på grund av minskad lönsamhet (i vilket fall det är ömsesidigt upplöst) eller på grund av de berörda parternas själviska intressen.
