Vilka är filtren i Excel?
Filter i Excel kan användas för att filtrera ner data i ditt kalkylblad och dölja resten av data från en vy. Detta fungerar också som gruppering av data. filter kan användas från sorterings- och filteralternativet från redigeringsavsnittet på fliken Start eller så kan vi använda kortkommandot med CTRL + SKIFT + L, för att använda filter behöver vi markera rubriken i tabellen och använda något av ovanstående alternativ.
Hur använder jag datafilter i Excel? (med exempel)
Exempel 1
Låt oss överväga en uppsättning data från försäljning från olika länder.
Följ stegen för att lägga till ett filter i Excel -
- Steg 1: Välj vilken cell som helst i datasetet.
- Steg 2: Klicka på fliken Data i gruppen Sortera och filtrera.
- Steg 3: Klicka sedan på Filter för att tillämpa filtret i den angivna datamängden.
- Steg 4: Klicka på pilen bredvid Land och filtrera den angivna datauppsättningen efter land Indien.
Och produktionen är som följer:
Exempel 2
I det andra exemplet applicerar vi filtret på kvartalskolumnen i ovanstående " försäljnings" -uppsättning.
Efter att ha använt kvartalsfiltret får vi nedanstående data.
Exempel # 3
I det tredje exemplet använder vi filtret med antal datamängder.
Låt oss överväga nedanstående datauppsättning och tillämpa filtren på grundval av krav.
Det finns följande antal filtervillkor tillgängliga i datafiltret, som visas i nedanstående tabeller.
Villkoren kan vara: -
= Lika
Inte lika med
> större än
> = större än eller lika med
<mindre än
<= mindre än eller lika med
mellan
Använd nu det anpassade autofiltret om villkoren är större än 150.
Efter att sorteringen på oktober månad är större än 150 kommer resultatet att vara följande:
Exempel 4
Låt oss använda filtret på datauppsättningen med namn som har 'a' i namnet.
Tillämpa nu det anpassade autofiltret i det skick som det innehåller 'a'.
Utgången blir: -
Saker att komma ihåg
- Du kan inte tillämpa filtret på två datamängder i ett enda Excel-ark.
- Du kan inte utföra några beräkningar eller datamanipulation i filtreringsdata.
