Hänvisning till ett annat ark i Excel
En Excel-referens till ett annat ark krävs när vi behöver hämta data från ett annat ark eller till och med från en annan arbetsbok också. Ofta i Excel kopplar vi celler för att göra formeln dynamisk och i realtid.
Hur refererar jag till ett annat ark eller arbetsbok i Excel? (med exempel)
Exempel # 1 - Referens i samma arbetsblad
Att hänvisa till en excelcell eller cellintervall från samma kalkylblad är inte det tuffaste jobbet i världen. Vi behöver bara välja önskad cell från den resulterande cellen.
Antag att du befinner dig i cellen E8 och att du behöver data från B2-cellen.
I B2-cellen har vi Apples pris och vi behöver samma nummer för att kopplas till E8-cellen. Så öppna likhetstecken i E8-cellen.
Nu kan du välja den specifika cellen med musen (B2-cellen), eller så kan du också skriva B2 direkt då, tryck på Enter-tangenten nu, vi har ett värde från cellen B2 till E8.
Nu är E8-cellen helt beroende av B2-cell, oavsett vilka förändringar som sker i cellen B2, kommer det att ha en direkt effekt på E8-cellen utom cellformatering.
Exempel # 2 - Referens i samma arbetsbok men från olika ark
Att referera till en cell från samma ark i Excel behöver inte kunskap om raketvetenskap, och på samma sätt är det också så enkelt att hänvisa från de olika kalkylbladen i samma arbetsbok.
Antag att du har arknamn Sheet1 & Sheet2.
I Sheet1 har vi försäljningsdata och i Sheet2 behöver vi totala dessa försäljningsdata.
Öppna nu SUM-funktionen i Sheet2 och i A2-cell.
Gå nu till Sheet1 och välj önskat cellområde , dvs B2 till B6.
Stäng formeln och tryck på Enter-tangenten.
Ta nu en titt på formelreferensen = SUM i Excel (Sheet1! B2: B6).
För att kunna referera till en excelcell eller ett cellintervall från ett annat ark måste vi först få ett kalkylnamnsnamn, dvs Sheet1 och följt av ett utropstecken (!) Innan vi nämner celladressen och celladressen är B2 : B6 .
I fallet med en encells kalkylblad och celladress, dvs. = Sheet1! B2
På detta sätt kan vi referera till de olika kalkylbladscellerna i samma arbetsbok. En enkel sak är när vi refererar till cellen från de olika kalkylbladen i samma arbetsbok, får vi arknamnen före cellreferensen.
Exempel # 3 - Referens i det olika arbetsboken
När vi refererar till en cell eller ett cellområde från ett annat ark får vi ett arknamn, och på samma sätt, när vi refererar till en excelcell eller ett cellområde från olika arbetsböcker, får vi ett arbetsboknamn , kalkylbladets namn och cellreferens .
Låt oss till exempel säga att vi har två arbetsböcker Main File och ABC File.
Från huvudfilen måste vi hänvisa till cellen B2 från arket Sheet2. Öppna likhetstecknet i ABC File.
Gå nu till arbetsboken Huvudfil> Sheet2 väljer A2-cell.
Så vi fick en annan arkreferens som = '(Main File.xlsx) Sheet2'! $ A $ 2
'(Main File.xlsx) Sheet2' det här är det första vi fick i cellreferensen. Main File.xlsx är arbetsboken vi hänvisar till; här är huvudfilen den arbetsbok som vi hänvisar till, och .xlsx är filtillägget för arbetsboken.
Tabell2 är kalkylbladet namn i huvudfilen arbetsbok.
$ A $ 2 är cellen vi talar om i Tabell2 i huvudfilen arbetsbok.
Obs! När cellen eller cellområdet som hänvisas från en annan arbetsbok skapas cellreferensen som en absolut cellreferens. I exemplet ovan är $ A $ 2 en indikation på detsamma.
Vi har sett hur man refererar till cellen från en annan arbetsbok, och nedan är cellreferensen från ett annat ark vi fick.
Det här är referensen vi fick när arbetsboken öppnades. Nu kommer jag att stänga arbetsbokens huvudfil och se vilken inverkan på denna excelcellreferens är.
Åh!!! Det ser ut som raketvetenskap, eller hur?
Men det här är inte så skrämmande som du tänker just nu. Avsluta referensen nu.
= 'E: sharmila (Main File.xlsx) Sheet2'! $ A $ 2
= 'E: är enheten i din dator eller bärbara dator.
sharmila är huvudmappnamnet på enheten = 'E:
(Main File.xlsx) är filnamnet.
Sheet2 ′! $ A $ 2 är kalkylbladets namn och cellreferens.
Saker att komma ihåg
- När vi refererar till celler från samma ark får vi bara celladresser.
- När vi refererar till cell från ett annat ark i Excel men bildar samma arbetsbok får vi kalkylbladets namn som vi hänvisar till och celladressen i det kalkylbladet.
- Om cellen hänvisas från ett annat Excel-kalkylblad i samma arbetsbok får vi relativ excelreferens, dvs. A2.
- Om cellen hänvisas från en annan arbetsbok i Excel får vi en absolut referens, dvs $ A $ 2.
