Villkorlig formatering av Power BI (steg för steg-guide med exempel)

Villkorlig formatering är typ av funktion som används för att markera celler i en datauppsättning i olika färgtyp baserat på vissa eller olika förhållanden, denna funktion används i både ms excel och power bi, det finns en fångst för villkorlig formatering i power bi och det är att vi kan hantera det i fältets värdeområde.

Villkorlig formatering i Power BI

Om du tror att Power BI bara är begränsat till visualisering och diagram, kommer du att spendera mycket tid på att ta reda på hur färgerna nedan eller i cellfält har använts. Detta är inte ett stapeldiagram eller någon annan visualisering; snarare är det villkorlig formatering applicerad på tabellen visuellt. Låt mig uppriktigt säga att jag har spenderat en hel del tid på att räkna ut detta, så här går du. Den här artikeln kommer att förklara i detalj villkorlig formatering i Power BI.

För att tillämpa villkorlig formatering av Power BI behöver du data att arbeta med, så att du kan ladda ner excel-arbetsboksmallen från länken nedan, som används för det här exemplet.

Hur man tillämpar villkorlig formatering i Power BI med exempel

• Nedan följer tabellen som jag redan har skapat på Power BI-rapportfliken.

• För tabellen har jag dragit och släppt "Försäljningsvärde, COGS, rabatter och bruttovinst" kolumner från tabellen.

• För att tillämpa villkorlig formatering i Power BI till den här tabellen under fältavsnittet i tabellen, klicka på ikonen "rullgardinsmeny" för "Försäljningsvärde."

• När du klickar på den nedåtpilen ser du alternativen nedan för den här kolumnen.

• Från listan ovan är det bara att hålla muspekaren på "Villkorlig formatering". Det visar ytterligare många villkorliga formateringsalternativ i Power BI.

Som du kan se ovan har vi fyra typer av villkorliga formateringstyper, "Bakgrundsfärg, teckensnittsfärg, datafält och ikoner."

Vi ser en efter en för alla de fyra kolumnerna i vårt bord.

Exempel # 1 - Använda bakgrundsfärg

• Först kommer vi att använda bakgrundsfärgen för kolumnen "Försäljningsvärde". Återigen klickar du på nedåtpilen i kolumnen "Försäljningsvärde" och väljer Villkorlig formatering och under denna väljer du "Bakgrundsfärg".

• Detta öppnas under formateringsfönstret.

• Under listrutan "Formatera efter" kan vi välja olika andra typer för denna kategori av villkorlig formatering och låta den endast vara "Färgskala".

• Se sedan till att "Baserat på fält" är "Summa av försäljning", "Sammanfattning" som "Summa" och "Standardformatering" som "Noll".

• Nu för "minimivärden" har den redan valt en "röd" färg, och för "max" -värdet har den valt en ljus "blå" färg.

• Om du vill ha ytterligare en färg för medelvärden markerar du kryssrutan "Divergerar" för att få medelvärdesavsnittet.

• Klicka nu på "Ok" så får vi bakgrundsfärg enligt följande.

Exempel 2 - Använda teckensnittsfärg

• För kolumnen "COGS" tillämpar vi "Font Color" villkorlig formatering. Välj "Font Color" från villkorlig formatering.

• Detta öppnas under fönstret.

• Det här liknar det vi har sett ovan, men den här gången väljer du som vanligt dina intressanta färger. Jag har valt färgen nedan.

• När du har valt färger klickar du på "Ok", så kommer vi att ha färger nedan för "COGS" -nummer i tabellen.

Exempel # 3 - Använda datafält

• Datafält ser ut som ett "in-cell" -diagram baserat på värdet på cellvärdet. För kolumnen "Rabatter" kommer vi att använda "datafält".
• Klicka på nedåtpilen på "Datafält" och välj Villkorlig formatering. " Välj "Datafält" under den här kategorin "Villkorlig formatering".

• Detta öppnas under fönstret "Datafält" för villkorlig formatering.

• I den här kategorin kan vi välja om vi bara vill visa "staplar" eller om vi vill visa staplar tillsammans med siffror.

• Eftersom vi behöver se siffror tillsammans med staplar, låt oss inte kryssa i den här rutan. Därefter kan vi välja färger för "Minimum" och "Maximum" värden.

• Välj färger som du vill och klicka på Ok, vi har nedan i celldiagram eller staplar för kolumnen "Rabatt".

Exempel # 4 - Använda ikonuppsättningar

• En sista kategori under villkorlig formatering är "Ikonuppsättningar." Dessa är ikoner att visa mot siffror baserat på de angivna reglerna,
• Klicka på nedåtpilen på “Vinst” och välj villkorlig formatering.

Detta öppnas under fönstret "Ikoner" ; under detta kommer vi att definiera vilken typ av "ikoner" som ska visas under olika förhållanden.

• Under kategorin "Stil" kan vi välja en mängd olika ikoner att visa.

• Välj den bästa passformen för dina datamängder.
• Under regleravsnittet kan vi numrera intervall eller procentintervall.

• Du kan ställa in efter behov och vi har nedanstående ikoner för kolumnen "Vinst".

Obs! För att tillämpa villkorlig formatering behöver vi data; du kan ladda ner Power BI-filen för att få redo tabellen.

Du kan hämta den här Power BI-villkorsformateringsmallen här - Power BI-villkorsformateringsmallen

Saker att komma ihåg

• Villkorlig formatering liknar den i MS Excel.
• Vi har fyra olika typer av villkorliga formateringsalternativ i Power BI.
• Vi kan definiera regler för att tillämpa villkorlig formatering i Power BI.