Ledningsrevision (definition, mål) - Exempel

Definition av ledningsrevision

Ledningsrevision betyder 'en revision av ledningen' där olika verktyg används för att bedöma ledningens resultat och framsteg mot processen för bästa beslutsfattande. Fokus här är 'Kvaliteten på beslutsfattande' för en ledning istället för att fokusera på de operativa aspekterna.

Mål för ledningsrevision

# 1 - Upprätta riktiga strategier

Teamet måste säkerställa ledningens förmåga om det har riktiga strategier för att erhålla den information som krävs för bättre beslutsfattande, igen ser teamet också till om de insamlade uppgifterna är tillräckliga för att uppnå målen för organisationen utan problem. Vanligtvis är strategierna nyckeln till att uppnå målen för alla typer av etableringar.

# 2 - Implementering av nödvändig intern kontroll

Revisionsteamet bör verifiera effektiviteten i organisationens interna kontroll för att övervinna ledningens brister. Om de genomförda interna kontrollerna inte är tillräckligt effektiva kommer det att leda till onödiga problem i processen.

Exempel: I en företags återbetalningspolicy verifierar först en revisor handlingarna och sedan kommer revisorn att granska samma dokument. Slutligen betalar kassören kontanterna, vilket säkerställer en tredubbel kontroll av transaktionen. Här är den interna kontrollen så stark att den undviker manipulation av kontanter.

# 3 - Generering av rapport i tid

• Ledningsrevisionsteamet bör bekräfta om ledningen placerade korrekt kontroll för att generera och tillhandahålla rapporterna i tid.
• Rapportgenerering kommer att kallas som ett viktigt verktyg för att identifiera fel. Ibland fungerar det också som en visselblåsare för att kontrollera de större misstagen under processen.
• Generellt bör rapporterna från granskningen regelbundet förbättra ledningens effektivitet för förbättringen.

Ledningsrevisionsplan och genomförande

Följande är stegen för planering och genomförande -

# 1 - Utnämning av ordentlig personal

Under granskningsprocessen bör en ordentlig person utses för att genomföra planen under en ledningsrevision. Korrekt i den meningen att han måste vara professionellt kvalificerad, kunnig och erfaren att utföra revisionsplanen utan tvetydigheter.

# 2 - Utkast till revisionsprogram

• Insamling av nödvändiga dokument
• Bedömning av policyer och förfaranden
• Övervakning av strategin
• Inspektion av böcker och andra styrkande handlingar
• Undersök med tillgänglig information
• Förfrågningar med staber / team
• Observera den interna kontrollen
• Testkontroll av transaktionerna och dess resultat
• Vetenskaplig metodutvärdering och granskning (vid behov)
• Förbereda rapporterna med lösningar

# 3 - Träningsprogram

Korrekt utbildning måste ges till teamet innan revisionen utförs.

Exempel: Ledningsrevision på byggbranschen krävde en specifik typ av utvärderingsförmåga och teknik som måste tillhandahållas före genomförandet.

# 4 - Tidskänsla

Varje plan i granskningsprogrammet måste utföras på en korrekt tidslinje för att få exakta resultat av det.

Exempel: Observera tillverkningsprocessen kan resultera i identifiering av normalt och onormalt slöseri, vilket bör utföras under processen.

# 5 - Granskningsfrekvenser

En revision bör genomföras ofta för att utjämna de misstag som uppstår under beslutsprocessen.

Frekvenser kan bestämmas utifrån verksamhetens karaktär och också att beaktas med varaktigheten av förståelsen för verksamheten och dess transaktioner

# 6 - Rapporter med lösningar

• Vanligtvis består revisionsrapporten av de fel som avbryter ledningen för att fatta rätt beslut.
• Teamet bör ge sina resultat tillsammans med de lösningar som krävs för att lösa problemen.
• Varje rapport bör ge en detaljerad analys av dess återverkningar i framtiden.

Exempel

M / s ICI-informationsteknikstjänster står inför stora problem med att avsluta sina projekt i tid, och de har haft stora förluster på grund av förseningen i ledningsbesluten och relaterad process. De har nyligen utsett en revisor för att utföra revisionen av ledningen och deras beslutsprocess.

Baserat på granskningen är följande resultaten:

• Ingen korrekt intern kontroll i ledningen för att slutföra projekten i tid;
• Ingen ordentlig kommunikation med kunder för att slutföra projekten i tid;
• Ingen samordning mellan ledning och team för att slutföra projekt.
• Ingen ordentlig rapportgenereringsprogramvara för intern kontroll;

Ovanstående resultat ska rensas för att få bra feedback i framtiden.

Fördelar

• Korrekt strategiförberedelse och utformning för att uppnå målen
• Korrekt placering av interna kontroller för effektivt beslutsfattande;
• Improvisation av ledningens beslutsprocess;
• För att övervinna ledningens brister.
• Införande av lämpliga mänskliga resurser.
• Rättelse av fel med lägsta kostnad eller mindre skada;
• Undvik onormalt slöseri med resurser som män, material, pengar och maskin.
• Resultat i rätt tid utan dröjsmål.

Svårigheter att genomföra ledningsrevision

• Brist på investeringar och teknik - Generellt sett kan förslagen innebära stora investeringar i 4M-resurser som män, maskiner, material eller pengar, vilket kommer att vara ett problem för större delen av organisationen. Ibland kan den klassiska processen behöva ändras med en teknisk uppdatering. Ändå kan ledningen eller personalen i organisationen ha problem med att genomgå de nya eller nödvändiga uppdateringarna.
• Brist på ledningsstöd för förändringen - Organisationens ledning kan ha problem med att byta från sin klassiska process till den senaste av många skäl.
• Personalbeteende är ibland ett problem för att genomföra revisionsplanen eftersom de kan motstå att tillhandahålla den faktiska informationen för revisionen vid tidpunkten för diskussioner, intervjuer eller förfrågningar. De brukar känna att deras misstag kommer att komma ut under granskningsprocessen om de ger alla nödvändiga detaljer för granskningen.
• Ta itu med toppledningen - Det är också en fråga i vissa situationer där ledningen kommer att vara emot granskningsprocessen.

Slutsats

Revisionsrapportens resultat och rekommendationer bör ge bättre resultat för organisationen, på samma sätt som resultaten också ska rapporteras i bättre termer, vilket bör undvika ytterligare konflikter från ledningen. Rekommendationerna från resultaten kan genomföras med en ömsesidig förståelse mellan revisionsgruppen och toppledningen för att framgången ska lyckas.

I slutändan kommer revisionens framgång att baseras på det deltagande och vänliga tillvägagångssättet snarare än att bara fokusera på att trakassera personalen eller ledningen för deras misstag.