Vlookup-exempel i Excel - Toppexempel för grundläggande och avancerade användare

VLOOKUP Funktionsexempel i Excel

VLOOKUP är den mest använda funktionen i Excel. VLOOKUP står för Vertical Lookup i Excel. “V” står för Vertical. Denna funktion söker efter det önskade värdet vertikalt i en kolumn i en tabell. Detta görs för en exakt matchning eller för en lämplig matchning. Här är några exempel på VLOOKUP-funktionen i Excel.

VLOOKUP Syntax

Syntaxen för VLOOKUP i Excel består av fyra argument.

VLOOKUP Exempel för grundläggande och avancerade användare

Exempel nr 1

• Steg 1: För att använda VLOOKUP-funktionen i vårt excelexempel, ska data organiseras i så god utsträckning att det är enkelt att använda funktionen. Detta kan illustreras i skärmdumpen nedan.

Uppgifterna är organiserade på ett sådant sätt att när vi använder VLOOKUP ska de vara i vänster till höger format.

VLOOKUP-funktionen fungerar generellt från vänster till höger. Så detta är ledtråden att data ska organiseras på vänster sätt bara när data extraheras.

• Steg 2 : Placera funktionen där det finns ett krav efter att data har organiserats.

Den markerade cellen är cellen där jag vill ange min formel eftersom jag vill hitta det pris som är associerat med den angivna klänningen.

• Steg 3 : Placera data korrekt för att slå upp data i funktionen för vad du ska slå upp exakt genom att ge alla argument korrekt i cellen där formeln finns.

Nu kommer vi att se argumenten en efter en som ges i funktionen.

• Steg 4: det första argumentet är uppslagsvärdet. Detta är huvudargumentet i funktionen. Vad man ska titta på bordet eller vad man ska söka i tabellen.

• Steg 5 : Nästa steg är att ge uppslagstabellen korrekt. Uppslagstabellen i Excel är den där sökningsvärdet ska sökas i kolumnen.

• Steg 6 : Nu ges Kolumnindex; kolumnindex är argumentet där indexnumret för den kolumn vi söker ges.

• Steg 7 : Detta är det sista steget i processen. Vi måste ge boolesk karaktär sant eller falskt. Här är sant för rätt matchning, och falskt är för exakt matchning. I lämplig matchning kommer data att matchas enligt argumenten på lämpligt sätt. E …, om data innehåller mer än ett ord i det, så kommer bara det första ordet att letas upp. För en exakt matchning matchas alla orden i data, och sedan kommer endast ett fält att ges efter det exakta matchningsfallet.

Det sista argumentet har också skickats korrekt. Nu är VLOOKUP-exemplet gjort. Resultatet visas.

Nu drar vi formeln och resultaten som visas nedan.

Exempel 2

I nedanstående Excel VLOOKUP-exempel använder vi VLOOKUP-funktionen för B2-celler och får märkena för relaterade Sid's. Efter att data har organiserats är det första steget att välja cellen där formeln ska användas, som visas nedan.

Jag ville ta reda på märkena för de angivna SID-numren. Därför skulle jag placera formeln i den andra tabellen och i märkkolumnen, som visas ovan.

• Steg 2: Är att skriva rätt formel för den här typen "= vlookup" i cellen där du behöver för att få resultatet. Då fylls formeln automatiskt och trycker på fliken nu. Formeln kommer att anges där, och nu måste vi skriva in argumenten nu.

• Steg 3: Använd nu formeln med korrekta argument. Det första argumentet är uppslagsvärdet. Vad är det värde vi letar efter? Detta skulle vara som visas i skärmdumpen nedan.

• Steg 4: Tryck nu på fliken och nästa argument skulle vara att välja Table_Array. Detta skulle vara källtabellen där vi kan hitta SID i den. Detta skulle vara som visas i skärmdumpen nedan.

• Steg 5: Nästa argument skulle vara kolumnindex. Detta är serienumret för den kolumn som vi letar efter från kolumnen Sökning i källtabellen. Här är uppslagsvärdet "SID" och "vad vi behöver är" märken. " Följaktligen skulle serienumret på "Marks" -kolumnen från "SID" vara 4 med SID-serienummer som "1". Detta illustreras i skärmdumpen nedan.

Steg 6: Detta skulle vara det sista och ett allmänna steget för varje scenario. Det betyder att det bara finns två alternativ för detta argument för varje fall. Antingen sant eller falskt. Som vi diskuterade anger “SANT” lämplig matchning. Detta indikerar med nedanstående skärmdump.

Generellt tas alternativet "Exakt matchning" för att undvika förvirring. Stäng nu hängslen. Vlookup-exemplet är redo att ansöka för nu.

Exempel # 3

I nedanstående Excel VLOOKUP-exempel, som vi har diskuterat nedan, kan VLOOKUP bara titta på värdena från vänster till höger, i det här fallet, som kan illustreras.

Förklaringen till detta skulle vara att vi letar efter "Sno" för det givna "Kön" -värdet. Detta är inte möjligt eftersom "Sno" -värdet är rätt sida till "Kön" -kolumnen. Detta ärende är inte möjligt i VLOOKUP. Detta kan också betraktas som en nackdel med "VLOOKUP" -formeln.

Därför kastar det ett fel som heter NA. Det indikerar att "Ett värde är inte tillgängligt i formeln eller funktionen." Därför kan VLOOKUP endast användas från vänster till höger .

Excel VLOOKUP-fel

När VLOOKUP är klar kan det vara möjligt att få felet även om formeln inte tillämpas korrekt eller om data inte tas korrekt. Det finns tre typer av fel i VLOOKUP.

• # Ej tillämpligt! Fel
• #REF! Fel
• #VÄRDE! Fel

Nu ska vi titta på vilka fall där dessa fel skulle uppstå,

• # Ej tillämpligt! Fel: Detta fel inträffar om funktionen inte hittar en exakt matchning med det angivna uppslagsvärdet.
• #REF! Fel: Det här felet uppstår om det angivna argumentet Kolumn_indexnummer är större än antalet kolumner i den angivna tabellen.
• #VALUE Fel: Det här felet inträffar om kolumnindex inte ges ett nummer, eller det andra fallet är om range_lookup inte känns igen som ett booleskt värde 0 eller 1 eller logiskt värde true eller false.

Relevans och användningar VLOOKUP

VLOOKUP-funktionen används när det finns ett behov av att hitta exakt matchning eller lämplig matchning. Uppgifterna kommer att användas i detta kan vara numeriska data eller textdata. Användningen av VLOOKUP-exemplen är mycket enkel. Placera markören på den plats där du vill använda formeln, välj nu argumentets uppslagsvärde, uppslagstabell, kolumnindex, intervalluppslag enligt formeln och stäng nu hakparenteserna och tryck på Enter-tangenten. Formeln tillämpas och resultatet visas i den angivna cellen.

Nackdel

Detta kan endast användas från kolumner Vänster till höger. Vice versa är inte möjlig för denna funktion (se även VLOOKUP till vänster)

Saker att komma ihåg

• När range_lookup tas bort kommer VLOOKUP-funktionen att användas som en exakt matchning om den existerar, men i allmänhet använder den en icke-exakt matchning.
• Vi måste komma ihåg att vilken typ av fel som kommer att inträffa vid vilken tidpunkt och vad som skulle vara scenariot för att felet skulle inträffa, oavsett om range_lookup inte ges korrekt eller argumentet column_index inte passeras korrekt eller det viktigaste om uppslagsvärdet är pekade inte korrekt på det exakta värdet.
• Funktionen är inte skiftlägeskänslig.
• Vi kan inte använda användardefinierade argument i funktionen.
• För att använda VLOOKUP-funktionen bör det inte finnas dubbla värden. Om dubbletterna finns, matchar funktionen bara det första värdet.
• Den största begränsningen för denna funktion är att denna funktion alltid kommer att använda informationen bara till höger. Det betyder att funktionen definieras på ett sådant sätt att detta endast använder data från vänster till höger sida. Men tvärtom, detta kan inte tillämpas.
• VLOOKUP-funktionen används mest i finansiella beräkningar.