Sortera en pivottabell i Excel
Medan vi har sorteringsalternativ tillgängligt i flikavsnittet, men vi kan också sortera data i pivottabellerna, högerklickar du på pivottabellerna på alla data vi vill sortera och vi får ett alternativ att sortera data som vi vill , är det normala sorteringsalternativet inte tillämpligt på pivottabeller eftersom pivottabeller inte är de normala tabellerna, sorteringen som görs från själva pivottabellen kallas pivottabellsortering .
Sortering betyder att ordna data eller vissa artiklar i en order, dock önskat. Det kan vara stigande ordning fallande ordning, sortera efter valfria värden eller intervall. Samtidigt är en pivottabell ett unikt verktyg för att sammanfatta data för att bilda en rapport.
När vi bygger våra data betyder det generellt sett inte att vi kan titta på rapporten på samma sätt som en pivottabell visar oss. Faktum är att vi kanske vill att våra data ska vara i stigande eller fallande ordning. Som i alla vanliga cellintervall kan vi använda det automatiska filterverktyget för att sortera våra data. I pivottabellen kan vi också sortera våra data i stigande eller fallande ordning.
Hur sorterar man pivottabelldata i Excel?
- Skapa först en pivottabell baserad på data.
- I data högerklickar du på det värde som ska sorteras och väljer önskat sorteringskommando.
Exempel
Exempel 1
Vi har data där kvalitetskontrollavdelningen har markerat en produkt ”OK” för användning och ”INTE OK” och “GENOMSNITT” för användning för vissa produkt-id: n. Vi kommer att bygga en pivottabell för data och sedan ta reda på det högsta antalet för varje proportion.
Tänk på följande data,
- Nu är det första steget att infoga en pivottabell i data. Klicka på pivottabellen på fliken Infoga under tabellavsnittet och en dialogruta visas.
- Det ber om dataområdet, och vi väljer hela data i den här processen, klicka på OK.
Vi kan lägga till en pivottabell antingen i ett nytt kalkylblad eller i samma kalkylblad.
- I det nya kalkylbladet där excellen tar oss kan vi se fältavsnittet vi diskuterade tidigare. Dra villkor i rader och produkt-id: er i värden.
- Vi kan se till vänster att rapporten har skapats för pivottabellen.
- För det aktuella exemplet sorterar vi data i stigande ordning. I produkträkningen högerklickar ID-kolumnen på den och en dialogruta visas.
- När vi klickar på sortera visas ett annat avsnitt och vi klickar på minsta till största.
- Vi kan se att våra data har sorterats i stigande ordning.
Exempel 2
Vi har data för ett företag för försäljning som görs i varje kvartal gjort av vissa produkter för år 2018. Vi kommer att bygga en pivottabell över data och sortera uppgifterna med avseende på kvartal och det högsta antalet försäljningar som gjorts i varje kvartal .
Ta en titt på uppgifterna nedan,
- Nu är det första steget detsamma; vi måste infoga en pivottabell i data. Klicka på pivottabellen på fliken Infoga under tabellavsnittet och en dialogruta visas.
- Samma som tidigare, vi måste ge det ett intervall, och vi väljer våra totala data i processen.
- När vi klickar på OK ser vi pivottabellfälten; dra nu kvartal i kolumner, produkt i rader och försäljning i värden,
- Vi har byggt upp vår pivottabell för aktuell data,
- Nu ska vi först sortera kvartalen; vi klickar på det automatiska filtret i kolumnetiketten,
- En dialogruta visas där vi kan se alternativet att sortera kvartalet från A till Z eller Z till A,
- Vi kan välja en av dem om hur vi vill visa våra data.
- Högerklicka nu på försäljningen, och en annan dialogruta visas,
- När musen är på sorteringsalternativet kan vi se att ett annat avsnitt visas där vi väljer största till minsta.
- Nu har vi sorterat våra data från största till minsta försäljningsmässigt i vår pivottabell.
Saker att komma ihåg
- Excel-pivottabellsortering görs på en pivottabell, så vi måste först bygga en pivottabell.
- Sortering beror på data. Det betyder att om data är numeriska kan de sorteras från högsta till minsta eller tvärtom, eller om data är i strängformat kommer de att sorteras i A till Z eller Z till A.
