När vi arbetar i excel är det inte klart att data kommer att finnas i ett enda kalkylblad, det kan finnas i flera kalkylblad i flera tabeller. Om vi vill slå samman tabeller finns det olika metoder för att göra det så att vi kan ha data i en enda tabell och detta är känt som att slå samman tabeller i excel, detta kan göras med hjälp av VLOOKUP- eller INDEX- och MATCH-funktionerna.
Sammanfoga tabeller i Excel
Ibland när vi analyserar data kan vi samla all nödvändig information i ett enda kalkylblad. Det är ett mycket vanligt problem eller en situation när data delas över många kalkylblad eller arbetsböcker. Det finns många sätt att slå samman data från flera tabeller i en tabell i Excel.
Hur slår man samman två tabeller i Excel?
Vi har gett kunddata stadsmässigt i två tabeller. Vi har tagit 20 poster för detta.
Blad 1: Tabell 1: CustomerInfo
Blad 2: Tabell 2: Produktdetaljer
I båda tabellerna är beställningsnummer den vanliga informationen på vilken grund vi skapar en relation mellan dem.
Nedan följer stegen för att slå samman dessa två tabeller:
- Klicka på vilken cell som helst i kundinfotabellen. Gå till fliken INSERT och klicka på alternativet Tabell under avsnittet Tabeller. Se nedanstående skärmdump.
- Sedan visas dialogrutan Skapa en tabell. Vår tabell "CustomerInfo" har kolumnrubriker; Därför bör kryssrutan "Mitt bord har rubriker" kryssas. Se nedanstående skärmdump.
- Det kommer att konvertera våra data till ett tabellformat. Klicka nu på fältet Tabellnamn under Egenskaper och ange namnet på den här tabellen som "Kund_info."
- Följ samma steg för en annan tabell, "ProductDetails." Vi har gett namnet "Produkter" till en annan tabell. Se nedanstående skärmdump.
- Klicka någonstans i Customer_Info-tabellen, gå till fliken Infoga och klicka på alternativet Pivottabell under avsnittet Tabeller.
- En dialogruta för Skapa pivottabell visas. Kryssa i kryssrutan "Lägg till dessa data i datamodellen ", som visas på skärmbilden nedan.
- Klicka på OK och sedan; det öppnar ett nytt ark med ett nytt avsnitt för pivottabellfält på höger sida, som visas i skärmdumpen nedan.
- Klicka på fliken ALL i avsnittet Pivottabellfält så visas alla tabeller som skapats av oss. Se nedanstående skärmdump.
- Klicka nu på alternativet Relationer under avsnittet Beräkningar, som visas på skärmbilden nedan.
- Det öppnar en dialogruta för att skapa en relation mellan dessa tabeller. Klicka på knappen Ny. Se nedanstående skärmdump.
- Det öppnar igen en dialogruta som visas nedan, och skapade tabeller listas här.
- Eftersom det finns ett fält, "Beställningsnummer" är vanligt i båda tabellerna, därför skapar vi en relation mellan dessa tabeller genom att använda detta gemensamma fält / kolumn.
- Välj Customer_Info enligt tabellerna sektion och Order No. fält i kolumnen avsnitt. Se nedanstående skärmdump.
- Välj en annan tabell Produkter under avsnittet Relaterad tabell och välj fältet Beställningsnummer under avsnittet Relaterad kolumn. Se nedanstående skärmdump.
- Primär nyckel är de unika värdena som visas en gång i tabellen. Klicka sedan på OK. Det visar förhållandet, som visas på skärmbilden nedan.
- Nu kan vi dra och släppa fältet för att se resultatet. Klicka på Customer_Info-tabellen, som visas i skärmdumpen nedan.
- Dra fält Beställningsnummer, Kundnamn och staden under radrutan.
- Dra åldersfält under filterrutan.
- Dra produktfältet under rutan Kolumnruta och Värden för antalet produkter.
Det slutliga resultatet är nedan:
Följaktligen, enligt dina krav, kan du dra och släppa fälten.
Saker att komma ihåg om sammanfoga 2 tabeller i Excel
- Du kan slå samman mer än två tabeller med den här processen.
- Det borde finnas en kolumn vanlig i varje tabell.
- Att en gemensam kolumn fungerar som en primär nyckel i denna process; därför bör detta fält ha unika värden.
