Excel-ledande nollor
Som vi vet att Excel oftast används för att hålla data i rader och kolumner, oavsett om det kommer att vara numeriskt eller tecken. Vi kan enkelt lagra numeriska data som ”123” och utföra beräkningar på dem. Men hur är det med siffrorna som börjar från "0" som Zip_Codes, Security_No. , Anställd_ID, Excel kommer automatiskt att trimma dessa nummer och ta bort ”0” från dem.
Antag att det finns en Zip_Code som börjar med “001495”. Om vi skriver detta i en cell kommer Excel omedelbart att förkortas till "1459". Det finns olika sätt på vilka vi kan behålla nollor i Excel-data.
Från ovanstående exempel kan vi observera att "0" tas bort och det återstående numret är "1459".
Anledningen till att ta bort nollor är att Microsoft Excel betraktar Zip_Codes, Employee_ID och andra numeriska data som siffror och avser det allmänna formatet och tar bort de ledande nollorna .
Excel ger också ett sätt att hålla dessa nollor i celler. Vidare i denna handledning kommer vi att se hur detta kan göras.
Hur lägger jag till ledande nollor i Excel?
Anställd_ID och namn . När vi skriver in namnet kommer vi inte att möta några svårigheter eftersom namnet alltid börjar med tecken, men Zip_Codes och Employee_ID kan vara en kombination av tecken eller nummer och börjar med “ 042067 ”, “ 0021WNS ”. Om vi anger dessa värden i cellerna, kommer cellerna att trunka av värdena till “ 42067 ”, “ 21WNS ”.
För att behålla detta värde när det ändrar formatet på celler:
- Välj cellen där du vill ange värdet. I det här fallet har vi en B2-cell.
- Gå till fliken Hem -> Nummergrupp -> välj Text i rutan Format istället för Allmänt.
- När du har ändrat formatet på cellen infogar du värdet.
För att behålla samma format i alla celler, kopiera och klistra in formatet för dessa celler till andra celler med Format Painter i Excel .
- Välj den cell vars format ska kopieras. Klicka på Format Painter under Home. Markera och dra cellerna för att klistra in deras format.
- Nu, om vi skriver värden i dessa celler med ledande nollor kommer inte att trimma "0".
# 1 - Lägga till ledande nollor med hjälp av TEXT-funktionen
- Värde: - Den innehåller cellen som ska ändras. I det här fallet har vi C3.
Formatted_text: - Den innehåller värdet som ska läggas till, dvs "0".
Vi kan också lägga till ledande nollor med hjälp av TEXT Formula i Excel. Den här funktionen blockerar siffror med “0” genom att manuellt infoga 0 i celler.
För att lägga till 0 med TEXT-funktionen.
Steg 1 - Välj kolumnen och skriv TEXT- formeln.
Steg 2 - Välj C3 i värdet och för att lägga till ledande nolltyper ” 00000 ” fem nollor i formatted_text eftersom det finns en sträng på 4 tecken.
Steg 3 - Stäng den runda parentesen och tryck på Enter; resultatet visas nedan.
OBS: - TEXT- funktionen returnerar alltid värdet I form av strängen inte i siffror.
# 2 - Lägga till ledande nollor med RIGHT-funktionen
Vi kan också använda RIGHT-funktionen i excel för att infoga Leading Zeros i en sträng.
Vi kan använda detta genom att använda följande syntax:
- TEXT - Inkluderar texten som ska infogas.
- Num_chars - Totalt antal tecken i strängen som ska visas.
Vi kan infoga högst 4 nollor ”0000”. Om du vill infoga "00" framför "3240" för att göra det till "003240", som ges i exemplet ovan, måste vi skriva en formel.
= HÖGER (“000000” & B3, 6)
Vi skriver 6 eftersom vi vill ha det totala antalet 6 teckensträngar i en cell.
B3 är en referens till en cell som innehåller det ursprungliga värdet.
Vad formeln gör att den lägger till de 6 nollorna till texten i B3 (“000000” & B3) och sedan markerar 6 tecken från höger och visas i den valda cellen.
Steg för att lägga till ledande nollor med RIGHT-funktionen:
- Välj cellen för att infoga värdet.
- Skriv formeln med syntaksen:
= HÖGER (“000000” & B3, 6)
- Tryck på Enter för att tillämpa formeln; resultatet visas nedan.
- För att tillämpa formeln drar du bara cellen till botten och lämnar musen.
OBS: Om vi tillämpar samma formel på andra celler som inte har värde kommer den att returnera 6 nollor.
# 3 - Lägga till ledande nollor med CONCATENATE-funktionen
Vi kan också lägga till ledande nollor med CONCATENATE- funktionen i Excel.
- Text_1: Text som ska infogas
- Text_2: Originaltext eller källtext.
Till exempel: Om du vill infoga 2 nollor skriv = CONCATENATE (“00”, Text_2)
Steg för att infoga ledande nollor med CONCATENATE-funktionen:
- Välj cellen där du vill infoga värdet och skriv sammanfogningsfunktionen:
= CONCATENATE (“00”, B2)
- Tryck på Enter- tangenten för att tillämpa formeln, och resultatet visas nedan.
- För att tillämpa formeln drar du bara cellen till botten och lämnar musen.
OBS: - I denna CONCATENATE-funktion kan vi infoga så många nollor som vi kan framför texten till cellerna i kolumner, dvs 2 ledande nollor (00), 3 ledande nollor (000). Oavsett hur många tecken det ursprungliga värdet innehåller.
Saker att komma ihåg
- Det är noll siffror som kommer före någon sträng.
- Den kan användas på olika sätt som Zip_Codes, Security_No. , Anställnings-ID.
- Den kan användas för att förebygga fel.
- Det fungerar inte med negativa siffror, som om vi skriver -0024, kommer det att förbli detsamma och inte avkorta värdet till -24.
