Villkorlig formatering i Excel är en teknik där vi formaterar celler i ett kalkylblad baserat på vissa villkor, villkorligt formateringsalternativ är tillgängligt i stilsektionen på fliken Hem, det finns olika villkor som tillhandahålls av excel för att använda formatering på celler eller en användare kan skapa en ny regel för villkorlig formatering med en formel.
Villkorlig formatering i Excel (med formler)
Villkorlig formatering är en funktion i ett Excel-kalkylblad som låter dig tillämpa specifik formatering på celler / intervall som uppfyller de angivna kriterierna / villkoren. Den mestadels formateringsregeln används som färgbaserad formatering för att markera eller skilja mellan data och information lagrad i ett excel-ark.
- Villkorlig formateringsformel ger funktionaliteten för att markera celler med en viss färg, beroende på cellens värde eller ett specifikt tillstånd.
- Det är ett fantastiskt sätt att snabbt visualisera data i ett Excel-ark. Genom villkorliga formateringsregler i Excel kan du markera data med angivna kriterier.
- Det låter dig visuellt analysera dina data, baserat på ett stort antal tillståndstyper,
- Större än, mindre än, mellan
- Över / Under genomsnittet
- Topp / botten 10
- Topp / botten 10%
- Dubbletter / unika
- Datum - Dynamiskt eller ett fixdatumintervall
- Text som innehåller
Hur applicerar jag villkorlig formatering i Excel?
Det markerar Cell A1 med röd färg om värdet i A1-cellen blir 1.
- Starta Excel och öppna sedan ett nytt Excel-kalkylblad.
- Välj en cell A1 i Excel-kalkylbladet.
- Klicka på Villkorlig formatering i gruppen Excel Styles och klicka sedan på Ny regel .
- Klicka på Använd en formel för att bestämma vilka celler som ska formateras under Välj en regeltyp .
- Klicka inuti formateringsvärdena där denna formel är sant. Välj sedan cellen som du vill använda för villkorlig formatering i Excel.
- Ändra värdet i steg 6 till att vara = $ A $ 1 = 1 .
- Klicka på Format .
- Klicka på Fyll i dialogrutan Formatera celler .
- Klicka på färgen "röd" och klicka sedan på OK .
- Klicka på OK i dialogrutan Ny formateringsregel .
- I cell A1, typ 1 , och trycker sedan på ENTER-tangenten.
- Kontrollera att färgen på cellen B1 har ändrats till röd.
- Stäng Excel-kalkylbladet.
Hur använder jag Excel-regeln för villkorlig formatering?
Låt oss förstå att arbeta med enkla exempel.
Villkorlig formateringsexempel nr 1
Markera data som är större än 30.
Välj Markera celleregler> Större än
Ange numret.
Nedan är resultatet:
Exempel 2
Markera data med dubbla värden.
Välj Markera celleregler> Duplicera värden
Klicka på Duplicera och OK
Resultatet blir:
Exempel # 3
Bortsett från enkla regler som större än och dubbletter, finns det andra som "A Date Occurring …". Detta villkor är baserat på datum. Många villkor har undervillkor. Detta är ett sådant exempel.
Här väljer vi alla datum och tillämpar det villkorliga formatet.
Välj Markera celleregler> Ett datum som inträffar.
Inom denna dialogruta finns det många datumrelaterade alternativ tillgängliga.
Vi kommer att använda 'Denna vecka' eftersom vi vill markera alla datum som faller under den aktuella veckan. På samma sätt kan du använda valfri annan inställning efter behov.
Så resultatet blir:
Exempel 4
Här har vi en given datauppsättning av datum och antal, och vi måste tillämpa flera formateringsregler.
Först markerar vi cellvärdet som ligger mellan 31 och 43.
Välj färg gul fyllning med mörkgul text.
Resultatet blir:
Tillämpa sedan en annan formatering på celler som har mindre än 0 med färgen Ljusröd Fyll med mörkröd text.
Och det slutliga resultatet kommer att se ut så här:
Exempel # 5
Du kan använda datafält, färgskala och ikonuppsättningar i Excel för villkorlig formatering i Excel.
Först kommer vi att använda datafält i Excel.
Gå till datafält> Välj blå datafält.
Nu kommer vi att använda färgskalor.
Gå till färgskalor> Välj vilken färg du vill.
Nu ska vi använda Ikonuppsättningar.
Gå till Ikonuppsättningar> Välj vilken ikon du vill.
Slutligen kommer tabellen att se ut så här
Villkorlig formatering kan användas i VBA
Vi kan tillämpa formateringsregeln med hjälp av VBA; här är exemplet enligt följande:
Underexempel ()
ThisWorkbook.Worksheets (1) .Range (“A1”). Välj
With ThisWorkbook.Worksheets (1) .Range (“B1 ″)
.FormatConditions.Radera
.FormatConditions.Add Type: = xlExpression, _
Formula1: = ”= A1 = 1”
.FormatConditions (1) .Interieur.ColorIndex = 46 Avsluta
med
End Sub
Du kan ladda ner denna mall för villkorlig formatering här - Villkorlig formatering av Excel-mall
