Skillnader mellan kostnadscenter och vinstcenter
Cost Center är den avdelning inom organisationen som ansvarar för att identifiera och upprätthålla organisationens kostnader så låga som möjligt genom att analysera processerna och göra nödvändiga förändringar i företaget medan ett Profit Center fokuserar på att generera och maximera intäktsflöden för organisationen genom identifiering och förbättring av aktiviteter som försäljning är mycket mer komplex och har ett brett område.
Kostnadscentra och vinstcentra är båda anledningarna till att ett företag blir framgångsrikt. Ett kostnadsställe är en underenhet av ett företag som tar hand om kostnaderna för den enheten. Å andra sidan är ett vinstcenter en underenhet till ett företag som ansvarar för intäkter, vinster och kostnader.
Så ett kostnadscenter hjälper ett företag att identifiera kostnaderna och minska dem så mycket som möjligt. Och ett vinstcenter fungerar som en underavdelning av ett företag eftersom det styr de viktigaste nyckelfaktorerna för varje företag.
Du kommer inte att se ett kostnadsställe och ett vinstcenter i ett centraliserat företag. eftersom kontrollen över företaget kommer från ett litet team på toppen. I ett decentraliserat företag där kontrollen och ansvaret delas kommer du att kunna se förekomsten av kostnads- och vinstcentra.
I den här artikeln diskuterar vi i detalj kostnadskontor mot vinstcentrum -
- Kostnadsställe mot vinstcentrum (infografik)
- Vad är kostnadsställe?
- Vad är vinstcenter?
- Kostnadsställe mot vinstcentrum - Viktiga skillnader
- Kostnadsställe mot vinstcenter (jämförelsetabell)
- Slutsats
Kostnadsställe mot vinstcentrum (infografik)
Det finns många skillnader mellan kostnadsställe och vinstcenter. Här är de största skillnaderna -
Nu när vi förstår de grundläggande skillnaderna mellan Cost Center vs Profit Center, låt oss titta på var och en av dem i detalj.
Vad är kostnadsställe?
Ett kostnadsställe är en underenhet (eller en avdelning) som tar hand om företagets kostnader. Kostnadscentrets primära funktioner är att kontrollera företagets kostnader och att minska de oönskade kostnaderna som företaget kan medföra.
Till exempel kan kundtjänstfaciliteterna inte skapa direkta vinster för företaget, men det hjälper till att kontrollera företagets kostnader (genom att förstå vad kunderna kämpar med) och underlättar också att minska organisationens kostnader.
Kostar kostnadskostnader?
Det enkla svaret är ”ja”.
Men kostnadsställen medför kostnader så att det kan göra det möjligt för vinstcentrumen att generera vinster.
Vi kommer till exempel att kalla marknadsavdelningen som ett kostnadsställe eftersom företaget investerar mycket i marknadsföring. Eftersom marknadsföringsfunktionen gör det möjligt för försäljningsavdelningen att generera vinster.
Så även om marknadsavdelningen medför kostnader och inte genererar direkta vinster, gör det försäljningsavdelningen att generera direkta vinster för företaget.
Marknadsavdelningen hjälper också till att förstå vad kunden behöver, som ett resultat slutar organisationen att göra det som inte genererar vinster och börjar göra mer av det som ger resultatet.
Varför är kostnadsställen viktiga för organisationer?
Många nystartade företag kan hävda att det inte finns något behov av att hålla kostnadsställen inom organisationen eftersom de medför en hel del kostnader och inte heller genererar direkta vinster.
Poängen är att kostnadscentra hjälper vinstcentra att styra företagets funktioner.
Låt oss säga att det inte finns något kostnadsställe i organisationen. Det betyder -
- Det kommer inte att finnas någon forskning och utveckling i organisationen. Som ett resultat utvecklar inte organisationen några nya produkter eller kommer inte att förnya sina nuvarande produkter / tjänster.
- Det finns ingen kundserviceavdelning. Det betyder att ingen kund skulle betjänas bra om de möter någon utmaning eller problem.
- Det kommer inte att finnas någon märkes- eller marknadsföringsavdelning, vilket innebär att företaget fortsätter att producera produkter men ingen kommer att lära känna produkterna eller företaget.
Att hålla kostnadsställen är viktigt för den långsiktiga hälsan och för organisationens beständighet.
Ja, om det behövs kan de ibland läggas ut till rätt partner. Men utan hjälp av kostnadsställena fungerar vinstcentren inte bra. Och som ett resultat kommer det att finnas mindre / ingen vinstgenerering inom en snar framtid.
Typer av kostnadsställen
I grund och botten finns det två typer av kostnadsställen.
- Produktionskostnadscentra: Dessa kostnadsställen hjälper till i produktionsprocesser. Nyttan med dessa typer av kostnadsställen ligger i hur sömlöst de kan hjälpa till att bearbeta produkterna. Vi kan till exempel identifiera ett monteringsområde som produktionskostnad.
- Servicekostnadscentra: Dessa kostnadsställen hjälper till att tillhandahålla en supportfunktion som gör det möjligt för det andra vinstcentret att fungera bra. Vi kan till exempel prata om personalavdelningen som servicekostnadsplats, eftersom personalavdelningen hjälper till att göra det möjligt för försäljningsavdelningen att göra mer vinster för verksamheten.
Hur mäter jag prestanda för ett visst kostnadsställe?
Det sägs att om du inte kan mäta något kommer du inte att kunna förbättra.
Det är därför vi måste hitta ett sätt att mäta resultatet för ett kostnadsställe.
Enkelt uttryckt, för att mäta prestanda för ett kostnadscenter måste vi göra en variansanalys genom vilken vi skulle kunna se skillnaden mellan standardkostnaden och den faktiska kostnaden.
Standardkostnader är kostnader som ställs in enligt målet och för att förstå hur väl målet uppnås.
Faktiska kostnader är de kostnader som uppstår i verkligheten.
Variansanalys kan göras på två sätt - först genom prisvarians och sedan genom kvantitetsvarians.
Låt oss ta ett exempel för att illustrera detta.
Exempel på kostnadsställe
- Det faktiska priset på materialet = $ 5 per enhet.
- Standardpriset på materialet = $ 7 per enhet.
- Faktiska enheter av material = 10.000.
- Standardenheter av material = 9700.
Hitta pris- och kvantitetsvarians.
Vi har fått all information.
Formeln för prisvariation är = Faktiska materialenheter * (Faktiskt pris per enhet - Standardpris per enhet).
I det här exemplet sätter vi alla siffror i formeln får vi -
Prisvariation = 10.000 * ($ 5 - $ 7) = $ 50.000 - $ 70.000 = $ 20.000 (gynnsamt).
När det faktiska priset är lägre än standardpriset skulle prisavvikelsen vara gynnsam och tvärtom.
För att ta reda på kvantitetsvarians måste vi titta på formeln för kvantitetsvarians.
Kvantitetsvarians = (Faktisk kvantitet - Standardmängd) * Standardpris
Att sätta siffrorna i formeln får vi -
Kvantitetsvarians = (10.000 - 9700) * $ 7 = 300 * $ 7 = $ 2100 (ogynnsam).
När den faktiska kvantiteten är mer än standardkvantiteten skulle kvantitetsvariansen vara ogynnsam och vice versa.
Vad är vinstcenter?
Ett vinstcenter är ett centrum som genererar intäkter, vinster och kostnader.
Till exempel kan vi ta försäljningsavdelningen. En organisations försäljningsavdelning är ett vinstcenter eftersom försäljningsavdelningen säkerställer hur mycket intäkter kommer att tjänas in, hur mycket kostnader som organisationen ska ådra sig för att sälja produkterna / tjänsterna och hur mycket vinster företaget skulle göra som ett resultat.
Vinstcentra är skälen till att verksamheten drivs. Utan vinstcentra skulle det vara omöjligt för ett företag att fortsätta.
Naturligtvis backas vinstcentra av kostnadsställen för att generera vinster, men funktionerna för vinstcentra är också anmärkningsvärda.
Förvaltningsguru, Peter Drucker, myntade först begreppet "vinstcentrum" 1945. Efter några år korrigerade Peter Drucker sig själv genom att säga att det inte finns några vinstcentra i affärer och det var hans största misstag. Han avslutade sedan med att säga att det bara finns kostnadsställen i ett företag och inget vinstcentrum. Om det finns något vinstcentrum för ett företag; det skulle vara en kundcheck som inte hade studsats.
Funktioner för vinstcentret
Vinstcentra har få specifika funktioner. De är som följer -
- Generera vinster direkt: Vinstcenter hjälper till att generera direkta vinster från deras aktiviteter. Till exempel säljer försäljningsavdelningen produkter direkt till kunder för att generera vinster.
- Beräkna avkastning på investeringar: Eftersom vinstcentret också tar hand om intäkter och kostnader blir det lätt att beräkna avkastning på investeringar i vinstcentra.
- Hjälp till ett effektivt beslutsfattande: Eftersom vinstcentrumens aktiviteter genererar direkt intäkter och vinster är det lättare att fatta effektiva beslut. De aktiviteter som genererar mest intäkter och vinster bör göras mer och aktiviteter som ökar kostnaden men som inte genererar vinst bör minskas.
- Hjälp i budgetkontroll: Eftersom vinstcentret utvärderas utifrån att faktiska kostnader dras från budgeterade kostnader, erbjuder vinstcentra mer budgetkontroll. När de faktiska kostnaderna jämförs med de budgeterade kostnaderna kan vinstcentren förstå skillnaden och kan tillämpa lektionerna i nästa uppsättning krav.
- Tillhandahåller yttre motivation: Eftersom vinstcentralens team direkt kontrollerar resultaten (eller intäkter och vinster) belönas deras resultat direkt vilket ger dem extrinsic motivation att arbeta hårdare och generera mer vinster.
Kolla också in den här artikeln om budgetering vs prognoser | Är det samma eller annorlunda?
Typer av vinstcenter
Vinstcentra kan vara av två typer.
- En avdelning inom organisationen: Vinstcentra kan vara avdelningar inom organisationerna. Till exempel är försäljningsavdelningen ett vinstcenter för varje företag. Försäljningsavdelningen är en avdelning och samtidigt ligger den inom organisationen.
- En strategisk enhet för en stor organisation: Vinstcentra kan också vara underenheter eller strategiska enheter för en stor organisation. Till exempel kan en restaurang vara ett vinstcentrum för en enorm hotellkedja.
Hur mäter jag resultatet för ett visst vinstcentrum?
Det finns faktiskt fem sätt genom vilka vi kan mäta resultatcentrets resultat. Låt oss ta en titt på dem alla -
- Jämförelse mellan budget och vinst: Varje vinstcenter skapar en budget för kostnader och intäkter. När vi jämför med den faktiska kostnaden och faktiska intäkter får vi ett direkt mått på hur mycket vi är exakta i vårt antagande.
- Hur mycket vinst genereras per enhet: Som chefer för vinstcentra blir det lättare att titta på företagets vinster och sedan dela det med antalet sålda enheter. Som ett resultat kan vi få vinsten per enhet.
- Procent av bruttovinst: Om vi helt enkelt tar bruttovinsten och delar upp den med försäljning kommer vi att kunna få en bruttovinstprocent.
- Procent av nettovinsten: Om vi helt enkelt tar nettovinsten och delar den med försäljning kommer vi att kunna få en nettovinstprocent.
- Förhållande mellan kostnader och försäljning: Eftersom ett vinstcenter kan se den faktiska kostnaden och den faktiska försäljningen är det lätt att ta reda på förhållandet mellan dem.
Profit Center Exempel
Låt oss ta ett exempel för att använda de tre måtten på profit center och hur företaget mår -
| Uppgifter | Belopp (i $) |
| Inkomst | 100.000 |
| Kostnad för sålda varor | 70 000 |
| Bruttomarginal | 30000 |
| Arbetskraft | 5000 |
| Allmänna och administrativa utgifter | 6000 |
| Rörelseresultat (EBIT) | 19 000 |
| Intressekostnader | 3000 |
| Vinst före skatt | 16 000 |
| Skattesats (25% av resultatet före skatt) | 4000 |
| Nettoinkomst | 12 000 |
Om vi använder ovanstående data för att ta reda på mätningen, här är beräkningen -
- Bruttovinstprocent = Bruttovinst / Försäljning * 100 = 30.000 / 100.000 * 100 = 30%.
- Nettovinstprocent = Nettovinst / Försäljning * 100 = 12.000 / 100.000 * 100 = 12%.
- Kostnad / försäljning = 18.000 / 100.000 * 100 = 18%
(Obs: Kostnaderna inkluderar arbetskostnader, allmänna och administrativa kostnader, räntekostnader och skattekostnader)
Kolla också in den här artikeln om vinstmarginaler
Kostnadscenter vs vinstcenter - Viktiga skillnader
Här är de viktigaste skillnaderna mellan kostnadsställe och vinstcenter -
- Kostnadscentret tar ansvar för kostnaderna och hjälper till att kontrollera och minska kostnaderna för verksamheten. Profit center, å andra sidan, ser till att direkt generera intäkter och vinster.
- Enligt Management Guru är Peter Drucker kostnadsställen det enda kravet på ett företag. Men andra ledningstänkare tycker att även vinstcentra är viktiga ingredienser i ett bra företag.
- Det är viktigt att mäta kostnadscentra; vi gör det med hjälp av variansanalys. Resultatcentrenas resultat bör också mätas; mätningen av vinstcentra kan göras genom bruttovinstprocent, nettovinstprocent, kostnad / försäljningsprocent, vinst per enhet etc.
- Inverkningsområdet för kostnadsställen är smalt. Men å andra sidan är vinstcentrenas inflytande stort.
- Kostnadscentra säkerställer ett företags långsiktiga hälsa och vinster. Vinstcenter säkerställer kortsiktiga vinster i ett företag.
- Kostnadscentra hjälper till att generera vinster indirekt. Vinstcenter hjälper till att generera vinster direkt.
Kostnadsställe mot vinstcenter (jämförelsetabell)
| Grund för jämförelse - Kostnadscentrum jämfört med vinstcentrum | Kostnadscenter | Vinstcenter |
| 1. Betydelse | Cost center är en underenhet / avdelning till ett företag som tar hand om kostnaderna. | Profit center är en underenhet av ett företag som är ansvarigt för vinsten. |
| 2. Ansvarig för | Kostnadskontroll och kostnadsminskning. | Maximera intäkter och vinster. |
| 3. Influensområde | Smal. | Bred. |
| 4. Typ av arbete | Enkelt eftersom det bara fokuserar på kostnader. | Komplex eftersom det fokuserar på intäkter, vinster och kostnader. |
| 5. Generering av vinster | Genererar / maximerar inte vinster direkt. | Generera och maximera vinster direkt. |
| 6. Tillvägagångssätt - kostnadsställe vs vinstcenter | Långsiktigt. | Kort och lång sikt båda. |
| 7. Företagets hälsa | Kostnadscentra är direkt ansvariga för att säkerställa god hälsa för verksamheten på lång sikt. | Vinstcentra stöds av kostnadsställen för att säkerställa att verksamheten fortsätter. |
| 8. Beräkning | Standardkostnader - faktiska kostnader | Budgeterade kostnader - faktiska kostnader |
| 9. Används för - Cost Center vs Profit Center | Intern (huvudsakligen) | Intern & extern (båda) |
| 10. Exempel | Kundtjänst | Försäljningsavdelning |
Slutsats
Kostnadscentra mot vinstcentra, båda är viktiga för verksamheten. Om någon organisation anser att kostnadsställena inte krävs för att generera vinster, bör de tänka två gånger. För utan stöd från kostnadsställen skulle det vara omöjligt att driva ett företag under lång tid.
Det kan snarare sägas att utan vinstcentra skulle kostnadscentra fortfarande kunna generera vinst (men inte så mycket); men utan stöd från kostnadsställen finns inte vinstcentra alls.
