Genväg för Merge and Center i Excel
I Excel-kalkylbladet är det inte ett användarvänligt alternativ att slå samman cellerna, men vi använder det fortfarande för att passa den rapporterade inriktningen. Många av användarna frågar ofta i bloggen att vad som är genvägstangenten för att slå samman och centrera celler i Excel. Tyvärr finns det inga standardgenvägar för den här tekniken men inget behov av att förtvivla eftersom vi kommer att använda andra snabbtangenter för att slå samman och centrera celler i Excel. Det finns emellertid omständigheter där vi behöver slå samman celler för att få rapporten att se snygg och anpassad ordentligt. I den här artikeln visar vi dig hur du slår samman och gör dem centrerade med hjälp av snabbtangenter i Excel.
Hur använder jag genvägar för Merge & Center?
Nedan visas exempel på excel-genvägar för sammanslagning och centrering.
# 1 - Manuell metod
- Se till exempel nedanstående datatabell.
Vi har en kategorisam och månadsvis sammanfattning. På den första raden har vi kategorinamnen "Försäljning" och "Kostnad", men varje kategori är inte snyggt inriktad. Eftersom kategorin tillhör både "Försäljning" och "Kostnad" måste vi göra detta till en enda rubrik för dessa genom att slå samman cellerna.
- Innan vi slår ihop måste vi först välja värdecellen för celler som vi behöver slå samman. I det här fallet måste vi slå samman kategorin " Möbler" till B1 & C1-celler, så välj B1 & C1-celler.
- Under fliken HEM har vi ett alternativ som heter " Sammanfoga och centrera i Excel", så klicka på det här.
- Detta kommer omedelbart att slå ihop den valda cellen och göra justeringen till " Center".
- Som du kan se nu är alternativet " Sammanfoga och centrera" markerat, vilket innebär att den aktiva cellen tillämpas med ett sammanslagningsalternativ. På samma sätt har vi de andra två kategorierna att slå samman, så upprepa samma åtgärd för de andra två.
När "Merge & Center" -formateringen har tillämpats för den första kategoricellen för de andra två behöver vi inte använda formateringsalternativet "Merge & Center" igen. Istället kan vi helt enkelt använda F4- funktionsknappen.
- Efter att ha slagit samman celler i första kategorin väljer du celler i andra kategori.
- Tryck nu på F4- tangenten för att upprepa föregående åtgärd av " Merge & Center."
- Gör samma sak för en kategori till.
# 2 - Använda genvägsknapp (ALT + H + M + C)
Manuella metoder är att starta sakerna, men efter ett tag måste du börja använda excel-kortkommandon för att fungera effektivt. Det finns ingen standardgenväg för ”Merge & Center”, men låt oss upptäcka det nu.
- Tryck på ALT- tangenten för att markera genvägsalfabet för varje band.
- Eftersom alternativet " Sammanfoga och centrera" är tillgängligt under fliken HEM, tryck på " H" för att gå in i fliken " HEM" .
- Nu har det markerat genvägsknappen för alla verktyg under hemfliken. För " Merge & Center" kan vi se alternativet som "M", så tryck på " M" -tangenten.
- När du trycker på "M" -tangenten har det öppnat andra alternativ för "Sammanfoga & Center." Från dessa listor måste vi välja alternativet "Sammanfoga och centrera", så att genvägsknappen är " C."
- Genväg för att slå samman och centrera:
Annat sammanslagningsalternativ
Som du kan se ovan har vi fyra olika alternativ under "Sammanfoga och centrera", låt oss se vilka dessa alternativ är.
- Sammanfoga och centrera: Detta slår samman de markerade cellerna till en och gör textens inriktning som centrum. Genvägen är “ALT + H + M + C” .
- Sammanfoga över: Detta kommer att slå samman de markerade cellerna till en och göra justeringen av texten i cellen som rätt. Genvägen är “ALT + H + M + A” .
- Sammanfoga celler: Detta slår bara samman de valda cellerna till en. Genvägen är “ALT + H + M + M” .
- Ta bort celler: Detta kommer att göra omvändningen av framför allt; detta kommer att slå samman alla de sammanslagna cellerna. Genvägen är “ALT + H + M + U” .
Fallstudie av Merge & Center
- Låt oss titta på den här fallstudien av Merge & Center.
"Q1" gäller de första tre månaderna, Q2 är för de andra tre månaderna, och så vidare. Antag att vi måste slå samman Q1 till de tre första cellerna, Q2 till de tre nästa cellerna, och så vidare. Att göra dessa fyra gånger tar inte längre tid, men det finns tillfällen där vi behöver göra det 100 gånger, i dessa fall, denna teknik är mycket viktig.
- Sammanfoga först tre celler.
- Dubbelklicka nu på “ Formatera målare i Excel” genom att välja den sammanslagna cellen.
- Fortsätt att trycka på nedåtpilen tills cellen du når sammanslagningen av celler. I det här fallet måste vi trycka ned pilen tre gånger för att tillämpa samma formatering även på andra kvartal.
Så alla cellerna slogs samman med samma inriktning.
Så här när det gäller celler med lika sammanslagningsalternativ kan vi använda denna teknik.
Saker att komma ihåg här
- Vid sammanslagning av flera gånger av samma celllängd kan vi använda formatmålare för att undvika onödiga steg.
- Om det finns värden i sammanslagna celler kommer det att fråga dig om tillstånd innan det slås samman.
