Excel Öppna XML-fil
Data kan komma på olika sätt och källfilen varierar från en situation till en annan. Data är den viktigaste delen av beslutsfattandet, men det är viktigt att veta hur vi kan importera data från olika källor. Vanliga filtillägg som vi alla känner till är "Textfil och Excel-fil", men det finns också flera andra källor tillgängliga. I den här artikeln visar vi dig hur du öppnar Excel-data till XML-format och hur du importerar XML-data till Excel med snygg formatering.
Vad är XML-fil?
E xtensible M arkup L anguage att lagra data i XML-format. Med excel-data kan vi konvertera data till XML-format; precis som alla andra externa databasregler har XML också sin egen standard uppsättning åtgärder.
Följande är reglerna för XML-filen.
- Den första raden med data bör alltid innehålla kodraden nedan.
- XML-format har huvudet och svansen på tabellnamnet.
Kolumn1Kolumn1 Kolumn2Kolumn2 Kolumn1Kolumn1 Kolumn2Kolumn2
Så här kan vi skapa en XML-tabell för att konvertera excel-data till ett XML-tabellformat. Nu kommer vi att se hur man öppnar Excel-data till XML-format.
Exempel på konvertering av Excel-data till XML-filformat
Titta till exempel på nedanstående data i Excel-kalkylblad.
Vi måste konvertera detta till ett XML-excelformat som det nedanstående.
Här vad vi behöver göra är att skapa två exempel rader format för våra data. Som vi har diskuterat finns våra regler för att skapa en obligatorisk kodrad nedan.
Därefter måste vi ange tabellnamnet enligt vår önskan och tabellnamnet är
Efter tabellnamnet måste vi ange kolumnrubrikens namn, och det är nästa, vi måste inkludera namnet och avsluta detta med kolumnrubriken igen.
Så här måste vi förbereda ett schema med XML-data. För ovanstående data har jag skapat schemat; du kan kopiera och klistra in schemat.
James Butt New Orleans Orleans Josephine Darakjy Brighton Livingston
Vi har skapat två prover, så genom att använda detta kan vi använda samma schema på vår excel-fil och extrahera data i samma format (XML) som anges ovan.
Kopiera ovanstående kod till en textfil och spara filen som "XML."
Följ stegen nedan för att öppna Excel-data till XML-format.
Steg 1: Gå till fliken "Utvecklare" i dataarbetsboken och klicka på "Källa".
Steg 2: Detta öppnas under fönstret "XML-källa" till höger om kalkylbladet och klicka på "XML-kartor."
Steg 3: Detta öppnar nu XML-kartfönstret och klickar sedan på knappen "Lägg till" för att välja XML-schemafilen.
Steg 4: Välj nu den redan sparade XML-filen med schemat.
Steg 5: Klicka på "Öppna" och det kommer att fråga din bekräftelse.
Steg 6: Klicka på “Ok” ytterligare två gånger för att få schemahuvudarna till vänster.
Steg 7: Dra och släpp nu den första kolumnrubriken "Förnamn" från XML-källan till den faktiska tabellen i kalkylbladet.
Detta kommer att använda kolumnschemat "Förnamn" på datatabellkolumnen.
Upprepa nu samma för de återstående kolumnerna också. Dra respektive schemakolumner till respektive kolumner i datatabellen.
Så nu tillämpas alla XML-schemakolumner. Klicka nu på fliken Utvecklare under Excel, klicka på alternativet "Exportera".
Nu kommer du att be dig spara filen i önskad mapp, ge ett namn och spara filen.
När du har valt mappen klickar du på "Exportera" och dina data extraheras som "XML Data" -filen.
Öppna nu filen och alla rader är i XML-format nu.
Så här kan vi extrahera eller öppna exceldata till XML-filen.
Importera XML-data till Excel
Att importera XML-fil till Excel kräver att du följer vissa steg. Följ stegen nedan för att importera data från en XML-fil.
Steg 1: Klicka på "Hämta data och från fil" under fliken Data, välj Från XML.
Steg 2: Detta ber dig att välja filen från den lagrade platsen. Välj filen.
Steg 3: Klicka på "Importera" och dina data importeras till en excel-fil.
Så här kan vi arbeta med “XML Files” i Excel.
Saker att komma ihåg
- XML-filen följer ett visst skript, så du måste följa en obligatorisk rad med koder enligt ovan.
- När din XML-fil öppnas den endast med TEXT-fil, men formatet finns i XML-schema.
- Vi måste skapa minst två schemaexempel för att tillämpa samma logik på hela data och exportera som en XML-fil.
